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跑步俱乐部赛事计时管理工作方案

第一章总则

第一条目的与背景

为规范跑步俱乐部赛事计时管理工作，提升赛事服务专业性与数据准确性，保障参赛会员及选手的权益，推动跑步运动高质量发展，结合俱乐部实际运营需求，制定本方案。近年来，跑步运动在全民健身热潮中蓬勃发展，俱乐部承接的赛事规模持续扩大，参赛人数逐年递增，对计时管理的精准性、时效性和安全性提出更高要求。本方案通过明确全流程管理规范、设备操作标准及应急处置机制，确保赛事计时工作科学、严谨、高效开展。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部主办、承办或协办的各类跑步赛事，包括但不限于：日常训练赛、月度积分赛、季度挑战赛、年度马拉松赛事及合作单位委托的专项跑步活动。

第三条基本原则

1.精准优先：以计时数据的准确性为核心目标，采用专业设备与标准化操作流程，确保成绩记录无误差；

2.安全可靠：建立设备双备份与数据多重存储机制，防范因技术故障或人为失误导致的数据丢失；

3.高效协同：强化计时团队与裁判组、后勤组、宣传组的联动配合，保障赛事各环节无缝衔接；

4.用户导向：优化数据反馈流程，为参赛会员提供实时成绩查询、电子证书下载等增值服务，提升参赛体验。

第二章组织架构与职责分工

第四条计时管理小组构成

俱乐部设立赛事计时管理小组（以下简称“计时组”），作为赛事计时工作的核心执行机构，成员包括：

-计时组组长1名（由俱乐部行政主管或技术负责人兼任）；

-设备管理员2-3名（负责计时设备的调试、维护与现场操作）；

-数据录入员1-2名（负责实时数据记录、核对与上传）；

-现场协调员1名（负责与裁判组、起点/终点工作人员对接，传递计时指令）。

第五条岗位职责

1.计时组组长：统筹赛事计时全流程管理，制定计时工作计划，监督设备调试与人员执行情况，处理重大突发问题并向赛事总负责人汇报；

2.设备管理员：赛前完成计时设备（含主计时器、感应地垫、备用设备）的安装、调试与校验；赛中实时监控设备运行状态，记录设备参数；赛后负责设备回收、清洁与维护；

3.数据录入员：赛中同步记录起点发令时间、各分段计时点数据及终点冲线时间，核对电子计时数据与人工辅助记录的一致性，确保数据完整后上传至俱乐部赛事管理系统；

4.现场协调员：赛前与裁判组确认发令规则（如净计时/枪计时）、分段点设置；赛中通过对讲机传递“准备发令”“开始计时”“暂停计时”等指令，协调起点与终点计时同步；赛后协助数据录入员向参赛会员解释成绩数据。

第三章赛前准备流程

第六条方案制定与资源配置

1.赛前30日，计时组组长根据赛事规模（参赛人数、赛道长度、分段点数量）制定《计时工作执行方案》，明确设备清单（主计时器、感应地垫、备用计时器、电池、数据传输线等）、人员分工及时间节点；

2.赛前15日，完成设备采购或借用审批（如使用第三方计时服务需签订协议），确保设备数量满足需求（原则上备用设备不少于主设备数量的30%）；

3.赛前10日，组织计时组成员召开筹备会，学习《计时工作执行方案》，明确各岗位操作规范与应急流程。

第七条设备调试与校验

1.基础测试（赛前7日）：在俱乐部训练场地模拟赛事场景，测试主计时器的启动、暂停、分段计时功能，验证感应地垫与计时器的信号传输稳定性（要求感应延迟≤0.1秒）；

2.赛道实测（赛前3日）：在实际赛事场地进行全流程测试，重点检查起点发令枪与计时器的同步性（误差需≤0.2秒）、分段点感应地垫的覆盖宽度（需≥赛道宽度的80%，避免漏感应）、终点计时器与电子显示屏的实时数据同步；

3.备用设备检查（赛前1日）：确认备用计时器电量满格、数据存储模块清空、感应地垫信号正常，单独存放于防水箱中并标注“备用”标识。

第八条人员培训与演练

1.赛前5日，组织计时组成员参加设备操作培训（由设备供应商技术人员或俱乐部资深技术骨干授课），内容包括：计时器参数设置、感应地垫铺设方法、数据导出与加密、常见故障排查；

2.赛前2日，开展全流程模拟演练（邀请俱乐部会员扮演参赛选手），重点演练“发令-起跑计时-分段计时-终点计时-数据核对”环节，记录演练中暴露的问题并立即整改；

3.赛前1日，组织全员签署《计时工作责任确认书》，明确岗位责任与操作纪律。

第四章赛中执行规范

第九条现场布置与设备启动

1.赛事当日6:00前完成场地布置：起点、分段点、终点感应地垫需沿赛道中心线平行铺设，地垫边缘用胶带固定防止移位；计时器主机放置于防雨、防晒的操作台上，连接稳定电源（或备用电池）；

2.6:30前完成设备启动与最终校验：启动主计时器与备用计时器，同步校准时间（以北京时间为准），测试感应地垫信号（用工作人员跑步通过验证感应正常），确认数据存储路径与加密设置（采用俱乐部专用账号登录，数据自动备份至云端）。

第十条计时操作流程

1.起点计时：

-发令前5分钟，现场协调员确