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企业资质共享协议管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本企业（以下简称“公司”）各类资质的共享行为，加强资质使用的风险控制，保障公司合法权益，提高资质资源利用效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称企业资质，是指公司依法取得的，用于证明其在特定领域具备相应专业能力、技术水平或从业资格的各类证书、许可、备案证明及其他法定文件的统称。

资质共享协议，是指公司与其他法人、组织或内部单位（以下统称“合作方”）之间，就公司资质的特定使用范围、方式、期限、费用及双方权利义务等事项达成的书面约定。

第三条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位（部门）对外或对内进行的所有资质共享活动及相关协议的管理。未经公司书面授权，任何单位或个人不得擅自将公司资质提供给第三方使用。

第四条基本原则

资质共享协议管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规及资质管理相关规定，确保共享行为合法有效。

（二）风险可控原则：全面评估资质共享可能带来的法律、经济、声誉等风险，并采取有效措施防范。

（三）权责清晰原则：明确公司与合作方在资质共享中的权利、义务和责任。

（四）效益优先原则：权衡资质共享的成本与收益，力求实现公司利益最大化。

（五）保密原则：对资质共享过程中涉及的公司商业秘密及敏感信息予以严格保密。

第二章资质共享的范围与条件

第五条资质共享范围界定

公司根据资质的重要性、敏感性及共享风险，对可共享资质进行分类管理。核心资质的共享须经公司最高决策层批准；一般资质的共享可按本办法规定的程序审批。具体分类目录由公司资质管理部门另行制定并动态更新。

第六条对外共享条件

对外提供资质共享，合作方应至少满足以下基本条件：

（一）依法设立并有效存续，具有独立法人资格或同等民事行为能力；

（二）具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行协议所必需的专业技术能力和从业人员；

（四）无重大违法违规记录或严重失信行为；

（五）能够提供充分的风险担保或反担保（必要时）；

（六）公司认为需要满足的其他条件。

第七条对内共享条件

公司内部单位间的资质共享，应基于工作协同和资源优化配置的需要，由需求单位提出申请，说明共享事由、用途、期限，并经公司相关管理部门审核批准。

第三章资质共享协议的订立

第八条协议发起与申请

资质共享申请由需求部门（或合作方）向公司资质管理部门提出，提交《资质共享申请表》，并附相关材料，包括但不限于合作方基本情况、共享资质清单、拟用用途、使用期限、风险评估报告等。

第九条审核与审批

资质管理部门收到申请后，应会同法务、财务、业务主管等相关部门对申请事项进行审核。审核内容包括：合作方资质、共享必要性、风险评估、协议主要条款等。审核通过后，按公司审批权限逐级报批。

第十条协议内容要求

资质共享协议应当采用书面形式，并至少包含以下主要条款：

（一）协议双方的基本信息；

（二）共享资质的名称、编号、有效期及许可范围；

（三）资质使用的具体范围、方式和期限；

（四）使用费用及支付方式（如有）；

（五）双方的权利与义务；

（六）保密条款；

（七）知识产权归属与保护；

（八）风险承担与责任划分，特别是因资质使用不当造成的损失赔偿责任；

（九）违约责任；

（十）协议的变更、解除和终止条件；

（十一）争议解决方式；

（十二）协议生效条件及其他约定事项。

第十一条协议谈判与签署

经批准后，由公司指定代表（通常为资质管理部门或业务对口部门）与合作方就协议条款进行谈判。重大或复杂的资质共享协议，应有法务部门参与或提供法律支持。协议文本最终须经法务部门审核，并按公司印章管理规定加盖公章或合同专用章。

第四章资质共享协议的履行与监控

第十二条协议履行

协议双方应严格按照协议约定履行各自义务。公司相关部门应监督合作方对资质的使用情况，确保其在许可范围内合规使用。

第十三条风险监控

资质管理部门负责牵头对资质共享协议的履行情况进行日常监控和定期检查，重点关注以下风险点：

（一）合作方是否超范围、超期限使用资质；

（二）合作方是否将资质转借、转让给第三方；

（三）合作方在使用资质过程中是否存在违法违规行为；

（四）协议款项的支付情况；

（五）可能影响公司资质安全和声誉的其他情形。

第十四条信息反馈与报告

合作方在使用资质过程中发生重大问题或潜在风险时，应立即通知公司。公司相关部门发现问题应及时处理，并向公司领导报告。资质管理部门应定期（如每季度或每半年）向公司管理层提交资质共享协议履行情况报告。

第十五条档案管理

资质共享协议及其相关申请、审批、履行、变更、终止等文件材料，由资质管理部门负责整理、归档，确保档案的完整、安全和可追溯。

第五章资质共享协议的变更、解除与终止

第