2025年元宇宙虚拟办公平台服务合同.docxVIP

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2025年元宇宙虚拟办公平台服务合同

甲方(服务使用者):[公司/机构全称]

统一社会信用代码:[]

地址:[]

法定代表人:[]

联系人:[]

联系电话:[]

乙方(服务提供者):[元宇宙平台运营公司全称]

统一社会信用代码:[]

地址:[]

法定代表人:[]

联系人:[]

联系电话:[]

鉴于:

1.甲方为提升远程协作效率、创新办公模式,拟通过乙方提供的元宇宙虚拟办公平台(以下简称“平台”)开展线上办公、会议、培训等活动;

2.乙方是依法设立并具备运营元宇宙平台资质的企业,拥有平台相关的技术、资源及服务能力,能够按照甲方需求提供稳定、安全的虚拟办公服务;

3.双方本着平等自愿、诚实信用原则,经友好协商,就平台服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1平台功能模块:乙方为甲方提供以下核心功能模块:

(1)虚拟办公空间:包括定制化企业总部虚拟园区、部门协作空间、独立会议室(支持10-500人同时在线)、公共休息区等,甲方可自定义空间布局、品牌标识;

(2)协作工具:支持实时音视频会议(含屏幕共享、白板标注、文档协同编辑)、任务管理、日程同步、即时通讯(文字/语音/表情)、虚拟名片交换;

(3)数字资产管理:甲方在平台内创建、存储的虚拟文件、数字资产由乙方提供加密存储及权限管理服务,支持甲方可控的分享、编辑、删除操作;

(4)身份认证系统:支持多因素认证,甲方可自主管理员工及外部访客的虚拟身份及权限等级;

(5)数据分析与报表:提供平台使用数据统计,帮助甲方优化办公效率。

1.2服务期限:自2025年1月1日起至2025年12月31日止,期满前30日内,双方如无异议,可续签本合同。

1.3服务对象:服务对象为甲方及其授权员工、客户、合作伙伴等,具体用户名单由甲方提前书面告知乙方,乙方负责开通或关闭相应权限。

1.4服务标准:

(1)平台可用性:月度服务可用率不低于99.5%(因甲方原因或不可抗力导致的除外);

(2)故障响应:重大故障需在2小时内响应,24小时内修复;一般故障需在4小时内响应,72小时内修复;

(3)数据备份:乙方每日对甲方平台数据进行异地备份,备份数据保存期不少于180天。

第二条服务费用及支付方式

2.1费用构成:

(1)基础服务费:人民币[]元/年,包含标准虚拟办公空间(100个基础席位)、核心协作工具及基础数据分析服务;

(2)定制开发费(如适用):甲方如需定制专属虚拟空间或对接甲方内部系统,需另行支付定制费用,具体金额以双方签署的《定制开发补充协议》为准;

(3)增值服务费(如适用):

①超额席位费:超出100个基础席位的部分,按[]元/席位/年收取;

②高级数据服务:按[]元/年收取;

③数字资产存储扩容:超出基础存储空间(100GB)的部分,按[]元/GB/年收取。

2.2支付方式:

(1)甲方应于本合同签署后5个工作日内,向乙方支付基础服务费的50%即人民币[]元作为预付款;

(2)乙方完成平台部署并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付剩余50%基础服务费即人民币[]元;

(3)增值服务费按季度结算,甲方应于每季度首月10日前支付当季度费用;

(4)定制开发费支付方式以《定制开发补充协议》约定为准。

2.3收款账户:

开户名:[]

开户行:[]

账号:[]

2.4发票开具:乙方应在收到甲方款项后5个工作日内,向甲方开具符合税务规定的增值税专用发票。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务:

(1)权利:

①要求乙方按照本合同约定提供符合质量标准的平台服务;

②对平台功能、数据安全、服务响应提出改进建议,乙方应在合理期限内予以回复;

③在服务范围内自主管理用户账号、权限及数字资产;

④因乙方原因导致服务无法正常使用超过48小时,有权要求按实际影响时间减免服务费。

(2)义务:

①提供真实、准确的注册信息,并对用户信息的真实性、合法性负责;

②合法合规使用平台服务,不得利用平台从事违法活动或侵犯他人权益;

③按时足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金;

④妥善保管账号密码及用户身份信息,因甲方原因导致账号被盗用、数据泄露的,由甲方自行承担责任;

⑤配合乙方进行平台部署、数据迁移、技术培训等工作。

3.2乙方权利与义务:

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