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实用的医院物业管理实施细则
第一章组织架构与岗位设置
1.1医院物业实行“院方监督、公司托管、专业分包”的三级管理模式。院方设立后勤保障部,编制7人:部长1名、质控专员2名、安全专员1名、环境专员1名、能源专员1名、档案员1名。托管公司设项目中心,配置项目经理1名、副经理2名、专业主管6名(保洁、运送、秩序、机电、绿化、客服)。分包公司按专业派驻现场负责人,接受项目中心统一调度。
1.2岗位说明书采用“一岗一册”制,册内包含:岗位名称、汇报线、核心职责、每日工作清单、异常处置权限、考核KPI、培训课时、危险源清单、应急通讯录。每年3月更新,更新记录保存5年。
1.3排班执行“三班两运转+弹性班”混合制:保洁、运送、秩序三班倒;机电、绿化、客服白班+夜间听班;高峰期门诊增派弹性班2小时。排班表每月25日前发布,发布后无特殊原因不得调班,确需调班须项目经理书面批准。
第二章人员管理与培训
2.1招聘门槛:一线员工年龄18-55周岁,持健康证、无犯罪记录;技术工种须持对应资格证(电工高/低压证、电梯管理员证、锅炉操作证等)。
2.2入职流程:①面试→②体检(含胸片、便检、甲肝戊肝)→③院感培训≥4小时→④科室跟班实习≥8小时→⑤考核(≥80分合格)→⑥发放工牌、更衣柜、门禁权限。
2.3培训体系:
①院感防控:手卫生、医疗废物分类、血液体液溅洒处置、多重耐药菌环境终末消毒;
②安全:消防“四个能力”、电梯困人、液氧站泄漏、危化品溢出、防暴恐;
③服务:微笑三米、主动问好、投诉“第一责任人”制度、50元以内现场快速补偿权限;
④技能:洗地机、吸尘器、升降平台、担架电梯、气动管道物流系统操作;
⑤法律:个人信息保护、陪护床收费边界、医托医闹识别与报警。
2.4培训频次:新员工入职100%覆盖;老员工每月回炉≥2小时;管理人员每季度外部培训≥1次。培训签到、照片、、满意度调查表装订成册,保存3年。
2.5绩效考核:采用“100分=岗位工资×系数”模式。保洁:满意度40分、质控扣分30分、考勤20分、培训10分;秩序:投诉率30分、安检漏检率30分、仪容20分、应急演练20分。连续3个月低于80分启动退出程序。
第三章保洁与消毒管理
3.1区域分级:按《医院消毒卫生标准》分为Ⅰ类(层流病房、手术室)、Ⅱ类(ICU、导管室)、Ⅲ类(普通病房、门诊)、Ⅳ类(行政、生活区)。
3.2工具“八分开”:区域分开、颜色分开、桶分开、布分开、拖把头分开、手推车分开、手套分开、洗消池分开。颜色标识:Ⅰ类紫、Ⅱ类蓝、Ⅲ类绿、Ⅳ类黄。
3.3日常保洁频次:Ⅰ类地面每2小时湿拖1次,台面每4小时擦拭1次;Ⅱ类地面每日3次,台面每日2次;Ⅲ类地面每日2次;Ⅳ类每日1次。
3.4终末消毒流程:床单元“撤-洗-消-换”四步法:①撤下被服,鹅颈结封口;②750mg/L含氯消毒液湿拭床栏2遍;③紫外线循环风空气消毒机30分钟;④更换清洁被服,注明“已消毒”标签。
3.5医疗废物:执行“双签字、双称重、双扫码”。科室护士扫码称重→保洁员二次扫码→暂存点管理员三次扫码。数据实时上传市医废平台,误差≥2%启动追溯。
3.6保洁质量监测:质控专员每周盲检一次,使用ATP荧光检测仪,合格率≥90%。不合格点位拍照上传“后勤云”,2小时内整改回复。
第四章医疗运送与标本管理
4.1运送中心设“三单”制度:申请单、交接单、追溯单。所有标本使用气动管道+人工辅送双轨制,紧急标本(血气、心梗三项)15分钟内送达。
4.2运送员工“三固定”:固定路线、固定工牌、固定手消。标本箱每日用1000mg/L含氯消毒液擦拭,每周做一次箱内壁无菌拭子培养。
4.3药品运送:高警示药品使用密码箱,双锁管理,途中不得停留。冷链药品使用2-8℃冷藏箱,箱内放温度记录仪,数据导出保存3年。
4.4尸体运送:专用电梯、封闭车厢、一次性裹尸袋、尸袋外贴“慎密”标识。路线避开门诊大厅,运送后电梯内壁用2000mg/L含氯消毒液喷雾,静置30分钟再擦拭。
第五章秩序维护与安检
5.1安检通道:门诊主入口设X光机2台、安检门4扇、手持金属探测器6把。早高峰7:30-9:30开启“双通道”,排队不超过15人。
5.2禁限带目录:刀具≥6cm、酒精≥500ml、打火机≥5个、充电宝≥160Wh、平衡车、电动滑板车。发现违禁品先拍照取证,再引导至暂存柜,填写《暂存单》,患者离开时签收。
5.3巡逻路线:固定路线12条,每2小时打点1次,使用NFC标签,漏打率≤1%。夜间0:00-5:00加大停车楼、液氧站、配电房巡逻频次。
5.4突发事件处置
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