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房地产开发合同管理流程模板

在房地产开发项目的全生命周期中，合同管理扮演着至关重要的角色，它贯穿于项目策划、设计、施工、销售及后期运维等各个环节，是保障项目合法合规、控制成本、规避风险、确保项目目标顺利实现的核心手段。本流程模板旨在为房地产开发企业提供一套系统、规范且具有实操性的合同管理指引，企业可根据自身规模、项目特点及管理需求进行适当调整与细化。

一、总则

（一）目的与依据

为规范房地产开发项目合同的订立、履行、变更、终止、纠纷处理及归档等全过程管理，明确各部门职责，防范合同风险，提高合同履约率和经济效益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本流程。

（二）适用范围

本流程适用于公司所有房地产开发项目（包括但不限于住宅、商业、办公、综合体等）所涉及的各类合同，涵盖土地获取、勘察设计、工程施工、材料设备采购、监理咨询、营销策划、物业管理等各个方面。

（三）基本原则

1.合法合规原则：合同的订立、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度。

2.平等自愿、协商一致原则：合同当事人法律地位平等，合同的订立应基于双方真实意愿，通过充分协商达成一致。

3.风险控制原则：合同管理全过程应强化风险意识，对合同风险进行识别、评估、防范和应对。

4.效益优先原则：在确保合同合法合规和风险可控的前提下，追求经济效益最大化。

5.责权利对等原则：明确合同各方的权利、义务和责任，确保权责清晰、奖惩分明。

6.动态管理原则：对合同从策划到归档的整个生命周期进行持续跟踪和动态管理。

二、合同管理流程

（一）合同策划与准备阶段

1.合同需求识别与提出

*项目各职能部门（如工程、设计、成本、营销、采购等）根据项目开发计划和工作需要，识别合同需求，明确合同标的、范围、数量、质量要求、履行期限、技术标准等核心要素。

*填写《合同需求申报表》，说明合同的必要性、预期目标、主要内容、预算金额（如有）、拟采用的合同形式及合作方初步意向等，按审批权限报批。

2.供应商/合作方选择与考察

*根据合同需求和公司《供应商管理办法》，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商或合作方。

*对潜在合作方进行背景调查、资质审查、业绩评估、履约能力及信誉状况考察，形成《供应商考察报告》。

*建立合格供应商库，并对供应商进行动态管理。

3.合同文本起草与拟定

*优先选用国家或行业标准合同示范文本，或公司审定的标准合同范本。

*对于无标准范本的特殊合同，由需求部门或法务部门牵头，会同相关部门根据项目具体情况和谈判结果起草合同文本。

*合同文本应包含以下主要条款：当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法、合同生效条件、附件等。技术复杂的合同应附详细的技术附件。

4.合同初步评审（部门内部评审）

*需求部门组织本部门相关人员对合同草案的技术可行性、范围完整性、进度合理性等进行初步审核。

*成本/造价部门对合同价款构成、计价方式、支付节点、取费标准等商务条款进行初步审核。

（二）合同谈判与评审阶段

1.合同谈判

*由需求部门牵头，会同法务、成本、财务等相关部门组成谈判小组，根据审批通过的合同需求和初步文本与合作方进行谈判。

*谈判应围绕合同核心条款展开，明确双方权利义务，特别是价格、付款方式、工期、质量、违约责任等关键内容。

*做好谈判记录，形成《合同谈判纪要》，并由双方谈判代表签字确认。

2.合同内部评审

*谈判达成一致后，由需求部门将修改完善后的合同草案及相关附件（如《合同需求申报表》、《供应商考察报告》、《合同谈判纪要》、报价单、技术资料等）提交公司合同评审委员会或相关职能部门进行正式评审。

*评审采用《合同评审表》形式，主要评审内容包括：

*法务部门：合同主体合法性、条款合规性、逻辑性、完整性、风险点识别与控制措施、争议解决方式有效性等。

*财务部门：资金安排、付款方式、税务处理、发票要求等财务风险及合规性。

*成本/造价部门：合同价格的合理性、计价依据的充分性、结算方式的明确性等。

*其他相关部门：根据合同性质和内容，由相关业务部门进行专业评审。

*各评审部门提出书面评审意见，需求部门负责根据评审意见与合作方沟通并修改合同文本。若评审意见存在重大分歧，应提交更高层级决策。

3.合同审批

*合同文本经内部评审通过后，由需求部门按照公司《权责手册》规定的审批权限和流程，逐级上报审批。

*审批人根据评审意见、项目实际情况及公司整体利益，对合同进行最终审批。审批通过的合同方可进入签订环节。

（三）合同签订与备案阶