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项目十四

单证的审核与交付

外贸单证实务

WAIMAODANZHENGSHIWU

任务导入

在张姐的指导下，张正终于在1月26日备齐了LDM0223号信用证所要求的全套单据，准备送往

行交单。虽然经过一段时间的单证员工作，张正已经初步掌握了相关单证的制作，对单证工作的

重要性有了进一步的认识。但是由于从业时间不长，在单据制作过程中还时有错误发生。尤其是信

用证项下的结汇单据，送交行议付时，怎样才能减少不符点，提高单据合格率？发生议付行审核

单据有不符点被退回现象该如何处理？非信用证支付方式如何提交单据？这些问题有待张正进一步

学习。

工作任务

任务一汇付方式下单据的审核与交付

任务二托收方式下单据的审核与交付

任务三信用证方式下单据的审核与交付

一、汇付方式下单据的审核与交付

（一）应缮制的单据

1.托运及报检、报关单据

在汇付方式下，无论采用预付货款，还是货到付款，卖方均是按照销售合同出运货物，缮制

并向有关部门提供托运单据。其主要包括商业发票、装箱单、出口货物托运单、报检单、报关单、

外汇核销单、外销合同以及其他出口所需单据。

2.结汇单据

汇付方式的结汇单据通常是直接寄给买方的。在买方对单据无特殊要求的情况下一般只需提

供商业发票、装箱单和提单。有的进口商除要求提供以上单据外，还要求提供原产地证书、商检证

书或其他有关单据。对这些要求，出口商应视实际情况提供。

一、汇付方式下单据的审核与交付

（二）制单时应注意的问题

缮制单据的依据是外销合同及货物出运资料。除非特别规定，提单的收货人抬头做成“to

order”或“toorderofshipper”。

（三）单据的交付

汇付方式属于商业信用，单据通常由出口商直接寄给买方，无须通过行。因此，出口商为

了避免收汇风险，选择何时发货，何时寄单尤其重要。一般在实际业务中，如果为航空运输，出口

商通常要求买方先电汇预付货款再发货；如果是海运方式，出口商也应尽量争取先收款再发货。卖

方也可发货后先将海运提单用传真发送给买方，证明货物已装船，买方确认货物装运后办理支付手

续，卖方收到货款后再将单据正本寄给买方。

二、托收方式下单据的审核与交付

（一）应缮制的单据

托收方式下卖方应根据买卖合同先行发运货物，需准备下列单据。

1.托运及报检、报关单据

包括商业发票、装箱单、出口货物托运单、报检单、报关单、外汇核销单、外销合同以及其

他出口所需单据。

2.结汇单据

所需单据种类、内容和交单时间由出口商根据合同和进口商的情况决定。一般有商业发票、

装箱单、提单、保险单、汇票和托收委托书。

二、托收方式下单据的审核与交付

（二）制单时应注意的问题

由于托收属商业信用，卖方应严格按照合同规定出运货物，并以合同和托收指示为依据制作

单据，以防被买方寻找借口拒付货款。提单抬头应做成“TOORDER”或“TOORDEROF

SHIPPER”。汇票付款人为买方。

（三）单据的交付

采用托收方式结算货款时，无论付款交单还是承兑交单，出口商装运货物后，都应该将全套

结汇单据按要求备齐后及时交出口地的托收行办理托收。交单时，出口商还须向行提供明确的

托收委托书。

三、信用证方式下的单据审核与交付

（一）审核单据的目的及依据

信用证方式下，开证行的付款承诺是有条件的，也就是要求所交单据要做到单证相符，单单

相符。因此在制单和审单时都应该按单证相符，单单相符的原则进行，目的是保证安全、及时收汇。

（二）审核单据的基本方法

1.纵审法

根据信用证的条款逐字逐句地审核信用证所要求的单据内容，以求与信用证“单证一致”。

2.横审法