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校外教育培训机构治理风险应急处置工作预案
适用主体:××市××区民办非学历校外教育培训机构(以下简称“机构”)
应对事件类型:因无证办学、虚假宣传、资金断裂、消防隐患、师德失范、网络舆情、突发公共卫生事件等引发的群体性投诉、家长聚集、媒体曝光、监管执法、学生人身伤害及资产冻结等综合治理风险事件(以下简称“治理风险事件”)
一、风险评估
1.1诱因矩阵
A.资质类:无证办学、超范围经营、伪造证照、年检不合格。
B.财务类:抽逃资金、超额收费、未设监管账户、退费纠纷。
C.安全类:消防验收不合格、疏散通道锁闭、食品留样缺失、房屋结构老化。
D.师资类:教师资格证造假、体罚与言语暴力、性骚扰、酒驾等违法行为。
E.教学类:超纲教学、与招生承诺不符、组织“秘考”泄题。
F.舆情类:短视频平台负面话题、家长群截图外泄、自媒体断章取义。
G.政策类:国家“双减”口径突变、地方突击专项治理、异地执法联动。
1.2发生等级
Ⅰ级(特别重大):同一事件引发50人以上聚集或10家以上媒体转载,或监管账户资金缺口≥500万元,或出现学生伤亡。
Ⅱ级(重大):30—49人聚集或5—9家媒体转载,资金缺口100—500万元,或监管开出高额罚单(≥50万元)。
Ⅲ级(较大):10—29人聚集或2—4家媒体转载,资金缺口30—100万元,或单科培训被勒令停业。
Ⅳ级(一般):10人以下聚集或1家媒体关注,资金缺口<30万元,或个别教师被投诉。
1.3风险值量化
采用“可能性×影响度×监管敏感度”三维度5分制,得分≥60为红色预警,40—59为橙色,20—39为黄色,<20为蓝色。机构每月5日前由风控办更新一次,报校长办公会审定后留档。
二、职责分工(到人到岗)
2.1应急指挥部
总指挥:机构举办者(董事长)——对处置结果负最终法律责任。
副总指挥:校长(兼首席行政官)——日常指挥、对外发声。
成员:教务副校长、品牌公关总监、财务总监、校区物业经理、人事总监、信息技术部经理、法律顾问、家长理事会轮值主席。
2.2专项小组
A.现场稳控组(组长:校区物业经理;成员:保安队长、宿管、前台主管)——封锁现场、疏导人群、配合执法。
B.家长沟通组(组长:品牌公关总监;成员:班主任、课程顾问、心理咨询师)——30分钟内建立微信群、2小时内组织线下说明会。
C.资金处置组(组长:财务总监;成员:出纳、监管银行客户经理、第三方审计)——冻结与解冻资金、测算退费缺口、制定分期偿付表。
D.教学过渡组(组长:教务副校长;成员:教研组长、合作托管机构教学负责人)——72小时内完成学生分流、课耗核对、师资借调。
E.舆情管控组(组长:信息技术部经理;成员:文案、设计、短视频剪辑、SEO外包)——监测关键词、4小时内出统一模板、6小时内投放正面话题。
F.法务合规组(组长:法律顾问;成员:人事总监、行政专员)——对接教育局、市监、消防、公安、街道,准备证据清单、申辩材料、听证答辩。
G.后勤保障组(组长:行政人事经理;成员:采购、仓储、保洁、IT运维)——提供口罩、免洗手消、移动音响、应急灯、备用发电机、打印纸、律师函信封。
2.3外部联络人
教育局职成科:王××1380001;
区市场监管局价格科:李××1390002;
消防救援大队:119转××中队值班室;
街道派出所:张××1370003;
监管银行(××支行)行长:赵××1360004;
家长理事会轮值主席:刘××(家长)1350005;
合作托管机构(××学校)校长:陈××1330006;
权威媒体跑口记者:周××1580007;
网络大V(教育垂直):@××老师微博私信入口。
三、分阶段处置流程
3.0触发条件
当风险值达到红色或橙色,或出现Ⅲ级以上事件,任意员工可越级拨打“应急直通电话值班经理(24小时轮班)立即启动Ⅳ级响应,15分钟内由风控办核实后报总指挥,总指挥在30分钟内决定升级与否。
3.1Ⅳ级响应(一般事件)
时间轴:
T+0’值班经理记录投诉内容、拍照、录音,同步发“应急群”。
T+15’法务合规组判断是否需上报教育局,如需则填写《校外培训机构突发事件快报》。
T+30’家长沟通组一对一私信,承诺24小时内书面回复。
T+2h教学过渡组自查该教师课程,准备代课老师。
T+12h舆情管控组发布第一条公开声明,模板含“高度重视—正在核实—将按规处理—欢迎监督”。
资源清单:
1.应急群(钉钉)1个,成员108人;
2.
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