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档案工作实务第4章电子文件管理含答案.docx

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.电子文件的命名通常遵循什么原则？()

A.随意命名

B.按时间顺序命名

C.按文件内容命名

D.按统一规则命名

2.电子文件归档时，以下哪项不是归档电子文件必备条件？()

A.文件完整性

B.文件安全性

C.文件可读性

D.文件版权信息

3.电子文件存储介质的选择主要考虑哪些因素？()

A.存储容量

B.存储速度

C.成本效益

D.以上都是

4.电子文件管理系统中，以下哪项不是系统维护的内容？()

A.系统备份

B.用户权限管理

C.硬件设备维护

D.数据库升级

5.电子文件在传输过程中，为了保证文件安全，以下哪种方式最为常用？()

A.明文传输

B.加密传输

C.分段传输

D.以上都可以

6.电子文件归档时，以下哪项不是归档文件的审查内容？()

A.文件内容

B.文件格式

C.文件大小

D.文件创建者

7.电子文件管理系统中的元数据主要包括哪些内容？()

A.文件名

B.文件大小

C.文件创建时间

D.以上都是

8.电子文件归档期限的确定主要依据什么原则？()

A.法律法规

B.行业标准

C.单位内部规定

D.以上都是

9.电子文件归档后，如何保证其长期可读性？()

A.定期备份

B.使用通用格式

C.采用高可靠性存储设备

D.以上都是

10.电子文件管理中，以下哪种情况不属于电子文件销毁的范畴？()

A.文件已归档

B.文件已过有效期

C.文件已损坏

D.文件已备份

二、多选题(共5题)

11.电子文件在归档过程中，以下哪些是归档工作的基本原则？()

A.完整性原则

B.可靠性原则

C.可读性原则

D.及时性原则

E.经济性原则

12.电子文件管理系统中，以下哪些功能是必须具备的？()

A.文件存储管理

B.文件检索功能

C.用户权限管理

D.文件版本控制

E.系统日志记录

13.电子文件归档时，可能涉及的归档介质包括哪些？()

A.磁盘

B.磁带

C.光盘

D.硬盘

E.网络存储

14.电子文件管理中，以下哪些措施有助于提高文件的安全性？()

A.数据加密

B.访问控制

C.定期备份

D.网络防火墙

E.物理安全保护

15.电子文件在归档前需要进行的准备工作有哪些？()

A.文件整理

B.文件鉴定

C.文件数字化

D.文件格式转换

E.文件元数据著录

三、填空题(共5题)

16.电子文件归档的基本要求包括文件内容的完整性和可读性，以及文件的长期保存能力，通常要求电子文件在归档后至少能够保存__年。

17.电子文件的命名规则通常要求简洁、明了，并包含__、__、__等基本信息。

18.电子文件管理系统中，对文件的访问控制通常包括用户权限的设置，其中用户权限包括__、__和__等。

19.电子文件归档时，需要考虑文件的__、__和__等因素，以确保归档文件的质量。

20.电子文件管理的一个重要环节是文件的备份，备份的目的是为了防止文件因__、__等原因导致的丢失或损坏。

四、判断题(共5题)

21.电子文件归档时，所有格式的电子文件都可以直接归档。()

A.正确B.错误

22.电子文件的备份工作只需要在归档完成后进行。()

A.正确B.错误

23.电子文件的管理与纸质文件的管理完全相同。()

A.正确B.错误

24.电子文件归档后，其原始电子文件可以删除。()

A.正确B.错误

25.电子文件管理系统的用户权限设置可以完全模仿现实中的组织结构。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.什么是电子文件归档？

27.电子文件归档有哪些基本原则？

28.电子文件归档过程中，如何保证电子文件的真实性？

29.电子文件管理系统中，如何进行用户权限管理？

30.电子文件归档后，如何确保其长期可读性？

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一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】电子文件的命名应遵循统一规则，以便于管理和检索。

2.【答案】D

【解析】电子文件归档时，版权信息不是必备条件，但文件完整性、安全性和可读性是必须满足的。

3.【答案