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人事招聘与录用管理制度

一、总则

为规范企业招聘流程，吸纳优质人才，保障招聘工作公平、高效、合规，搭建适配企业发展的人才队伍，制定本制度。

二、招聘原则

1.公平公正原则：不分性别、年龄、民族、学历等，对所有应聘者一视同仁，择优录用；

2.人岗适配原则：结合岗位任职要求，匹配应聘者能力、经验，确保人才与岗位高度契合；

3.合规录用原则：严格遵守《劳动法》《劳动合同法》，杜绝违规录用行为。

三、招聘流程

需求提报：各部门因岗位空缺、业务扩张需招聘，填写《人员招聘需求表》，注明岗位名称、任职要求、招聘人数、到岗时间，经部门负责人审批、总经理核准后，提交人事部执行。

渠道筛选：人事部通过企业官网、招聘平台、校园招聘、内推等渠道发布招聘信息，筛选简历后，电话邀约符合条件的应聘者，确认面试时间及流程。

面试考核：面试分初试、复试两步，初试由人事部负责，考核应聘者基本素养、学历资质、求职意向；复试由用人部门负责人负责，考核专业技能、工作经验、岗位适配度；核心岗位需增加总经理终面。

背景调查：拟录用人员需提供过往工作证明、学历证书原件，人事部对核心岗位应聘者进行背景调查，核实工作履历、离职原因等，确保信息真实。

录用通知：背景调查无误后，人事部向拟录用人员发放《录用通知书》，明确报到时间、地点、所需材料（身份证、学历证、离职证明等）；应聘者需在规定时间内报到，逾期未到视为自动放弃录用。

四、录用入职

新员工报到当日，人事部核对入职材料，签订劳动合同，明确劳动合同期限、试用期、薪资待遇、岗位职责等核心条款；试用期根据劳动合同期限设定，最长不超过6个月。

人事部组织新员工入职培训，涵盖企业概况、规章制度、岗位职责、安全规范等；用人部门安排专人对接，做好岗位实操培训及工作交接，帮助新员工快速融入。

试用期考核：试用期届满前10日，用人部门对新员工进行考核，考核合格的，办理转正手续；考核不合格的，可延长试用期（最长不超过法定上限）或解除劳动合同。

五、附则

内部员工推荐人才录用后，工作满3个月且表现合格，给予推荐人一次性奖励200-1000元（按岗位等级核定）。

招聘过程中所有资料由人事部统一归档，保存期限不少于2年，做好保密工作。