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请假审批流程图

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目录

01

流程启动环节

02

审批层级设定

03

审批流转机制

04

决策与反馈环节

05

记录与存档步骤

06

特殊情况处理

01

流程启动环节

员工提交请假申请

员工需在系统中选择病假、年假、事假等类型，并准确填写起止时间及总天数，确保后续审批依据充分。

填写请假类型与时长

根据请假类型要求上传诊断证明、出差通知等相关文件，系统支持PDF、JPG等多种格式的附件提交。

附加证明材料上传

要求用简洁文字描述具体原因，系统设置200字限制以避免冗余信息，关键字段设置为必填项。

填写请假事由说明

申请信息完整性检查

自动校验必填字段

系统实时检测申请人、请假类型、时间区间等核心字段是否空缺，触发红色警示框提示未完成项。

逻辑冲突智能识别

对上传文件进行格式、大小、分辨率等技术扫描，拒绝不符合标准的附件并生成错误代码说明。

内置算法检测连续请假超过阈值、重叠申请等异常情况，自动弹出提示窗口要求二次确认。

附件合规性验证

唯一编码规则生成

该编号将作为主键关联审批记录、考勤修正、薪资核算等后续环节，支持任意节点反向查询。

全流程追溯功能

即时通知申请人

编号生成后同步触发邮件/短信通知，内容包含编号副本及后续处理进度查询方式。

采用部门缩写+员工工号+随机8位数字的组合方式，确保全球分支机构无重复编号风险。

系统自动生成申请编号

02

审批层级设定

直接主管初审权限

请假申请提交审核

员工提交请假申请后，直接主管需在限定工作日内完成初审，核实请假事由、时长及工作交接安排是否符合部门规定。

系统操作要求

主管需在审批系统中填写明确意见，包括批准、驳回或需补充材料等操作，并同步通知申请人。

权限范围界定

直接主管可审批短期请假（如病假、事假），但涉及跨部门协调或特殊假期类型需提交上级复核。

部门负责人复审权限

多部门协作

若请假涉及跨部门项目，负责人需与关联部门沟通确认工作衔接计划后方可批准。

政策合规性审查

复审时需确保请假类型、证明材料符合公司制度，避免后续劳动纠纷风险。

复杂请假处理

针对长期请假（如产假、陪产假）或涉及核心岗位的申请，部门负责人需评估业务影响并协调人力调配方案。

人力资源部需将已审批的请假记录分类存档，并定期生成报表分析请假趋势，为人力规划提供依据。

数据归档与统计

核查各部门审批流程是否合规，对异常审批（如高频短期请假）发起调查或流程优化建议。

制度执行监督

根据备案信息调整考勤数据，确保薪资、奖金及福利发放的准确性，尤其关注带薪假期余额管理。

薪酬核算关联

人力资源部备案权限

03

审批流转机制

根据员工提交的请假类别（如年假、病假、事假等），自动匹配预设的审批规则并触发对应流程，减少人工干预。

自动触发审批通知

系统智能识别申请类型

通过企业微信、钉钉或内部OA系统，向审批人实时发送待办任务通知，确保审批流程及时启动。

实时推送待办提醒

若申请信息缺失或不符合政策要求（如超额请假），系统自动拦截并提示员工补充材料或修改申请内容。

异常情况自动预警

节假日自动顺延规则

若审批截止日遇非工作日，系统自动延长时限至下一个工作日，避免因时间计算争议影响流程进度。

分级设定响应时效

针对不同管理层级（如直属主管、部门负责人）设置差异化的审批时限（如24小时、48小时），超时未处理则自动升级至上一级。

紧急流程特殊处理

对于病假、丧假等紧急情况，启用绿色通道，缩短审批时限至数小时内完成，并支持事后补交证明材料。

审批时限设置标准

条件分支动态跳转

对于涉及多部门协作的请假（如项目关键成员），支持并行发送至相关责任人同步审批，提升流程效率。

并行审批协同机制

替补审批人自动分配

当主审批人处于休假或离职状态时，系统根据组织架构预设规则自动指派替补人员，确保流程不中断。

根据请假天数、类型或申请人职级，自动判断是否需跨部门审批（如财务部审核长期事假）或提交至高管层终审。

多级审批分支逻辑

04

决策与反馈环节

审批结果生成规则

条件匹配逻辑

系统根据预设规则（如请假类型、时长、申请人职级）自动匹配审批路径，若符合快速审批条件则直接生成通过结果，否则进入多级人工审核流程。

多级审批权重计算

当涉及多个审批人时，系统按职级权重分配决策权限，最终结果以最高权重审批人的意见为准，若存在平级则触发会签机制。

异常情况处理

对超出常规假期时长或高频申请等异常情况，自动触发风控模块分析，生成风险提示并转交至风控专员复核。

反馈信息自动推送

多渠道即时通知

审批结果通过企业微信、短信、邮件同步推送至申请人，包含审批结论、生效时间及附件（如调休证明），确保信息触达率。

历史记录归档

完成的审批流程自动生成加密PDF回执，存储至个人档案库并同步至HR系统，支持按员工编号或时间段检索。