延庆户外活动组织方案概要.pdfVIP

延庆之旅活动方案

二○一五年五月九日

一、时间

活动计划安排在5月9日（周六）15时至次日9时。

二、地点

主要有三个地点。第一站是龙湾国际露营公园，位于延庆县

团山村附近。第二站为延庆团山镇团山村四合院。第三站为辉煌

国际（汤宫），位于延庆镇古龙路66号。

三、人员

约25人，男女各半。

四、活动安排

主要安排公园跑男游戏、农家饭、美酒、调酒、K歌、

等。具体流程如下:

5月9日：

13时，参加人员根据各前往车辆的位置，分别出发前往（汤

宫）。我们会提前一天出发车辆位置，分配人员坐车。

15时:人员基本到达龙湾国际露营公园，如天气允许，大家

可以逛公园，玩撕名牌等跑男游戏。期间人员编成4组，每局设

置奖罚，输家出钱或晚上吹酒，或争取晚上的单人床。

17时：出门前往团山村四合院，布置现场，准备吃饭。

18时：四合院农家饭，我们自带酒水，聚餐。期间各组

人员出代表玩对抗，输家一组喝酒或真心话大。

20时：K歌。四合院K哥场地设备，我们自带一套唱歌设

备加音响，歌库。同时，有专业调酒师给大家带来畅饮。

23时：唱的差不多了。分配房间住宿。

5月10日：

8时：酒醒的差不多了，起来吃早饭。

9时：跟车回家，当天很可能下雨，留下来也没有可玩的。

以上为共同科目，费用大家AA。

下面为自选科目，全凭个人自愿，自掏腰包。

周六22时30分：大家唱歌也差不多了，有且酒量可以的

朋友可前往辉煌国际（汤宫）泡，门票大众点评上团购

118元。去的多了会组织大家玩水上游戏。

五、住宿安排

四合院有4个卧室，旁边另定了4个房间，每间有双人、单人

床各一张。根据前期游戏情况，确定单人床所属。其他人的就愿

赌服输，将就将就吧。同时，大家可互相理解协调。

六、出行安排

目前已有5辆车，分别是黄奇、大宇、李阳、余贵全、瞿辉。

每车5人，周五会各车辆的集合地点。

七、任务分工

（一）食品

由四合院主准备，蔡立凯负责联络，提前查看菜谱。

（二）酒水

啤酒：按照人均5瓶330ml毫升计算准备120瓶，蔡立凯联系

四合院准备，提前冰镇一半。白酒8瓶，葡萄酒12瓶，JOJO负责

准备。调酒基酒若干，黄奇负责准备。

（三）场地

主要是四合院提前打扫摆放，蔡立凯负责联系四合院准备。

（四）设备

K歌设备调试和歌库更新，蔡立凯负责准备。

撕名牌，每个人准备好。

水床，蔡立凯负责采购。

（五）现场活动主持

主要是现场主持发挥、互动小科目组织，蔡立凯和4位组长

负责准备。

（六）住宿

参加人员周五之前告知住宿意愿，我们好提前安排房间。

八、预算

四合院2800元，4个房间1200元。啤酒百威120瓶450

元，红酒12瓶800元，白酒8瓶800元。每辆车油钱加过路费

200元，共1000元，水床等小300元。总计7350元。人均294

元。参加人员集合后交300元给蔡立凯保管，最终多退少补。

九、注意事项

1.请提前确定是否参加和前来的方式及时间

2.郊区晚上小冷，请带一件长袖外套。

3.请自带洗漱用品。

4.去泡的请自带泳衣。

5.现场听，积极参加集体活动项目。

6.人员在周五18时之前完全确定，无故不参加，尽

量减少空降。