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劳动合规管理执行协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(雇主):_________________________(公司全称)
法定代表人/授权代表:_________________________
注册地址:_________________________
统一社会信用代码:_________________________
乙方(员工/员工代表):_________________________
鉴于甲方是依法设立并有效存续的用人单位,乙方为甲方的员工/员工代表,甲乙双方均愿意遵守国家及地方有关劳动关系的法律、法规及政策,为建立和维护合法、合规、稳定的劳动关系,经友好协商,达成如下协议:
第一条合规声明与目标
1.1甲方确认并承诺,将严格遵守并执行所有适用于其运营活动的现行有效的中华人民共和国劳动法律、行政法规、地方性法规、规章及有关政策规定。
1.2甲方致力于持续改进其人力资源管理体系,确保各项管理活动全面符合法律要求,并设定本协议履行期间的具体合规目标,包括但不限于:有效预防劳动争议、提升员工对合规管理政策的了解与满意度、确保在招聘、劳动合同签订、工作时间与休息休假、薪酬福利、社会保险与公积金缴纳、培训发展、绩效管理、员工关系、纪律处分、离职等各项人力资源管理环节的完全合规。
第二条适用范围
2.1本协议适用于甲方所有/指定范围(例如:全职员工/特定部门员工)的员工。
2.2本协议涵盖的劳动合规管理领域包括但不限于:
(1)招聘与录用合规;
(2)劳动合同签订、变更、解除与终止合规;
(3)工作时间、休息休假及加班管理合规;
(4)薪酬福利设计与支付合规;
(5)社会保险与住房公积金缴纳合规;
(6)员工培训与职业发展管理合规;
(7)绩效考核与奖惩管理合规;
(8)员工关系与沟通机制合规;
(9)员工纪律处分与处理合规;
(10)员工离职管理合规;
(11)反就业歧视与反职场骚扰合规;
(12)其他与劳动关系相关的合规事项。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)甲方有权依据国家法律法规及本协议约定,建立、修改和完善人力资源管理制度,以保障劳动关系的合法合规。
(2)甲方有义务向乙方清晰、准确、及时地公示或告知相关的劳动法律、行政法规、地方性法规、规章、政策以及甲方基于此制定的内部合规规章制度。
(3)甲方有义务确保其在招聘、合同管理、工时计算、薪酬支付、社保缴纳、福利提供、培训安排、绩效评估、奖惩实施、离职手续办理等各项人力资源管理活动,均严格遵守本协议约定及适用法律法规。
(4)(若适用)甲方有义务就涉及乙方切身利益的劳动合规事项,与乙方/乙方代表就相关内容进行沟通、听取意见并协商处理。
(5)甲方有义务建立并维护有效的渠道,供乙方举报或反映发现的劳动合规问题或潜在风险。
(6)甲方有义务对乙方提出的合规问题或举报进行认真、公正、及时的内部调查和处理,并将处理结果告知举报人或反映人(在保护其隐私和安全的范围内)。
(7)甲方有义务根据法律法规要求和管理需要,对管理人员和员工进行劳动合规知识和技能的培训。
(8)甲方有义务按照法律法规规定及本协议约定,妥善保存劳动关系管理相关的文件和记录。
3.2乙方权利与义务:
(1)乙方有权了解与其劳动权利义务相关的法律法规及甲方合规的规章制度。
(2)乙方有义务遵守国家所有适用劳动法律、法规及政策,并严格遵守甲方基于此制定的合法合规的内部规章制度。
(3)乙方有义务按照其岗位要求履行工作职责,并通过合法途径反映工作中发现的可能违反法律法规或公司合规政策的问题。
(4)乙方有义务配合甲方对劳动合规问题进行的调查、核实和处理工作。
(5)(若适用)乙方/乙方代表有义务就协商事项向甲方提供真实、全面的信息和意见。
(6)乙方应通过甲方指定的正规渠道反映诉求和问题,避免采取扰乱工作秩序或违反法律法规的方式。
第四条合规管理措施与流程
4.1甲方承诺其现行有效的人力资源管理制度体系(包括但不限于《劳动合同管理制度》、《工资支付制度》、《工时管理规定》、《社会保险管理规定》、《员工手册》等)是符合劳动法律法规要求的,并将根据法律变化和实际需要及时进行评估和修订。
4.2甲方将确保各项人力资源管理活动按照以下原则和流程执行:
(1)招聘:确保招聘广告、录用条件、面试流程、背景调查等符合反歧视等法律规定。
(2)劳动合同:确保劳动合同
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