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员工考勤管理制度(通用版)
一、目的
为规范员工出勤秩序,保障企业正常经营运转,明确考勤权责,维护员工与企业合法权益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业全体在职员工,含正式员工、试用期员工、实习生;高管人员考勤可参照本制度,结合实际另行约定,报行政部备案。
三、工作时间
标准工时制:每日工作8小时,每周工作5天,周末双休;夏季(5月1日-9月30日)上班时间9:00-18:00,午休12:00-14:00;冬季(10月1日-次年4月30日)上班时间9:00-17:30,午休12:00-13:30。
弹性工时制:销售、外勤、技术研发等岗位经申请可实行弹性工时,每日累计工作满8小时即可,需提前填写《弹性工时申请表》,经部门负责人审批、行政部备案,考勤以工作成果及打卡记录双重核定。
四、考勤打卡
全体员工需通过企业考勤系统/打卡机打卡,每日上下班各打卡1次,不得代打、漏打;忘打卡需当日内提交《忘打卡说明单》,经部门负责人签字确认,每月忘打卡不得超过3次,超次按迟到/早退处理。
外勤员工外出前需在考勤系统提交外勤申请,注明外出事由、地点、时长,经审批通过后视为正常出勤,未审批外勤按旷工处理。
五、考勤异常处理
迟到/早退:迟到或早退15分钟内,每次扣罚当日绩效20元;15-30分钟,按半日事假处理;30分钟以上,按旷工半日处理;月度迟到/早退累计3次及以上,额外扣罚当月绩效工资10%。
旷工:未经审批无故缺勤、请假未获批擅自离岗、迟到早退超30分钟,均按旷工论处;旷工半日扣罚1日工资,旷工1日扣罚3日工资;月度旷工累计3日、年度累计7日,企业有权解除劳动合同,无需支付经济补偿。
六、请假流程
员工请假需提前填写《请假申请表》,注明事由、时长,按审批权限报备:部门员工请假3日内由部门负责人审批,3日以上由部门负责人复核、总经理审批;部门负责人请假,一律由总经理审批。
事假:每月事假不得超过3日,年度累计不超过15日,事假期间无工资;病假需提供县级及以上医院诊断证明,病假期间按当地最低工资标准的80%计发工资;婚假、产假、年假等按国家相关法律法规执行。
七、附则
行政部每月5日前完成上月考勤统计,经各部门核对无误后,提交财务部核算工资。
本制度自发布之日起生效,企业有权根据经营情况修订,修订后提前3个工作日公示,公示期满即生效。
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