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学校例会制度

一、例会制度的基本原则

学校例会制度的建立与实施，应遵循以下基本原则，以确保其严肃性、规范性和实效性：

1.目标导向原则：例会必须围绕学校中心工作和阶段性重点任务展开，议题设置应服务于解决实际问题、推动工作进展，避免漫无边际、流于形式的讨论。

2.精简高效原则：严格控制会议数量、频次和时长。会前充分酝酿，会中聚焦主题，提倡开短会、讲实效，避免不必要的陪会和冗长的议程。

3.民主集中原则：鼓励参会人员充分发表意见，集思广益，在此基础上进行科学决策。对于形成的决议，应坚决执行，确保政令畅通。

4.务实求真原则：会议内容应真实反映学校工作情况和存在问题，讨论问题要深入，提出的措施要具体可行，力戒形式主义和官僚主义。

5.规范有序原则：例会的组织、召集、议题确定、议程安排、会议记录、决议执行等环节均应遵循既定规范，确保会议有序高效进行。

二、例会的主要类型与职能

根据学校管理的实际需要，例会可分为不同类型，各有其特定的职能和参会范围：

1.校务会议（或学校行政会议）：通常由校长主持，校级领导班子成员、办公室主任（或相关职能部门负责人）参加。主要职能是研究决定学校发展规划、年度工作计划、重要改革措施、人事任免、财务预算、重大项目建设等全局性、方向性的重大问题。会议频率一般根据议题情况定期或不定期召开。

2.中层干部例会：由校长或分管校领导主持，各处室、年级组、教研组等部门负责人参加。主要职能是传达上级指示精神和学校决策；通报学校近期重点工作进展；听取各部门工作汇报，协调解决部门间工作配合问题；部署下一阶段工作任务。会议频率一般为每周或每两周一次。

3.全体教职工大会：由学校统一组织，全体教职工参加。主要职能是传达贯彻国家及地方教育行政部门的重要政策法规；通报学校重大决策、发展规划、年度工作总结与计划；进行师德师风教育、形势政策教育；表彰先进，调动教职工积极性。会议频率不宜过高，根据工作需要确定，如每学期期初、期末或有重大事项时召开。

4.部门工作例会：由各处室、年级组、教研组等部门负责人主持，本部门全体成员参加。主要职能是传达学校工作要求，研究制定本部门工作计划；总结前期工作，分析存在问题，部署具体工作；组织业务学习、经验交流，提升团队专业能力。会议频率由各部门根据工作需要自行确定，一般为每周一次。

5.专题工作会议：针对学校某项特定工作或专项任务（如招生、考试、安全、校庆等）而召开的临时性会议。参会人员根据专题需要确定，具有较强的针对性和时效性。会议应明确专题任务、责任分工、时间节点和预期目标。

三、例会的组织与管理规范

为确保例会的质量和效率，必须加强组织与管理，明确各项规范：

1.会议计划与议题管理：学校办公室（或指定部门）应协助校领导做好学期或月度例会计划。各部门如需提交校务会议或中层干部例会讨论的议题，应提前向办公室申报，经审核汇总后报会议主持人审定。议题应简明扼要，事先做好充分调研和论证，形成初步方案。

2.会议通知与材料准备：例会应提前发出通知，明确会议时间、地点、参会人员、主要议题及相关准备要求。需要讨论的议题材料、汇报材料应提前印发或通过内部办公系统发送给参会人员，以便其会前充分研究，提高会议讨论效率。

3.会议组织与过程控制：会议主持人应把握会议方向，引导参会人员围绕议题展开讨论，避免跑题。严格控制发言时间，鼓励言简意赅、直奔主题。参会人员应准时参会，无特殊原因不得请假、迟到、早退；确需请假的，须按规定履行请假手续。会议期间应关闭手机或调至静音，保持良好秩序。

4.会议记录与纪要：每次例会均应有专人负责记录，详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议议题、讨论情况、形成的决议或共识、明确的工作任务、责任部门/人和完成时限等。会议结束后，应及时整理形成会议纪要，按程序审核后分发至相关部门和人员。会议记录和纪要应妥善存档，以备查阅。

5.决议执行与督查反馈：会议形成的决议和工作部署，是学校工作的指令，相关部门和责任人必须认真执行。学校办公室（或督查部门）应负责对会议决议的执行情况进行跟踪督查，及时了解进展，协调解决执行中遇到的问题。在下一次相关例会上，可对上次会议决议的执行情况进行通报反馈，形成工作闭环。

四、提升例会质量与效能的思考

例会的终极目标是解决问题、推动工作。因此，持续提升例会质量与效能是制度建设的应有之义：

1.强化会前酝酿：对于重大议题，会前应通过个别沟通、小型座谈会等形式充分听取各方意见，进行充分论证，避免会上仓促决策或议而不决。

2.聚焦核心议题：每次会议的议题不宜过多，应集中精力解决主要矛盾和关键问题。对于一般性、常规性的工作，可以通过文件、通知或部门协调等方式解决，不必事事提交会议讨论。

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