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供应商管理综合评估与选择工具

一、适用情境

本工具适用于企业采购管理中需要系统评估供应商的多种场景，包括但不限于：

新项目启动前：为新产品研发、生产线扩建等项目筛选具备匹配能力的供应商；

年度供应商复审：对现有合作供应商进行年度绩效评估，决定续约、调整或淘汰；

战略合作伙伴引入：寻找长期合作的核心供应商，需从多维度综合评估其稳定性与协同潜力；

采购品类优化：对高价值、高风险或关键物料的供应商池进行梳理，保证供应链安全。

二、操作流程

1.需求明确与评估标准制定

目标：清晰界定供应商需满足的核心条件，为后续评估提供量化依据。

操作说明：

由采购部经理*牵头组织研发、生产、质量、财务等部门召开需求分析会，明确采购物料的规格、技术参数、交付周期、预算范围、质量标准等核心要求；

根据采购品类特性（如标准件、定制件、服务等），制定差异化评估指标，明确各指标的权重（如质量指标权重30%、价格20%、交付能力25%等），形成《供应商评估标准表》（参考模板三）。

2.供应商初步筛选

目标：快速排除不符合基本要求的供应商，缩小候选范围。

操作说明：

通过行业平台、展会、客户推荐等渠道收集潜在供应商信息，建立《供应商候选名录》；

按照以下基本条件进行初筛：

具备合法营业执照及相关行业资质（如ISO9001、IATF16949等）；

满足最小订单量（MOQ）和交付周期要求；

无重大失信记录或法律诉讼（通过“信用中国”等公开平台核实）；

主营业务与采购品类匹配（如电子元器件供应商需具备SMT加工能力）。

初筛后保留5-8家候选供应商进入下一环节。

3.资料深度审核与信息核实

目标：验证供应商提供的资质、产能、技术实力等信息的真实性。

操作说明：

向候选供应商发放《供应商信息调查表》，要求提供以下资料：

公司概况（成立时间、注册资本、股权结构、生产基地面积等）；

技术能力（研发团队规模、专利证书、核心设备清单、工艺流程说明）；

生产能力（月产能、产能利用率、主要客户及合作案例）；

质量体系（质量手册、程序文件、检测报告、不合格品处理流程）；

财务状况（近三年审计报告、银行资信证明、纳税信用等级）。

由质量工程师*牵头组织技术、财务部门对资料进行交叉验证，重点核实：

专利证书的真实性（通过国家知识产权局官网查询）；

客户案例的可靠性（随机联系2-3家客户进行侧面确认）；

财务数据的合理性（分析营收增长趋势、负债率等关键指标）。

4.现场实地考察（可选，但推荐）

目标：直观知晓供应商的生产现场、管理水平和质量控制能力。

操作说明：

由采购经理*带领质量、生产技术人员组成考察小组，制定《现场考察checklist》，重点考察：

生产环境：车间5S管理情况、洁净度（如需）、安全防护措施；

设备状态：关键设备的维护保养记录、自动化程度；

过程控制：生产流程是否与描述一致、关键工序的质量控制点设置；

质量追溯：是否具备批次追溯能力（如ERP系统使用情况）；

员工素质：操作人员技能水平、培训记录。

考察结束后，现场填写《考察评分表》，并与供应商负责人沟通考察中发觉的问题，要求其提供整改计划。

5.多维度综合评分与排名

目标：通过量化评分客观比较供应商优劣，确定优先级。

操作说明：

成立供应商评估小组（由采购、质量、生产、财务等部门负责人组成，组长为采购总监*）；

依据《供应商综合评估表》（模板三），对通过审核/考察的供应商逐项打分（采用百分制，小数点后保留一位）；

计算加权总分：各维度得分×对应权重后求和，得出综合评分；

按综合评分从高到低进行排名，形成《供应商评估结果汇总表》。

6.评估结果审议与决策

目标：结合评分结果与企业战略，确定最终合作供应商。

操作说明：

评估小组召开审议会，汇报各供应商的评分情况、优势与短板；

重点讨论高分供应商的潜在风险（如单一供应商依赖、产能瓶颈等）；

根据审议结果，确定1-2家首选供应商和1家备选供应商，报分管副总经理*审批。

7.后续跟踪与反馈机制

目标：保证供应商持续满足要求，动态优化供应商结构。

操作说明：

与选定的供应商签订采购合同，明确质量要求、交付条款、违约责任等；

建立供应商绩效档案，定期（如每季度）收集交期准时率、批次合格率、客户投诉率等数据；

每年开展一次供应商复审，根据复审结果调整合作策略（如增加订单量、要求整改或终止合作）。

三、评估工具

表1：供应商综合评估表（模板）

供应商名称：__________评估日期：____年__月__日评估小组组长：*

评估维度

权重

二级指标

评分标准（10分制）

得分（权重×得分）

备注

资质能力

15%

营业资质

齐全且在有效期内（10分），缺失1项扣3分

行业认证

具备核心认证（如ISO9001，10分），无认证0分

研发实力

专利数量≥5项（10分