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示范田观摩会召开流程

演讲人：

日期:

目录

01

会前筹备阶段

02

现场布置规范

03

会议流程执行

04

田间观摩环节

05

会后跟进措施

06

总结复盘优化

01

会前筹备阶段

目标定位与主题确认

明确示范田核心目标

根据作物类型、技术推广需求或政策导向，确定观摩会核心展示内容，如高产栽培技术、节水灌溉模式或新品种适应性验证。

01

制定差异化主题

结合区域农业痛点设计主题，例如“智慧农业装备集成应用”或“生态循环农业实践”，确保主题具备行业前瞻性和实操指导价值。

02

目标受众分析

针对农技人员、种植大户或企业代表等不同群体，调整技术讲解深度与案例展示侧重点，提升活动针对性。

03

选址规划与田块布置

地块标准化评估

选择交通便利、土壤条件均匀且基础设施完善的田块，确保具备水电路三通条件，便于现场操作与观摩动线设计。

环境美化与安全管控

清除田间杂草并修整道路，在危险区域设置警示标志，配备急救包和防暑物资，保障参与者安全与舒适性。

功能区科学划分

设置品种对比区、技术示范区、互动体验区等模块，通过标识牌、围栏和导视系统实现逻辑清晰的参观路径规划。

硬件设备配置

包括土壤检测仪、无人机、自动灌溉控制器等演示工具，以及扩音器、展板、样品展示台等会务物资，确保技术可视化呈现。

技术资料汇编

编制技术手册、操作流程图及数据对比表，内容涵盖技术原理、实施步骤和效益分析，供参会者后期参考学习。

专家团队组建

邀请科研院所专家、企业技术顾问组成支持小组，提前进行田间技术调试并制定应急预案，保障现场演示零失误。

物资清单与技术支持准备

02

现场布置规范

观摩区域划分标识

根据观摩内容划分展示区、互动区、休息区等，确保各区域功能独立且衔接流畅，避免人流交叉混乱。

功能分区明确

标识系统标准化

高危区域警示

采用统一设计的指示牌、地贴及色彩编码，标注区域名称、行进方向及注意事项，提升参观效率与安全性。

对存在机械操作或临时用电等风险的区域，设置隔离带、反光警示条及多语言安全提示牌，强化风险管控。

农业机械预检

提前对展示的播种机、无人机等设备进行空载试运行，检查油压、电路及传动系统，确保演示过程零故障。

应急响应预案

配备急救箱、灭火器及防暑降温物资，明确安全员巡逻路线及紧急疏散通道，定期开展突发事件模拟演练。

电力系统冗余配置

采用双回路供电或备用发电机，保障电子显示屏、照明系统等关键设备的持续运行，避免突发断电影响活动。

设备调试与安全管控

动态信息更新屏

在入口处设置电子导览屏，实时显示活动日程、专家讲解场次及临时通知，方便参会者规划动线。

互动终端配置

在核心展区部署触摸查询机，集成作物生长数据对比、3D模型演示等功能，辅助参观者深度理解技术要点。

资料包分层设计

将技术手册、品种介绍等纸质资料按专业深度分类装袋，标注适用对象（如种植户/科研人员），提升信息获取精准度。

导视系统与资料摆放

03

会议流程执行

开场致辞与议程说明

议程详细说明

会议主持人需清晰阐述会议流程，包括各环节的主题、主讲人、互动方式及注意事项，确保参会人员对整体安排有充分了解。

嘉宾介绍与互动预热

主持人逐一介绍到场嘉宾及专家团队，并引导简短互动，调动现场氛围，为后续环节做好铺垫。

主办方欢迎致辞

由主办单位负责人发表欢迎讲话，介绍观摩会的背景、目的及预期成果，强调示范田项目的示范意义和推广价值。

人员分工与责任落实

技术讲解人员安排

指派农业专家或项目负责人负责田间技术讲解，要求其提前熟悉示范田的种植技术、数据指标及常见问题解答。

会务组职责划分

明确签到、引导、设备调试、资料发放等会务人员的具体分工，确保每个环节有专人负责，避免职责交叉或遗漏。

应急协调机制

设立应急小组处理突发状况（如设备故障、天气变化等），并指定联络人负责与外部单位（如医疗、安保）的对接。

议程时间节点把控

议程时间节点把控

环节时间精确分配

制定详细的环节时间表，包括致辞、技术讲解、田间观摩、问答互动等，确保每个环节严格控制在预定时间内。

进度实时监控

安排专人跟踪会议进度，通过提示牌或耳麦提醒主讲人剩余时间，避免超时或压缩后续环节。

灵活调整预案

针对可能出现的延迟（如嘉宾发言超时、技术演示故障），提前准备备用方案（如缩短问答时间、切换备用设备），保证整体流程顺畅。

04

田间观摩环节

技术要点讲解动线设计

动态演示穿插

结合无人机巡田、智能灌溉系统启动等实时操作演示，提升参与者的沉浸式体验与技术认知深度。

多节点驻留规划

在关键农艺节点（如水肥一体化设备、病虫害防治试验区）设置讲解站，配备技术展板与实物样本，强化可视化学习效果。

分区递进式讲解

将示范田划分为播种区、生长期区、成熟期区等模块，按作物生长逻辑设计单向参观路线，确保技术逻辑连贯性。

作物示范区解说重点

02