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2025年办公室清理自查报告

为全面贯彻落实公司关于提升办公环境质量的工作要求，进一步强化办公室日常管理，营造整洁、规范、高效、安全的办公环境，我部门于2025年3月15日至4月15日组织开展了为期一个月的办公室清理自查专项工作。本次清理自查以规范管理、消除隐患、优化环境、提升效能为目标，覆盖部门所有办公区域及附属设施，通过自查、互查、专项查相结合的方式，对办公环境、文件管理、设备维护、安全隐患等方面进行了系统性排查与整治，现将具体工作情况汇报如下：

一、清理自查范围与组织实施情况

本次清理自查工作涉及部门所属的8个办公区域（含3个开放式办公区、2个独立办公室、1个会议室、1个文印室、1个档案室）、52个办公工位、3个公共储物区及2个设备存放间。为确保工作有序推进，成立了由部门负责人任组长，各科室负责人为成员的清理自查工作小组，制定了《2025年度办公室环境专项清理工作方案》，明确了三查三看工作标准（查卫生死角看整洁度、查物品摆放看规范度、查安全隐患看整改度），并将清理任务分解为文件档案整理、办公设备维护、环境卫生整治、安全隐患排查四大模块，实行日检查、周汇总、月通报机制。期间共组织集中清理行动4次，专项检查6次，累计参与人员120人次，投入清洁工具23套，回收处理各类废旧物资1.2吨。

在实施过程中，工作小组创新采用五色标签分类法对办公物品进行管理：红色标签标注待清理废旧物品，黄色标签标注待归档文件资料，蓝色标签标注常用办公设备，绿色标签标注绿植养护区域，白色标签标注个人私人物品，通过可视化管理提升清理效率。同时，建立问题整改台账，对发现的问题实行编号-登记-整改-复核-销号闭环管理，共记录问题点87项，截至4月15日已完成整改82项，整改完成率达94.3%，剩余5项需跨部门协调解决的问题已提交专题报告。

二、清理自查具体成果

（一）办公区域环境整治成效显著

1.个人工位规范化整理：对52个办公工位进行三清三整（清桌面杂物、清抽屉冗余、清柜顶灰尘；整线路走向、整文件摆放、整私人物品），统一配备文件收纳盒104个、线缆整理槽52套，桌面物品实现三不超（不超过3样常用物品、不超过2层文件堆叠、不超过1个私人摆件）。通过整理，平均每个工位桌面使用面积增加15%，抽屉收纳效率提升40%，员工取用文件时间缩短60%。

2.公共区域深度清洁：对会议室、茶水间、走廊等公共区域进行全方位清洁，重点处理墙面污渍23处、地面顽固油渍17处、玻璃幕墙水渍9处，更换老化窗帘3套，修补墙面破损4处。在茶水间设置分类垃圾桶4组，张贴垃圾分类指引图3张，配备专用杯具消毒柜1台，公共区域整体卫生评分从清理前的78分提升至95分（百分制）。

3.绿植养护管理优化：对办公区域32盆绿植进行全面检查，更换老化花盆12个，修剪枯枝败叶6盆，清除病虫害植株2盆，新增绿萝、虎皮兰等易养绿植8盆。建立绿植养护责任卡，明确每盆绿植的责任人及养护周期，制定《办公室绿植养护手册》，通过定期浇水、施肥、转盆，绿植存活率从之前的65%提升至92%。

（二）文件资料管理体系完善

1.纸质文件清理归档：对2019-2024年的纸质文件进行全面梳理，清理过期合同、废弃报表等无效文件237公斤，其中涉密文件按规定进行粉碎处理36公斤，普通文件进行回收利用201公斤。对需留存文件进行分类归档，新增档案盒89个，编制《文件归档目录》3册，采用年度-类别-编号三维编码方式，实现文件检索效率提升70%。

2.电子文件规范整理：组织员工对电脑硬盘及共享服务器进行文件清理，删除冗余文件126GB，整理重复文档432个，统一电子文件命名格式为部门-日期-事由-责任人，建立共享文件夹层级目录体系5级，设置访问权限12种，电子文件查找平均耗时从15分钟缩短至3分钟。

3.台账资料动态管理：建立《办公物品领用登记册》《文件借阅登记表》《设备维修记录表》等8类管理台账，采用电子表格与纸质备案双轨制，实现物品流转全程可追溯。对历年台账进行数字化扫描存档，形成电子台账数据库，方便历史数据查询与统计分析，台账管理合规率达到100%。

（三）办公设备维护与安全隐患排查

1.设备性能检测维护：对部门38台电脑、12台打印机、8台复印机、5台投影仪等办公设备进行全面检测，清理主机灰尘27台，更换老化键盘鼠标15套，维修卡纸故障打印机3台，升级操作系统12台，设备平均运行速度提升25%，故障率从每月8次下降至2次。

2.用电安全专项整治：检查电源插座126个，更换松动插座23个、老化线路17米，整理凌乱线缆42处，在重要设备旁设置用电安全警示标识18个。对空调、饮水机等大功率设备实行人走断电管理，安装智能插座6个，实现下班自动断电功能，预计每月可节约用电120度。

3.消防安全隐患排查：检查消防器材26件