外联部门工作制度与职责.pdfVIP

外联部部门制度

一、总则

1、学生会外联部是在团的下主要以拓宽院、校交流工作为，以增进校

企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高我校学

生会在社会上的知名度。

2、外联部的是“对外联系，展示风采，吸取精华”。外联部全面负责校学生会

的对流联络工作，是解释沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。

充分利用学校和社会两个资源，以学校文化为契机，加强与外界联系，争取引

进有利资源，为学生会活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探

讨学生会发展的新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校

学生会发展步伐。

3、外联部将会尽可能发挥部门职能作用，与有可能成为合作伙伴的各企业建立长期

合作关系，为其他工作的顺利开展良好的服务与及时配合，为学生

会各大活动物质所需，保证活动的完善与到位。

4、外联部各人员必须严格遵守外联部工作制度。二、

组织机构

1、外联部设、副和若干名干事。

2、正副的权利和义务

（1）是本部门的，同时接受学生会团的。

（2）对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职

权。

（3）主持本部门的会议。

（4）对外联部必须起到良好的监督作用。

（5）负责本部门每月工作计划的审定、检查学期末、年末各项工作总结。

（6）有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

3、干事的权利和义务

（1）干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的

权利。

（2）干事应遵循学生会及本部门章程，遵守学生会相关管理制度。

（3）干事应全心全意为同学服务。

（4）干事应不断提高自己学习、工作和生活各方面的综合素质。

三、工作细则

1、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守学生会的管理制度。

2、干事要服从部门工作安排部署。要有大局思想、团队合作精神和主人翁意识。

3、对于部门和学生会各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将

严厉处惩处。

4、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向报告商家要求及商谈

情况。

5、根据具体情况拟定完成后需交给及以上部门后方可签订，任何

人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

6、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两个及两个以上共同出行。

7、与人交谈时要注意所处的环境，选择适当的方式方法。需要谦虚谨慎，所作所

为要符合学生会的工作有原则和工作精神。、

8、外联部的一切赞助物品及物资归学生会或部门所有，任何人擅自动用。如

有需要，可经由或者副统一登记后才可分配处理。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料。

10、严格按照有关规定开展外联工作，借用外联名义谋求个人私利，做有

损学生会声誉的事。若查实，直接取消外联部其职位。

11、活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，回访商家对活动的满意程

度，吸取经验。

12、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中遇到发生的问

题。

四、例会制度

1、每周每部门定期举行一次例会，任何人无故出席。会前自动关闭一切响闹

装置，影响正常会议。

2、每次例会必须考勤签到，若有不到者参考学生会考勤制度。

3、例会时，部门成员做好会议记录。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提

出，共同解决。

4、若有紧急情况，可由或副临时召开。

5、如遇有急事无法参加学生会全体大会、每周例会或活动的，须提前向提出，

写好请假条在批准后方可请假。

附则：

此制度制定以江西科范大学学生会考核制度为前提和。