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员工考勤管理制度(通用2篇)

第一篇

第一章总则

1.1为统一出勤口径、强化工时纪律、保障薪酬核算精准、降低用工争议，依据《劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》，特制定本制度。

1.2本制度所称“考勤”指员工在法定工作日、公司排班日、加班日、培训日、出差日、请假日的全部到离岗记录及其佐证材料。

1.3适用范围：与公司建立全日制劳动关系、劳务派遣关系、非全日制用工关系的全体人员，包括远程办公、项目制、不定时制、综合计算工时制等全部用工形态。

1.4管理原则：真实记录、即时反馈、责任到人、数据闭环、结果挂钩。

第二章组织与职责

2.1董事会授权人力资源中心为考勤统筹部门，负责制度修订、系统维护、异常稽核、数据归档、争议仲裁。

2.2各部门负责人为本部门考勤第一责任人，须确保排班表、请假单、加班单、外出单、出差单、补卡单“六单”在24小时内完成系统流转。

2.3信息安全部负责门禁、人脸、指纹、GPS、Wi-Fi、VPN等原始数据采集，每日凌晨3:00自动备份至加密服务器，保留期限不少于36个月。

2.4财务中心以每月最后自然日24:00的考勤封存数据作为薪酬、绩效、年终奖、股权解锁的唯一依据，任何人不得二次调整。

2.5员工本人须对出勤记录每日自查，发现差异须在72小时内发起申诉，逾期视为无异议。

第三章工时与排班

3.1标准工时：每日8小时、每周40小时，起止时间为08:30-12:00、13:30-18:00；午休1.5小时不计入工时。

3.2弹性工时：核心段10:00-16:00必须在线，其余时段自主安排，每日须满8小时，每周须满40小时，超出部分不计加班，不足部分按缺勤扣减。

3.3综合计算工时：以自然季度为周期，月均166.64小时，季度上限500小时，超出部分优先调休，无法调休的按1.5倍计发加班费。

3.4不定时制：总监级（含）以上、销售外勤、高级技术顾问实行不定时制，不计日常加班，不计迟到早退，但须参加打卡，用于统计年休、社保、公积金基数。

3.5排班发布：每月第20日12:00前发布下月排班，发布后3日内可协商调换，逾期锁定；因客户临时需求调整排班的，须书面说明并在系统内标注“客户原因”，由部门负责人和人力资源中心双签。

第四章打卡规则

4.1公司实行“4+2”打卡：上班卡、午休出门卡、午休返岗卡、下班卡，外加“会议签到”“培训签到”两次辅助卡。

4.2有效半径：总部大楼半径200米、分支机构半径100米、远程办公以VPN接入IP段为准；超出范围打卡自动标灰，须当日补交《外勤定位说明》。

4.3设备异常：如门禁系统断网、人脸识别失败，须在10分钟内拍照上传水印照片（含时间、地点、人物），并经直属上级和行政值班双确认，视为有效。

4.4补卡：每月允许3次免费补卡，第4次起每次扣减当月绩效1%，连续三个月补卡≥6次，列入“考勤重点关注名单”，取消当年晋升资格。

4.5代打卡：无论是否获利，一经查实视为严重违纪，解除劳动合同并不支付经济补偿；同时公司保留追偿因代打卡造成的全部经济损失的权利。

第五章迟到、早退、旷工

5.1迟到：08:31-09:00为轻度迟到，扣减当月全勤奖20%；09:01-10:00为中度迟到，扣减50%；10:01之后为重度迟到，按“旷工半日”处理。

5.2早退：17:30之前离岗≤30分钟为轻度早退，扣减当月全勤奖20%；＞30分钟为中度早退，扣减50%；提前≥2小时为重度早退，按“旷工半日”处理。

5.3旷工：未请假或请假未获批而缺勤≥4小时视为旷工半日，≥8小时视为旷工1日；连续旷工2日或年度累计旷工3日，公司可即时解除劳动合同。

5.4迟到早退合并计算：月度累计≤3次且时长≤45分钟，可豁免扣款；超出后按次累进扣减，不设上限。

5.5公共交通延误：因地铁、公交官方公告延误导致集中迟到，由行政值班统一在系统标记“公交延误”，当日全员豁免，但须在一周内提交地铁公司盖章证明，否则自动撤销豁免。

第六章请假管理

6.1年休：工龄1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天；可拆分至0.5天，优先抵扣当年，逾期不休的按“自动放弃”处理，公司不折现、不结转。

6.2事假：最小单位0.5天，年度上限20天，无薪；月度请事假≥3天，当月绩效系数下调0.2；≥5天，下调0.5。

6.3病假：须提供二级甲等以上医院盖章病休证明，最小单位0.5天；年度累计≤6天按基本工资的70%发放，＞6天部分按50%发放；虚假病假按旷工双倍扣款并记大过一