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会展企业ISO9001认证咨询合同
一、合同主体
本合同由甲方:____________________(一家主要从事会展业务的企业)与乙方:____________________(一家专业提供质量管理体系认证咨询服务的机构)共同签订。本合同旨在规范乙方向甲方提供ISO9001质量管理体系认证咨询服务的相关事宜。
二、咨询服务内容
乙方同意根据ISO9001国际标准要求,为甲方会展企业的质量管理体系建设提供全面咨询服务,具体内容包括但不限于以下方面。
(一)服务范围
乙方负责对甲方现有质量管理体系进行诊断评估,识别改进点;协助甲方编制ISO9001认证所需文件,包括质量手册、程序文件和工作指导书;提供内部审核培训、管理评审支持及员工意识培训;辅导甲方准备认证审核所需材料,并协调外部认证机构审核流程;全程跟进直至甲方顺利获得ISO9001认证证书。乙方应确保服务内容符合国家相关法规及国际标准要求,服务成果满足甲方业务连续性需求。
(二)服务期限
咨询服务期限自本合同生效日起计算,直至甲方成功获得ISO9001认证证书之日结束,预计总周期不超过六个月。具体服务执行时间由乙方根据项目计划与甲方协商后确定,所有服务必须在预定期限内完成,除非因不可抗力因素导致延误。
三、双方责任和义务
甲方和乙方均应履行各自责任和义务,以保障咨询服务顺利实施。
(一)甲方的责任
甲方负责提供与质量管理体系相关的全部企业信息、资料及历史数据;指派专职项目经理配合乙方工作,协调内部资源(如人员、场地);根据乙方进度要求,及时提供必要支持;确保企业运营不影响咨询服务;按时支付合同约定费用;遵守保密条款要求。甲方不得无故拖延服务进程。
(二)乙方的责任
乙方负责提供具有ISO9001认证资质的专业咨询师团队;制定详细的项目计划书,定期向甲方汇报进展;确保服务过程符合职业道德及专业标准;保护甲方商业秘密,不泄露任何敏感信息;按时交付服务成果,包括完整文件包及培训材料;在认证通过后提供后续支持。乙方应确保服务质量,避免损害甲方利益。
四、费用和支付方式
本咨询服务总费用为人民币____________________(大写:____________________),该金额包括所有咨询费、培训费及相关材料费。
支付方式为分期支付:首次在合同生效后五日内,甲方支付总费用的百分之五十作为预付款;剩余百分之五十在甲方成功获得ISO9001认证证书后十日内付清。所有款项通过银行转账支付至乙方指定账户,发票由乙方在收款后十日内提供。
五、保密条款
双方同意对本合同涉及的商业秘密、技术信息及服务内容严格保密,不向任何第三方披露,除非取得对方书面同意或法律法规要求。保密义务在本合同终止后仍持续有效,期限为五年。违反保密义务的一方须赔偿另一方因此造成的全部损失。
六、知识产权
乙方为甲方开发的所有文件、材料及培训内容的知识产权归甲方所有;乙方仅享有咨询服务期间的执行权。甲方不得擅自转让或复制乙方提供的通用模板材料。在服务过程中产生的任何创新成果,如为甲方定制设计的新流程,由双方共同拥有使用权。
七、违约责任
如一方未能履行本合同条款,视为违约。
(一)甲方违约处理
甲方逾期支付费用超过三十日,须按欠款额的日万分之五支付违约金;甲方无正当理由中止服务或未履行协调义务,导致服务延误,须赔偿乙方因此产生的额外成本,包括人工及资源损失,金额以实际损失为准。
(二)乙方违约处理
乙方服务质量不达标或未按时完成服务,甲方有权解除合同并要求返还部分或全部已支付费用;乙方严重违约(如泄露机密或未获认证),须赔偿甲方损失,金额上限为合同总费用的两倍。
八、争议解决方法
因本合同引起的争议,双方应优先通过友好协商解决;如协商失败,提交____________________(仲裁机构名称)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均具约束力。
九、生效与终止
本合同自双方签署之日起生效。终止条件包括:服务期限届满且双方完成义务;一方提前九十日书面通知对方终止;一方严重违约导致另一方解除合同;因不可抗力事件无法继续履行。终止后,双方应立即结清款项并归还所有材料。
十、其他条款
任何合同修改须经双方书面同意并签字确认。通知应通过邮件或挂号信发送至对方指定地址。本合同未尽事宜参照国家相关法律法规处理。
十一、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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