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博物馆展览策划协议
一、协议双方
本协议由以下双方于合同签订之日起生效:
甲方(委托方):博物馆名称(全称):____________________
乙方(服务提供方):策划服务机构(全称):____________________
甲方为具有独立法人资格的博物馆实体,致力于文化传播与公众教育;乙方为专业展览策划服务机构,具备相关资质和经验。双方基于平等自愿原则,共同商定展览策划合作事宜。
二、展览策划内容
(一)策划范围
乙方负责为甲方提供全面展览策划服务,包括但不限于主题构思、展品布置方案、图文设计、互动体验区规划以及宣传推广策略。甲方应提供必要支持,如场地信息、可展文物清单及安全要求;乙方需确保策划方案符合博物馆文化属性及公众需求,提交书面报告供甲方审批。所有方案须在合同签订后三十个工作日内完成初步构思,经甲方确认后进入实施阶段。
(二)时间安排
展览策划周期自合同生效之日起计算,持续不少于六个月,涵盖前期调研、方案制定及调试。关键时间节点包括:
乙方应于合同签订后九十天内提交完整策划草案,甲方收到草案后十五天内提出反馈,乙方根据反馈在三十天内完成最终修订。正式实施前,乙方组织模拟布展,确保计划于某年xx月xx日启动的展览开幕无延误。任何调整均需经双方书面确认。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方承诺提供策划所需资源,包括场地使用权、文物档案资料及基本设施维护;确保信息真实合法,不泄露任何第三方机密;承担展览产生的公共安全责任,按约定支付服务费用;配合乙方工作进度,指派专人协调,不无故拖延决策;合同期内保护乙方知识产权,不以商业方式复制策划内容。
(二)乙方责任
乙方应提供专业策划团队,团队成员具备相关资质;保障策划方案创意性与可行性,符合法律法规及行业标准;保守甲方提供的信息秘密,未经许可不得向第三方传播;按时完成各阶段工作,确保策划质量达到验收标准;出具风险控制报告,预防可能的安全隐患;提供咨询服务,协助甲方优化展览效果。
四、费用支付
(一)支付方式
服务总费用为人民币________元(大写数字:__________),由甲方分三期支付乙方指定账户:开户行信息为*,账户名隐去关键隐私。支付分三阶段:第一笔为合同签订后十五天内支付总费用的百分之四十;第二笔为乙方提交最终策划草案并经甲方确认后三十天内支付百分之四十;第三笔为展览开幕后六十天内支付剩余余额,以银行转账形式完成。
(二)支付时间
付款时间以双方书面通知为准,任何迟延需及时沟通并协商解决。如甲方延迟支付,应按日利息千分之一计算违约金;如乙方延误服务,应减免相应费用。发票需在付款前提供,符合税务规定。
五、保密条款
双方同意在本协议及后续合作期间,对获取的对方商业机密及敏感信息严格保密,包括甲方博物馆运营数据、乙方策划设计细节等;保密期自合同生效至终止后三年内。泄露保密信息一方需承担赔偿责任,金额按损失实际量确定;所有涉密文件使用加密存储,仅授权人员接触。不得用于非授权目的,如违反可终止合作。
六、知识产权
策划方案及相关作品的知识产权归乙方创作者所有,但甲方享有永久无偿展览使用权;展览开幕后,乙方可在非商业用途展示该作品,甲方不得限制。若涉及第三方知识产权(如图片、文献),乙方须确保合法授权,甲方仅负担基础费用;未经书面许可,任何一方不得将知识产权用于衍生盈利。
七、违约责任
若一方未能履行本协议条款,视为违约;违约方需在十五天内纠正并支付违约金。违约金计算为合同总额的百分之十或实际损失金额,以较高者为准;非金钱违约(如泄露秘密)需承担消除影响责任。反复违约超过三次,守约方有权单方终止协议;不可抗力事件(如自然灾害)造成的违约,双方免责,但需提供证明并及时协商替代方案。
八、争议解决
因履行本协议产生的争议,应先通过友好协商在争议发生后三十天内解决;协商不成,双方同意提交指定仲裁机构(如__________仲裁委员会)进行仲裁,仲裁裁决为终局,对双方均有约束力;仲裁费用由败诉方承担,过程不公开进行。无仲裁条款争议适用相关法律处理。
九、生效与终止
本协议自双方签署日起生效,有效期至展览闭幕三个月后终止。终止条件包括:双方书面同意终止、完成全部策划服务、一方严重违约或破产事件发生;协议终止后,剩余条款(如保密、知识产权)继续有效。单方终止需提前九十天书面通知,并清算未结义务。
十、其他事项
本协议未尽事宜,可签订补充协议作为附件,具有同等法律效力;不可转让给第三方,除非经双方书面确认;所有通知以书面形式送达,地址以合同载明为准;适用中华人民共和国法律管辖,文本一式两份,各执一份。
十一、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年
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