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物业公司行政人事管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为建立健全公司内部管理体系，规范行政人事运作，提升工作效率，保障公司经营活动的有序进行，维护公司与员工的合法权益，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员。各部门及下属项目均须遵照执行。

第三条基本原则

行政人事管理遵循以下原则：

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规及地方相关规定。

2.公平公正原则：制度面前人人平等，处理事务客观公正。

3.效率优先原则：优化流程，提升行政人事管理工作效率。

4.以人为本原则：尊重员工，关注员工发展，营造积极和谐的工作氛围。

5.服务经营原则：行政人事工作须以支持公司核心业务发展为导向。

第二章人事管理

第四条招聘与录用

1.招聘计划：各部门根据业务发展及人员需求，于年初或季度初提出招聘需求，经行政人事部汇总审核，报公司领导批准后实施。

2.招聘渠道：结合岗位特点，通过内部推荐、网络招聘、现场招聘、猎头合作等多种渠道吸纳人才。

3.甄选标准：以岗位任职资格为基础，注重候选人的专业技能、职业素养、团队协作能力及发展潜力。

4.录用程序：包括简历筛选、面试（可含初试、复试）、背景调查（必要时）、体检、录用通知发放等环节。新员工入职须提供真实有效的个人资料，办理入职手续，签订劳动合同。

第五条培训与发展

1.培训体系：建立包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训、管理能力培训等在内的多层次培训体系。

2.培训组织：行政人事部负责公司级培训的组织实施，各部门负责本部门专业技能培训的开展。

3.培训记录：员工参加培训情况将记录在案，作为员工考核与发展的参考依据之一。鼓励员工主动学习，提升专业技能与综合素养。

第六条绩效管理

1.绩效目标：公司建立以岗位职责为基础，以工作业绩为导向的绩效管理体系。各部门及员工应设定明确、可衡量的绩效目标。

2.绩效评估：定期进行绩效评估，评估结果将作为薪酬调整、晋升、培训发展及评优评先的重要依据。评估过程应力求客观、公正。

3.绩效反馈：评估结束后，上级应与员工进行绩效面谈，肯定成绩，指出不足，共同制定改进计划。

第七条薪酬福利

1.薪酬原则：遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及市场导向原则，建立科学合理的薪酬结构。

2.薪酬构成：员工薪酬一般包括基本工资、岗位工资、绩效工资及各类补贴等。具体标准按公司薪酬方案执行。

3.福利保障：公司依法为员工缴纳社会保险，并根据经营状况及政策规定，提供其他福利，如节日慰问、带薪年假、体检等。

第八条员工关系

1.劳动合同管理：规范劳动合同的签订、履行、变更、续订、解除与终止等流程，保障双方合法权益。

2.沟通机制：建立畅通的员工沟通渠道，如定期召开员工座谈会、设立意见箱等，听取员工心声，解决员工合理诉求。

3.劳动纪律：员工应遵守国家法律法规及公司各项规章制度，服从工作安排，维护公司利益和形象。对于违反劳动纪律的行为，公司将视情节轻重予以相应处理。

4.企业文化建设：积极组织开展各类团队建设活动，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围。

第九条考勤与休假

1.考勤管理：员工应自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。考勤结果与薪酬、奖惩挂钩。

2.休假制度：员工享有国家规定的法定节假日、婚假、产假、丧假、带薪年休假等。具体休假条件及天数按国家相关规定及公司制度执行，休假需按规定程序提前申请。

第十条晋升与调动

1.内部晋升：公司优先从内部培养和提拔人才。员工晋升应以其工作业绩、能力、品德及岗位需求为主要依据。

2.岗位调动：因工作需要或员工个人发展，公司可对员工岗位进行合理调动。员工应服从公司的工作安排。

第十一条离职管理

1.离职申请：员工离职应提前向所在部门及行政人事部提交书面申请，试用期员工与正式员工的提前通知期按劳动合同及相关规定执行。

2.离职交接：员工离职前须办理完毕工作交接、物品归还、财务结清等手续。

3.离职面谈：行政人事部可根据情况与离职员工进行面谈，了解离职原因，听取改进建议。

第三章行政管理

第十二条办公环境与秩序

1.环境维护：全体员工应共同维护整洁、有序、安静、文明的办公环境。办公区域内禁止吸烟，保持桌面整洁，物品摆放有序。

2.安全管理：注意防火、防盗，下班前关好门窗、电源。不得在办公区域存放危险品。

3.行为规范：办公时间应专注工作，不大声喧哗，不做与工作无关的事情，保持良好职业形象。

第十三条办公物资管理

1.采购与领用：办公物资的采购由行政人事部统一负责