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淘宝客服中心外包服务协议范本
前言
本协议范本旨在为有意向采用淘宝客服中心外包服务的甲方(通常为淘宝商家)与乙方(专业客服外包服务提供商)提供一个相对全面、规范的合作框架。双方在正式签署前,应仔细阅读、充分沟通,并根据实际情况对条款进行调整与完善,以确保合作的顺利进行并保障双方合法权益。本范本未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议。
---
淘宝客服中心外包服务协议
协议编号:[请填写]
甲方(服务需求方):
法定代表人/负责人:[请填写]
统一社会信用代码/身份证号:[请填写]
联系地址:[请填写]
联系电话:[请填写]
电子邮箱:[请填写]
(以下简称“甲方”)
乙方(服务提供方):
法定代表人/负责人:[请填写]
统一社会信用代码/身份证号:[请填写]
联系地址:[请填写]
联系电话:[请填写]
电子邮箱:[请填写]
(以下简称“乙方”)
鉴于:
1.甲方在淘宝(含天猫,下同)平台经营店铺(店铺名称:[请填写],店铺ID:[请填写],以下简称“甲方店铺”),需要专业的客户服务支持以提升运营效率和客户满意度。
2.乙方是一家专业从事客服外包服务的企业/机构,拥有经验丰富的客服团队、完善的管理制度及相应的技术支持能力,能够为甲方提供符合其要求的淘宝客服服务。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就甲委托乙提供淘宝客服中心外包服务相关事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务范围与内容
1.1服务平台:仅限于甲方指定的淘宝平台店铺,具体为[请填写店铺名称及ID,如有多个店铺请分别列明]。
1.2服务渠道:乙方主要通过淘宝官方认可的即时通讯工具(如旺旺、千牛等)提供服务,具体渠道以甲方实际开通并授权乙方使用的为准。
1.3服务时段:
双方约定客服服务时段为:每周[请填写,如:一至周日],每日[请填写,如:9:00-22:00]。
节假日服务安排:[请具体约定,如:与淘宝平台大促活动同步、另行协商等]。
1.4服务内容:乙方根据甲方的授权和要求,在服务时段内为甲方店铺的客户提供以下服务(可根据实际情况勾选或补充):
(1)售前咨询:产品功能、特性、规格、价格、优惠活动、物流方式、支付方式等信息的解答;引导客户下单。
(2)售中订单处理:订单信息确认、修改(如地址、联系方式,在甲方允许范围内)、发货状态查询、催促发货等。
(3)售后问题处理:产品质量问题、退换货咨询与指引、物流异常处理、投诉建议受理、评价管理(如解释、引导)等。
(4)客户关系维护:礼貌用语、情绪安抚、建立良好客户体验。
(5)信息记录与反馈:按照甲方要求记录客户咨询内容、问题类型及处理结果,并定期向甲方反馈。
(6)其他增值服务:[如:参与甲方组织的新品培训、提供客服数据分析报告、协助进行简单的订单核对等,需具体明确]。
1.5服务语言:[如:中文普通话]。
第二条服务期限
2.1本协议服务期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止,共计[]个月/年。
2.2协议期满前[]日,如双方均有继续合作意愿,应另行协商签订新的服务协议或本协议的补充协议。若一方无意续约,应提前[]日书面通知对方。
第三条服务费用及支付方式
3.1服务费用构成与标准:
双方约定服务费用采用以下第[]种方式计算:
(1)方案一(固定服务费模式):
每月固定服务费用为人民币[]元(大写:[请填写])。
(2)方案二(底薪+提成/绩效模式):
每月底薪[]元,提成/绩效部分根据[具体考核指标,如咨询转化率、销售额、客单价等]计算,具体规则详见本协议附件一《绩效考核方案》。
(3)方案三(按咨询量/对话量计费):
[具体约定计费单位、单价及结算周期]。
(4)其他双方约定的计费方式:[请详细说明]。
3.2结算周期:双方约定结算周期为[如:自然月/上月26日至本月25日]。
3.3支付方式:
乙方应于每个结算周期结束后[]个工作日内,向甲方提供符合甲方要求的正规发票及服务结算单。甲方在收到发票及结算单并核对无误后[]个工作日内,将相应款项支付至乙方指定以下银行账户:
开户名:[乙方公司全称]
开户行:[乙方开户银行]
账号:[乙方银行账号]
3.4其他费用:如因甲方需求产生的特殊培训、系统对接、软硬件采购等费用,由[甲方/乙方/双方协商承担]。
第四条双方的权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
(1)提供必要资料:甲方应向乙方提供开展客服工作所必需的店铺资料、产品信息(文字、图片、视频等)、促销政策、售后处理流程、话术模板等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。若上述信息发生变更,甲方应提前[]个工作日书面通知乙方并提供更新资料
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