工程项目竣工验收会议流程及案例.docxVIP

工程项目竣工验收会议流程及案例

工程项目的竣工验收，是检验工程建设成果、确认项目是否符合设计及规范要求、能否正式投入使用的关键环节。而竣工验收会议，则是这一环节中各方主体集中沟通、确认结果的核心平台。一个组织有序、流程清晰、结论明确的竣工验收会议，对于保障项目顺利交付、明确各方责任、规避后续风险具有至关重要的作用。本文将详细阐述工程项目竣工验收会议的标准流程，并结合实际案例进行分析，以期为相关从业人员提供具有实操性的参考。

一、工程项目竣工验收会议的重要性

竣工验收会议是工程项目建设周期的最后一道重要关口，其目的在于通过建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位（即“五方责任主体”）及其他相关单位的共同参与，对工程项目的实体质量、工程资料、使用功能等进行全面核查与评价，确认其是否达到设计文件及相关规范标准的要求，是否具备交付使用条件。会议的顺利召开及形成的有效结论，是项目合法合规运营、产权办理及后续维护的重要依据。

二、竣工验收会议前的准备工作

充分的会前准备是确保竣工验收会议高效、顺利进行的前提。主要包括以下几个方面：

（一）资料准备与预审

施工单位应完成工程竣工图、各类试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、工程质量评定资料、工程总结等全套竣工资料的整理、组卷，并经监理单位审核通过后，报送建设单位。建设单位应组织监理、设计等单位对竣工资料进行预审，确保资料的完整性、真实性、准确性和规范性。对发现的问题，应及时要求施工单位整改。

（二）现场实体质量核查

监理单位应组织各参建单位对工程实体质量进行预验收。重点核查工程是否按照设计图纸和规范施工，是否存在质量缺陷，使用功能是否满足要求，观感质量是否良好等。对预验收中发现的问题，形成书面整改意见，督促施工单位限期整改完毕。

（三）会议组织与通知

建设单位作为会议的组织方，应在确认工程已具备验收条件（资料基本齐全、现场整改完毕、主要功能满足要求等）后，确定会议时间、地点，并向五方责任主体及其他相关单位（如政府质量监督部门、消防、环保等专项验收主管部门，视项目性质和地方规定而定）发出正式会议通知。通知中应明确会议议程、参会人员及需携带的资料。

（四）验收组的成立

建设单位应牵头成立竣工验收组，成员通常包括建设、勘察、设计、施工、监理单位的项目负责人及相关专业技术人员。根据项目情况，可邀请有关专家参与。验收组组长一般由建设单位项目负责人担任。

三、竣工验收会议的基本流程

一个规范的竣工验收会议通常遵循以下流程：

（一）会议签到与开场（主持人：建设单位代表）

1.参会人员签到：确认各单位参会人员是否到齐，分发会议资料（如竣工报告、验收组名单、议程等）。

2.宣布会议开始：主持人宣布竣工验收会议开始，介绍本次会议的目的和意义。

3.介绍参会单位及主要人员：逐一介绍各参会单位及其主要参会人员，特别是验收组成员。

4.明确验收组组长及分工：宣布竣工验收组成立，明确组长及各专业小组（如土建、安装、装饰、消防等）的分工。

5.宣布会议议程：主持人宣读会议议程，并征求各方意见。

（二）施工单位汇报工程情况（施工单位项目经理）

施工单位项目经理应就工程概况、施工依据（设计文件、规范标准）、施工过程、合同履约情况、工程质量自评情况（包括分部分项工程验收情况、质量控制资料核查情况、安全和主要使用功能核查及抽查结果、观感质量验收情况）、主要技术变更、已完成的整改情况等进行详细汇报，并提交《工程竣工报告》。

（三）监理单位汇报监理工作及质量评估情况（总监理工程师）

总监理工程师应汇报工程监理合同履行情况、监理工作概况、工程质量控制过程、分部分项工程验收签署情况、工程质量评估意见（包括对施工单位竣工报告的审核意见，工程是否符合设计及规范要求，是否具备竣工验收条件等），并提交《工程质量评估报告》。

（四）设计单位汇报设计工作及质量检查情况（设计单位项目负责人）

设计单位项目负责人应就工程设计合同履约情况、设计文件执行情况、主要设计变更、对工程质量是否符合设计要求的评价、以及在施工过程中对设计问题的处理意见等进行汇报，并明确表示是否同意验收。

（五）勘察单位汇报勘察工作情况（勘察单位项目负责人，视项目情况）

对于地基与基础等与勘察成果密切相关的部分，勘察单位项目负责人应汇报勘察合同履约情况、勘察成果的准确性、地基处理及基础施工是否符合勘察要求等，并明确表示是否同意验收。

（六）建设单位介绍项目建设情况及对参建单位的评价（建设单位项目负责人）

建设单位项目负责人简要介绍项目立项、审批、建设过程、各参建单位合同履约情况，以及对工程质量的总体评价和期望。

（七）验收组现场核查与资料审查

1.分组进行现场核查：在验收组组长的组织下，各专业小组按照分工，携带必要的工具和资料，共同前往工程