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某汽车租赁公司维修工具管控实施细则

某汽车租赁公司维修工具管控实施细则

第一章总则

第一条为规范公司维修工具管理，保障维修作业安全、高效开展，延长工具使用寿命，降低运营成本，提升客户服务质量，结合公司实际业务需求，制定本细则。

第二条本细则适用于公司所属各维修车间、分支机构及全体维修作业相关人员对维修工具的采购、验收、入库、保管、领用、使用、维护、报废及处置等全生命周期管理。

第三条本细则所指维修工具包括但不限于：通用工具（如扳手、螺丝刀、钳子等）、专用工具（如轮胎拆装机、举升机等维修设备）、电子检测工具（如故障诊断仪、万用表等）及其他辅助工具（如清洁工具、防护装备等）。

第四条维修工具管理遵循“谁使用、谁负责”“分级管理、责任到人”“动态监控、定期盘点”原则，确保工具管理全流程可追溯、可考核。

第二章管理职责划分

第五条设备管理部：负责统筹公司维修工具管理工作，制定并完善工具管理制度；组织工具采购需求审核、验收及报废鉴定；定期监督检查各维修车间工具使用、维护情况；建立全公司工具管理台账，动态更新工具状态信息。

第六条维修车间：作为工具使用主体，负责本车间工具的日常保管、领用登记、使用维护及基础故障报修；落实“一班一柜”管理要求，指定班组长为工具管理第一责任人，监督作业人员规范使用工具。

第七条行政部：负责工具采购执行，选择合格供应商，确保采购工具符合质量标准；协同设备管理部完成工具入库登记，定期核对库存台账与实际存量。

第八条财务部：负责工具资产核算，建立固定资产或低值易耗品账目；参与工具报废审核，核实工具剩余价值及处置成本；监督工具管理中的费用支出合规性。

第九条工具保管员（可由维修车间指定专人兼任）：负责工具入库验收、分类存放、领用发放及归还核验；每日更新工具管理台账，每月与设备管理部、财务部核对账目，确保账物一致。

第三章采购与验收管理

第十条采购申请：维修车间应于每月25日前提交下月工具采购需求表（含工具名称、型号、数量、用途说明），经车间主任审核后报设备管理部。设备管理部结合工具库存状态、维修业务量及工具损耗规律，于5个工作日内完成需求合理性审核，超预算或非必需工具需求需附专项说明，经分管领导审批后转行政部采购。

第十一条供应商选择：行政部应通过公开比选或长期合作方式，优先选择具备质量认证（如ISO9001）、售后完善（提供至少1年质保）的供应商。单次采购金额超过2万元的工具，需签订书面采购合同，明确质量标准、交货时间及违约责任。

第十二条到货验收：工具到货后，由设备管理部牵头，组织维修车间（技术验证）、行政部（数量核对）、工具保管员（外观检查）共同验收。验收内容包括：

（一）核对实物与采购订单的型号、数量、规格是否一致；

（二）检查工具外观是否完好，无破损、锈蚀或配件缺失；

（三）测试工具功能（如电动工具通电测试、检测设备连接诊断），确认性能达标；

（四）查验质量证明文件（如合格证、检测报告、保修卡）是否齐全。

验收合格后，填写《维修工具验收单》（一式三联，设备管理部、维修车间、行政部各存一联）；验收不合格的，由行政部负责退换货并及时反馈。

第四章入库与保管管理

第十三条入库登记：验收合格的工具，工具保管员需在3个工作日内完成入库登记，建立《维修工具管理台账》，内容包括：工具编号（采用“公司代码-车间代码-工具类型-序号”规则，如“ZLC-01-GJ-001”）、名称、型号、规格、数量、购入日期、存放位置、使用状态（在用/闲置/维修中）、保管责任人等信息。

第十四条分类存放：工具应按类型分区存放，通用工具按规格分层摆放（如10mm-32mm扳手集中放置），专用设备固定位置安装（如举升机需标注“禁止遮挡”区域），电子检测工具需存放在防潮、防尘的专用柜内，贵重工具（如进口诊断仪）实行“双人双锁”管理。

第十五条日常保管要求：

（一）工具存放区域需保持干燥、通风，温度控制在5℃-35℃，湿度≤70%；

（二）每月25日为“工具清洁日”，保管员需组织维修人员对工具进行全面清洁、防锈处理（如涂抹防锈油），电子设备需开机检测电池续航及功能状态；

（三）严禁在工具存放区域堆放杂物或易燃品，消防器材需定期检查并保持完好；

（四）工具外借（非本公司人员使用）需经设备管理部负责人审批，填写《工具外借登记单》，明确归还时间，逾期未还需启动追讨程序。

第五章领用与归还管理

第十六条领用流程：

（一）维修人员需填写《工具领用单》（注明姓名、工号、工具编号、领用时间、预计归还时间及使用场景），经班组长签字确认后，到工具保管员处领取；

（二）保管员核对领用单与台账信息，确认工具状态正常后发放，并在台账中标注“已领用”及领用人信息；

（三）特殊工具（如精密测量仪、高压气动工具）领用需额外提交《特殊工具使用审批表》，经车间主任审批，使用人需通过设