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跑步俱乐部赛事成绩统计工作方案

第一章总则

第一条目的

为规范跑步俱乐部赛事成绩统计工作流程，保障成绩数据的准确性、及时性与完整性，提升赛事服务质量，激发会员参与热情，推动跑步运动健康发展，结合俱乐部实际运营需求，制定本方案。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部主办、承办或联合举办的各类跑步赛事，包括但不限于马拉松、半程马拉松、越野跑、短距离竞速赛、趣味跑等；同时涵盖俱乐部会员参与外部赛事（如社会公开赛事、合作机构赛事）的成绩统计与管理工作。

第三条基本原则

1.准确性优先：以科学手段与严谨流程确保成绩数据真实可靠，杜绝人为误差与系统错误；

2.及时性保障：明确各环节时间节点，确保成绩统计与反馈满足赛事节奏与会员需求；

3.保密性要求：严格保护会员个人信息及成绩数据，未经授权不得对外泄露；

4.公开透明性：成绩确认后通过官方渠道公示，保障会员知情权与监督权；

5.动态优化性：结合赛事类型、技术发展与会员反馈，持续完善统计流程与方法。

第二章组织架构与职责分工

第四条责任部门

俱乐部行政部为赛事成绩统计工作的统筹部门，联合赛事运营部、技术部、会员服务部共同执行；重大赛事需成立专项“成绩统计工作组”，由行政部负责人担任组长。

第五条岗位设置与职责

1.统计主管（1-2名）：

-统筹赛事成绩统计全流程，制定统计方案与应急预案；

-协调技术部、赛事运营部完成设备调试与数据对接；

-审核最终成绩报告，监督公示与归档工作。

2.数据录入员（2-4名，根据赛事规模调整）：

-赛前完成计时设备、芯片系统、电子签到平台的初始化设置；

-赛中实时采集检录数据、分段计时数据及终点冲刺数据；

-赛后按模板整理原始数据，确保字段完整（如姓名、会员编号、枪时/净时、分段用时、名次等）。

3.复核员（1-2名）：

-对录入数据进行双重复核，重点核查计时异常（如漏记、错记）、会员信息匹配错误（如芯片与姓名不符）等问题；

-比对多源数据（如现场视频、人工计时备份）修正误差，形成复核报告。

4.技术支持专员（1名）：

-保障计时设备（如电子芯片、光电计时器、GPS定位系统）、数据传输系统（如4G/5G网络、局域网）稳定运行；

-处理赛中突发技术故障（如设备断电、信号中断），启用备用设备或人工记录方案；

-维护俱乐部成绩管理系统（含数据库、公示平台），定期升级防病毒与数据加密功能。

第三章赛事成绩统计全流程规范

第六条赛前准备阶段（赛前15日-赛前1日）

1.制定统计方案：

-统计主管联合赛事运营部，根据赛事类型（如竞速赛需精确到秒，趣味跑可简化为分组排名）、参赛规模（如500人以下/500-2000人/2000人以上）、技术条件（是否使用芯片计时）制定《成绩统计实施细则》，明确数据采集方式、统计字段、时间节点及责任分工。

2.设备与系统调试：

-技术支持专员提前15日完成计时设备校准（如芯片灵敏度测试、光电计时器触发测试），模拟3组以上测试数据验证系统准确性；

-赛前3日进行全流程演练（从检录、起跑、分段计时到终点冲刺），重点检查数据传输延迟（要求≤5秒）、存储容量（预留20%以上冗余空间）及备用电源续航（≥6小时）。

3.人员培训与分工确认：

-赛前7日组织统计组成员培训，内容包括设备操作规范、数据录入标准（如时间格式统一为“时:分:秒”）、异常情况处理流程（如芯片脱落时需记录人工计时+现场照片）；

-赛前1日召开准备会，明确各岗位当日工作位置（如数据录入员在终点计时帐篷，复核员在后台监控室）及联络方式（如对讲机频道、紧急联络人电话）。

4.数据模板与会员信息整理：

-数据录入员根据赛事规则设计《成绩统计模板》（示例字段：序号、会员姓名、会员编号、性别、年龄组、枪时成绩、净时成绩、分段1（5公里）用时、分段2（10公里）用时…、是否完赛、名次）；

-赛前3日从会员管理系统提取参赛会员信息（姓名、身份证号/会员编号、报名项目、芯片编号），与报名名单核对无误后导入统计系统。

第七条赛中执行阶段（赛事当日）

1.检录与起跑数据采集：

-检录环节：通过电子签到设备（如二维码扫描、人脸识别）记录会员参赛状态（签到/未签到），同步关联芯片编号；未携带芯片的会员需登记人工编号，由工作人员标注于号码布并拍照留证。

-起跑环节：鸣枪时触发计时设备，记录“枪时”起始时间；同步启动分段计时点（如5公里、10公里、半程）的计时器，确保各点位设备与主系统时间同步（误差≤0.1秒）。

2.分段与终点计时：

-分段计时：每个分段点（如5公里处）安排1名数据录入员与1名复核员，通过光电计时器或手持终端记录会员通过时间，实时上传至主系统；若设备故障，立即启用人工秒表计时并拍照（需包含号码布与分段标识），赛后补录。

-终点冲刺：终点线设置2台独立计时设备（主设备+备用设备），会员冲线时同步记录“