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品牌活动发布会方案

一、活动概述

（一）活动目的

本方案旨在为甲方品牌推广提供专业活动支持，通过发布会形式展示新产品或服务，提升品牌知名度与市场影响力。活动将聚焦于核心目标受众，确保信息传达精准有效，同时优化用户体验。

（二）活动时间与地点

活动计划于某年某月某日举行，具体日期由双方协商确定。地点选定为具备专业设施的指定场地，如会议中心或酒店宴会厅，确保交通便利、环境适宜。活动持续时间预计为一天，包括上午开幕仪式、下午互动环节及晚间闭幕晚宴。

二、参与方

（一）甲方

甲方为品牌持有方，负责提供品牌核心资料、预算支持及最终决策。甲方名称：____________________，联系地址：____________________，联系方式：*。

（二）乙方

乙方为活动策划执行方，负责整体方案设计、现场管理及资源协调。乙方名称：____________________，联系地址：____________________，联系方式：*。

三、活动内容与职责

（一）活动策划与执行

乙方承担活动全流程策划，包括主题设定、流程设计、场地布置、设备租赁、人员安排及媒体邀请。具体细节涵盖舞台搭建、灯光音响调试、嘉宾接待、互动环节组织及应急预案制定。乙方需确保所有环节符合行业标准，并在活动前提交详细执行计划供甲方审核。

（二）甲方责任

甲方负责提供完整品牌资料，如产品信息、宣传素材及预算明细，并指派专人参与方案审核与现场监督。甲方需在活动前确认关键决策点，包括嘉宾名单、发言稿内容及品牌形象展示要求。

四、费用与支付

（一）预算总额

活动总预算为人民币__________元，涵盖场地租赁、设备费用、人员劳务、物料制作及宣传推广等。预算明细由乙方在方案启动后十五个工作日内提交，甲方审核后生效。

（二）支付方式

费用分三期支付：首期百分之三十于合同签署后支付，作为启动资金；中期百分之四十于活动筹备中期支付；尾款百分之三十于活动结束后七日内支付。支付方式采用银行转账至指定账户。

五、保密条款

双方同意对活动涉及的所有商业机密、客户数据及未公开信息保密，保密期限自合同签署起至活动结束后两年。任何一方泄露信息均视为重大违约。双方不得向第三方披露方案细节，包括媒体策略或内部流程。

六、知识产权

活动产生的所有创意内容、设计方案及宣传材料知识产权归甲方所有。乙方在活动结束后移交完整资料包，包括视频、图片及文档。乙方不得擅自使用活动成果用于其他商业目的。

七、违约责任

（一）违约定义

任何一方未能履行本方案约定义务，如延误付款、执行不力或泄露机密，均构成违约。违约方需承担相应法律后果。

（二）赔偿处理

违约方需在十日内支付违约金，金额为合同总额的百分之十。如造成实际损失，须按损失额加倍赔偿。双方在违约时优先协商补救方案，包括活动延期或重新执行。

八、争议解决方法

若履行中发生争议，双方应通过友好协商解决。协商无果时，提交至指定仲裁机构仲裁，仲裁结果为最终裁决。仲裁地点为双方所在地的中间城市，费用由败诉方承担。

九、生效与终止

（一）生效条件

本方案自双方签署之日起生效，有效期至活动结束后三十日。生效前需完成所有必要审批。

（二）终止条款

任何一方可提前三十日书面通知终止方案，但需支付已发生费用。终止后双方继续履行保密义务。如遇不可抗力事件，如自然灾害或政策变动，方案自动终止且不承担违约责任。

十、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）