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2025年集采科工作人员自查报告

2025年，在部门领导的统筹指导和同事们的支持配合下，我严格围绕药品和医用耗材集中采购政策要求，聚焦“保供应、降成本、提效率”核心目标，全力推进集采任务落地。现将本年度个人履职情况、存在问题及改进方向总结如下：

一、本年度主要工作完成情况

（一）政策执行与任务落实

全年参与国家第9批药品集采、省级第6批耗材集采及22个省际联盟专项集采任务，涉及药品187个品规、耗材53类（含骨科创伤、心内科电生理、神经外科补片等重点品类）。严格执行“应采尽采”要求，完成医疗机构报量核对、采购协议签订、执行进度监测全流程操作。截至12月，所负责区域药品集采约定采购量完成率108%，耗材完成率102%，超进度完成年度目标；累计节约医疗成本约1.2亿元（其中药品节约8200万元，耗材节约3800万元），患者次均药费较2024年下降15%，耗材占比降低4个百分点。

在供应保障方面，建立“周调度、月复盘”机制，针对中选产品配送延迟问题，联合医保部门、生产企业召开协调会6次，推动解决胰岛素、人工晶体等3类高需求产品配送时效问题，全年未发生因集采供应不足导致的临床断供事件。

（二）流程优化与效率提升

针对2024年自查发现的“需求申报准确性不足”问题，本年度重点优化“医院-科室-采购科”三级联动机制：一是推行“历史用量+临床预测+专科意见”三结合的报量模式，要求临床科室提交报量时同步提供新术式开展计划、患者增量预估等支撑材料；二是引入信息化工具，通过医院HIS系统提取近3年同品类耗材使用数据，结合DRG付费规则自动生成参考量，供科室调整核对。通过以上措施，2025年报量偏差率从上年的18%降至6%，其中骨科耗材偏差率由25%降至8%，有效减少了库存积压和临时采购成本。

同时，优化结算流程，推动医院与中选企业签订“货到30日付款”补充协议，联合财务部门开发集采专账模块，实现采购订单、验收单、发票“三单匹配”自动核验，结算周期从平均45天缩短至28天，企业回款满意度提升至92%。

（三）数据管理与分析应用

建立集采数据动态台账，涵盖采购量、价格、配送率、使用结构等12项核心指标，按月生成分析报告。重点加强对“非中选产品使用占比”的监测，针对部分科室偏好使用原研药、高价非中选耗材的情况，联合医务科、医保办开展专项督导，通过病例点评、合理用药培训等方式引导临床规范使用。2025年非中选药品使用占比从22%降至15%，高值非中选耗材占比从18%降至11%，符合“中选产品优先使用”政策要求。

此外，参与编写《区域集采数据蓝皮书》，梳理近3年集采品种价格趋势、临床替代效果等数据，为下一年度报量、谈判提供参考。其中“骨科创伤类耗材集采后临床使用结构变化”分析报告被省级医保部门采纳，用于优化2026年联盟集采分组规则。

（四）协作沟通与廉洁自律

注重与临床、财务、信息等部门的协同配合，全年组织跨部门联席会议12次，解决系统对接、编码匹配、异常数据处理等问题23项。针对临床提出的“部分中选产品规格不匹配”问题，主动对接生产企业，推动增加小规格包装3个，调整配送频次2类，临床满意度从85%提升至91%。

在廉洁风险防控方面，严格执行“亲清”政商关系要求，所有供应商沟通均做到“双人在场、记录留痕”，全年拒收礼品礼金3次，规范处理供应商咨询87次。参与科室廉政教育6次，结合医保领域典型案例开展自查，梳理出“样品接收、数据查询、进度反馈”3个潜在风险点，制定《集采岗位廉洁操作手册》，明确“六不准”行为规范（不准私下接触供应商、不准泄露未公开信息、不准接受宴请旅游等），从制度层面筑牢防线。

二、存在的主要问题

（一）政策理解的深度与精准性有待加强

对部分集采规则的把握仍停留在“执行层面”，缺乏对政策设计逻辑的深入研究。例如，在国家第9批药品集采中，部分品种采用“双信封”评审规则，涉及质量分层、价格梯度等复杂指标，虽能完成报量和执行，但对“为什么某些品种设置A/B组”“质量分如何影响中选结果”等问题理解不够透彻，导致在向临床解释“中选产品选择依据”时说服力不足。

（二）流程细节的把控存在薄弱环节

尽管优化了报量机制，但在动态调整环节仍有漏洞。例如，第三季度某科室因开展新技术需增加某类神经外科补片采购量，由于未及时触发调整流程，导致临时采购20套，增加成本12万元。此外，部分基层医疗机构对集采政策的执行仍存在“重报量、轻使用”现象，个别乡镇卫生院中选药品使用率仅65%，低于区域平均水平20个百分点，督导力度需进一步加大。

（三）数据价值的挖掘不够充分

现有数据分析多集中于“完成率、节约金额”等结果性指标，对“使用结构变化与临床疗效的关联”“不同科室/医生用药差异”等过程性指标分