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配送网络优化服务意向协议
甲方:[服务接受方公司全称]
地址:[服务接受方公司地址]
联系人:[服务接受方联系人姓名]
联系方式:[服务接受方联系人电话]
乙方:[服务提供方公司全称]
地址:[服务提供方公司地址]
联系人:[服务提供方联系人姓名]
联系方式:[服务提供方联系人电话]
鉴于甲方希望优化其配送网络以提升效率、降低成本并改善客户服务,乙方拥有在配送网络优化领域的专业知识、技术能力和经验,双方均有意探讨并可能合作提供配送网络优化服务,故根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下意向协议:
第一条合作背景与目标
甲乙双方基于各自在配送领域的需求与能力,同意进行合作探讨,旨在共同研究和设计一套适合甲方的配送网络优化方案。通过本次合作,甲方期望达成降低整体配送成本、提高配送时效性与准确性、增强网络灵活性与抗风险能力、提升客户满意度等业务目标。乙方则期望在专业服务中展现自身能力,并可能促成后续的正式服务合同。
第二条服务范围初步描述
双方同意,本次意向性合作的服务范围初步涉及对甲方现有配送网络的全面评估与分析,包括但不限于物流节点布局、运输路径规划、车辆及运力资源配置、仓储管理流程、信息系统支持等方面。乙方将运用专业方法论和工具,为甲方提供配送网络优化策略的建议方案,并可能涉及方案的实施路线图规划。具体的服务内容、交付成果、服务标准及验收方式等细节,将在双方就本意向协议达成一致后,另行协商并签订正式服务合同予以明确。
第三条合作模式与原则
双方同意建立有效的沟通机制,可成立由双方相关人员组成的联合工作组,定期召开会议,就合作进展、问题研讨及方案设计等进行沟通。合作应遵循专业、高效、互信互利、共同发展的原则。双方承诺在合作过程中坦诚交流,积极解决问题,共同推动项目进展。
第四条意向性条款
4.1保密义务
双方确认,在合作过程中,任何一方均有义务对其因本次合作而获知的对方未公开的、具有商业价值的信息(包括但不限于甲方的运营数据、客户信息、财务信息、商业策略,以及乙方的服务方案、技术秘密、客户信息等)承担保密义务。此等保密信息不以口头、书面或电子信息任何形式存在,无论该等信息是否已记录或登记。
双方承诺:
(a)仅将获知的保密信息用于本意向协议及后续可能签订的正式服务合同所指向的目的;
(b)不向任何第三方披露该等保密信息,但下列情况除外:
(i)事先获得对方书面同意;
(ii)依据法律法规或有权机关的要求披露,且此时应在法律允许的范围内尽力保护对方的保密权益;
(iii)该信息已进入公共领域。
(c)对于由乙方员工或顾问在合作中产生的包含保密信息的报告、文件等,乙方有责任确保其员工或顾问遵守本协议的保密义务,并可能要求其签署补充保密协议。
4.2不构成承诺
本意向协议仅为甲乙双方就探讨和潜在合作提供配送网络优化服务的意向表达,不构成任何一方就最终签订正式服务合同或支付任何费用作出任何具有法律约束力的承诺。双方均有权在意向协议有效期内或有效期届满后,基于自身意愿决定是否继续推进合作及签署正式合同。任何一方决定终止合作,均不构成违约,但已根据本协议或为推进合作而发生的必要费用,经对方确认后,可协商解决,原则上不要求赔偿损失。
4.3信息的披露与使用
双方同意,为履行本意向协议目的,应相互提供必要的背景信息和工作资料,但双方对通过对方提供的任何信息所承担的风险及责任有清晰认识。除用于本协议约定的合作目的外,未经对方事先书面同意,不得使用或允许第三方使用该等信息。
第五条后续步骤与决策机制
双方同意,在意向协议有效期内,将按照以下初步步骤推进合作:
(a)乙方在收到甲方提供的必要基础资料后[]个工作日内,组建项目初步团队,并提交初步合作计划;
(b)双方共同成立联合工作组,召开首次会议,明确合作细节;
(c)乙方根据合作计划开展初步诊断与分析工作,并向甲方提交阶段性报告;
(d)双方基于乙方提交的报告进行深入讨论,完善优化方案;
(e)双方就服务范围、费用、支付方式、合同期限等核心条款达成一致后,各自内部完成审批流程,并签署正式的配送网络优化服务合同。
重大事项的决策,如合作范围的重大调整、项目预算的重大变更等,需经双方授权代表书面同意。
第六条协议期限
本意向协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]个月。协议期满前[]日,如双方均有意继续合作,应另行协商并签署正式服务合同;若未能达成一致,本意向协议自动终止。
第七条适用法律与争议解决
本意向协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本意向协议引起的或与本意向协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请选择:甲方所在地有管
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