汽车俱乐部外部交流资料存档规定.docx

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汽车俱乐部外部交流资料存档规定

第一章总则

汽车俱乐部作为连接车友、服务会员、促进汽车文化发展的重要平台，其对外交流资料的管理直接关系到俱乐部的品牌形象、信息安全和运营效率。为规范外部交流资料的管理，确保资料的完整性、安全性和可追溯性，提升俱乐部整体管理水平，特制定本规定。

本规定适用于汽车俱乐部全体员工及客户，涵盖俱乐部与外部机构、媒体、政府部门等进行的所有交流活动的资料存档工作。俱乐部行政主管负责本规定的制定、监督和执行，各相关部门及人员需严格遵守。

第二章适用范围

本规定所称外部交流资料包括但不限于以下内容：

1.媒体合作类资料：与新闻媒体、自媒体平台等合作产生的新闻稿、采访记录、媒体公

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