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远程办公数据协议

鉴于甲方（公司名称）需要部分或全部员工在远程办公模式下执行工作任务，为明确甲乙双方在远程办公期间涉及甲方数据的处理、使用、保护及相关责任，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经甲乙双方在平等自愿的基础上协商一致，达成以下协议：

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于甲方授予乙方远程办公权限期间，乙方在远程办公环境下处理和使用的所有甲方数据。

1.2乙方：指与甲方建立劳动关系的全体员工。

1.3甲方数据：指甲方在经营活动中收集、生成、拥有或控制的，以电子或其他形式存在的各类数据，包括但不限于经营信息、客户信息、员工信息、财务数据、技术秘密、商业计划、内部沟通记录等。

1.4远程办公设备：指乙方用于连接甲方网络或处理甲方数据的相关设备，包括但不限于甲方提供的电脑、手机等，或经甲方批准乙方自有的电脑、手机、平板等个人设备。

1.5远程办公环境：指乙方在非甲方固定办公场所进行工作的环境。

1.6保密信息：指根据本协议或其他协议约定，需要承担保密义务的公司数据，具体定义见本协议第X条（假设有专门定义条款）。

1.7非保密信息：指不属于保密信息的甲方数据。

1.8数据泄露：指未经授权的披露、访问、获取、使用或丢失甲方数据，包括但不限于泄露给第三方或遗失。

第二条远程办公设备与网络环境管理

2.1乙方使用甲方提供的远程办公设备时，应遵守甲方关于设备使用、安全配置和管理的相关规定。甲方设备应仅用于完成甲方授权的工作任务。

2.2乙方使用个人设备进行远程办公的，应事先获得甲方书面批准，并承诺：

a)个人设备符合甲方设定的最低安全标准，包括安装并保持更新防病毒软件、防火墙等安全防护措施；

b)不得在个人设备上存储任何保密信息，或仅在甲方提供的安全环境下存储；

c)个人设备上的操作系统、应用程序等保持安全更新；

d)遵守甲方的密码策略和安全访问要求；

e)离职或调岗时，按照甲方要求移除所有甲方数据及公司提供的访问凭证，并确保个人设备不再具有访问甲方系统的能力。

2.3乙方进行远程办公应使用安全的网络连接。优先使用有可靠加密措施的连接，如通过甲方批准的VPN或其他安全通道访问甲方网络。避免在不安全的公共Wi-Fi网络下处理或传输甲方数据。

2.4甲方有权对甲方提供的远程办公设备及其使用情况、通过甲方网络进行的远程办公活动进行监控、审计或检查，以保障甲方数据安全。乙方应知晓并配合合理的监控需求。

第三条公司数据分类与处理规则

3.1甲方数据按其敏感程度和重要性进行分类，可能包括公开数据、内部数据、保密信息、核心机密等。不同类别的数据对应不同的处理要求和安全保护级别，具体分类标准及要求由甲方另行规定或在相关数据管理制度中明确。

3.2乙方仅有权访问与其工作职责直接相关且履行职责所必需的甲方数据，不得访问任何超出授权范围的数据。

3.3乙方使用甲方数据仅能用于完成甲方授予的工作任务，不得用于任何与工作无关的目的，不得擅自复制、下载、传递、披露、修改或销毁甲方数据。

3.4乙方在远程办公期间处理和传输甲方数据，应采取必要的技术措施（如加密）保障数据的安全。不得将包含甲方数据的文件或信息存储在未经甲方明确允许的个人云存储服务、个人邮箱或其他非甲方批准的平台或设备上。

3.5乙方通过允许或要求客户、第三方访问甲方数据的，应事先获得甲方书面授权，并确保第三方遵守同等的数据安全和保密义务。

第四条数据安全与保密义务

4.1乙方应采取合理的物理和技术措施保护甲方数据安全，包括但不限于：

a)为远程办公设备设置强密码，并定期更换；

b)防止未经授权的人员接触存储有甲方数据的设备；

c)远程办公场所应相对安全，避免数据易被窥视或盗取；

d)不在无人看管的情况下将包含甲方数据的设备、文件离开视线范围；

e)及时锁定计算机屏幕。

4.2乙方应对所有在远程办公过程中接触到的甲方数据，特别是保密信息，承担严格的保密义务。无论因何种原因，乙方均不得向任何第三方（包括乙方的关联公司、股东、家人、朋友等）披露、泄露或允许其接触保密信息，除非法律规定或甲方书面同意。

4.3乙方离职（包括退休、解雇、主动辞职等）、被甲方解雇或与甲方劳动合同关系终止的，无论基于何种原因，自离职之日起或在甲方另有书面约定的期限内，均应：

a)立即停止所有与甲方业务相关的活动，并返还甲方所有包含甲方数据的物理介质（如硬盘、U盘、纸质文件等）和电子凭证（如账号、密码等）；

b)按照甲方要求清除或销毁其在个人设备中存储的任何甲方数据及访问凭证，并采取合理措