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活动策划与执行服务合同

一、合同主体与合作背景

合同的开篇，首先必须清晰界定合作双方的身份信息。即委托方（甲方）与承接方（乙方）的全称、法定代表人/授权代表、统一社会信用代码/身份证号、联系地址、联系方式等。信息的准确性是确保合同法律效力及后续沟通顺畅的前提。

紧接着，应简要阐述合作的背景与目的。例如，甲方因举办何种类型的活动（如产品发布会、企业年会、品牌推广活动、学术研讨会等），需要乙方提供专业的策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议。这部分内容虽简短，却能明确合作的基调与目标。

二、服务内容与要求：合同的核心灵魂

这是合同中最为核心、详尽的部分，直接关系到活动的最终呈现效果。双方必须在此条款下，对服务的具体内容、标准、范围进行清晰、具体、可量化的约定，避免模糊不清或模棱两可的描述。

1.活动基本信息：明确活动的名称、类型、主题（若有）、预计举办日期（或窗口期）、举办地点（具体到场馆名称及区域）、预计参与人数及人员构成（如嘉宾、观众、媒体等）。

2.服务范围与具体项目：这是重中之重，需要逐项列明乙方提供的服务内容。可根据活动的复杂程度，细化为多个模块：

*策划服务：包括活动整体创意方案、流程设计、嘉宾邀请方案、媒体传播方案、应急预案等。

*设计服务：包括活动主视觉设计、宣传物料设计（海报、邀请函、背景板、易拉宝等）、现场空间规划与舞美设计、视频音频内容策划与制作等。

*物料制作与采购：明确哪些物料由乙方负责制作、采购或租赁，规格、材质、数量、质量标准等需详细说明。

*场地搭建与布置：包括舞台搭建、灯光音响视频设备租赁与安装调试、现场装饰、指示系统等。

*活动执行：现场总控、流程执行、嘉宾接待、安保、保洁、应急处理等。

*人员提供：如主持人、礼仪、演员、技术人员、工作人员等的数量、资质要求及服务标准。

*活动后期：如活动总结报告、影像资料交付、场地恢复等。

每项服务都应力求具体化，例如“设计服务”应明确交付物的种类、数量、格式及交付时间。

三、服务费用及支付方式：清晰透明，有据可依

费用条款是合同的另一核心，必须清晰、准确、无歧义。

1.服务总费用：明确本次活动服务的总价款，大小写均需注明。

2.费用明细构成：建议附上详细的费用预算表作为合同附件，列明各项服务的具体收费标准、数量、金额，如策划费、设计费、物料费、搭建费、人员服务费、运输费、税费等。这有助于甲方理解费用构成，也便于乙方规范成本。

3.支付方式与期限：

*预付款：通常在合同签订后若干日内支付，作为乙方启动工作的资金，比例一般为总费用的30%-50%。

*进度款：根据项目进展，如方案确认后、物料制作完成后或活动前一天等节点支付，比例双方协商。

*尾款：活动圆满结束后若干日内，经甲方验收合格后支付剩余款项。

*需明确各阶段付款的具体金额或比例、支付账户信息（户名、开户行、账号）。

4.发票：约定乙方提供发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开具时间及送达方式。

四、双方权利与义务：权责对等，共同履约

明确双方的权利与义务，是保障合同顺利履行的基础。

1.甲方权利与义务：

*权利：有权对乙方的服务过程进行指导、监督和提出合理修改意见；有权对活动方案、设计稿、物料样品等进行审核确认；有权在约定范围内获得乙方提供的全部服务成果；活动顺利完成后，按合同约定获得相关知识产权（或使用权，视约定而定）。

*义务：按照合同约定及时足额支付服务费用；及时提供乙方开展工作所需的基础资料、信息及必要的授权；及时对乙方提交的方案、设计稿、样品等进行审核并反馈明确意见，避免因拖延影响项目进度；负责协调活动场地提供方（若甲方自行租赁场地）及其他相关第三方（如嘉宾、赞助商）的关系；为乙方工作人员提供必要的工作条件和安全保障。

2.乙方权利与义务：

*权利：有权按照合同约定收取服务费用；有权在甲方逾期付款时暂停服务或追究违约责任。

*义务：按照合同约定及甲方要求，勤勉尽责地完成各项服务内容；确保提供的服务及物料符合国家及行业相关标准，安全可靠；配备合格的项目团队及执行人员；制定详细的活动执行方案和应急预案并组织实施；未经甲方书面同意，不得擅自变更活动方案或服务内容；保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他敏感信息；活动过程中，确保人员及财产安全，如因乙方原因造成安全事故，由乙方承担相应责任。

五、变更、解除与不可抗力：应对变化，降低风险

活动执行过程中难免出现各种变数，因此需要对此类情况做出约定。

1.变更：任何一方如需变更合同内容（如服务范围、费用、时间等），应提前以书面形式通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后方可执行。因变更产生的额外费用或损失，由提出变