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工牌使用管理协议

甲方：[公司全称]

乙方：[员工姓名]

根据甲乙双方确立的劳动关系，为明确工牌（包括但不限于门禁卡、员工卡、身份识别卡等）的使用管理规范，保障甲乙双方合法权益，维护公司正常工作秩序与安全，经双方协商一致，达成协议如下：

第一条工牌的申领与发放

1.1乙方符合公司规定条件，且有使用需求的，有权申请领取工牌。

1.2乙方申领工牌，需向[指定部门，例如：行政部/人力资源部]提交书面申请，并根据要求提供相关证件。

1.3甲方在收到乙方申请后，经审核符合条件的，应在[规定时限，例如：X个工作日]内完成工牌的制作与发放。

1.4甲方通过[说明发放方式，例如：指定部门领取/邮寄等方式]将工牌发放给乙方。

第二条工牌的使用规范

2.1乙方工牌仅限本人使用，用于[说明主要使用范围，例如：公司门禁系统出入、会议室使用、员工通道通行、食堂消费、参加公司组织活动等]。

2.2乙方在使用工牌时，应在[说明需要出示的场景，例如：门卫、保安、监控等]主动出示工牌以供查验。

2.3乙方有义务妥善保管工牌，不得转借、出租、出借、转让给任何第三方使用。

2.4乙方不得将工牌用于任何非法活动，不得伪造、变造、涂改工牌或尝试破解与工牌关联的密码系统。

2.5乙方应爱护工牌，不得故意损坏、刻划或丢弃。工牌上的公司标识和个人信息代表乙方身份，乙方有义务维护其完好与信息的准确性。

第三条工牌的保管责任

3.1乙方是工牌的实际保管人，对工牌的遗失、被盗或非正常损坏负有主要保管责任。

3.2乙方应妥善保管工牌，避免遗忘在易丢失或不安全的地方。如因乙方保管不当造成工牌遗失或被盗，乙方可能需要承担相应的赔偿责任，具体标准见本协议第四条。

3.3乙方发现工牌有遗失、被盗或疑似被盗迹象时，必须在[规定时限，例如：X小时/1个工作日]内立即向[指定部门，例如：行政部/人力资源部]报告并办理挂失手续。挂失前，乙方自行承担可能发生的风险和损失。

第四条工牌的补办程序

4.1工牌补办适用于工牌遗失、被盗、严重损坏无法使用、信息变更（姓名、部门等）或工牌遗失后未及时挂失造成损失等情况。

4.2乙方需补办工牌，应向[指定部门，例如：行政部/人力资源部]提交书面申请，并根据不同情况提供证明材料，如挂失证明、损坏说明、身份证明、信息变更证明等。

4.3甲方在收到乙方申请及完整材料后，审核确认的，将安排工牌补办。补办所需时间一般为[规定时限，例如：X个工作日]。

4.4工牌补办可能产生费用。因乙方遗失、损坏工牌需补办的，乙方应承担[说明费用标准，例如：工牌工本费人民币XX元/或按公司相关规定执行]。因信息变更或甲方原因导致工牌失效需补办的，费用由[说明承担方，例如：甲方承担/或按公司相关规定执行]。

第五条工牌的注销

5.1乙方发生离职、退休、岗位变动不再需要工牌、工牌被盗且确认无法追回等情形时，其工牌应予注销。

5.2乙方离职时，应在[规定时限，例如：离职当日/最后一个工作日]到[指定部门，例如：行政部/人力资源部]办理工牌交还手续。甲方在收到工牌或确认乙方离职后，应及时将其工牌在门禁系统及其他相关系统中注销。

5.3对于乙方离职后未按规定交还工牌的，甲方有权从乙方工资或补偿金中扣除工牌工本费及必要的挂失、寻回费用[或说明其他处理方式，例如：记入个人档案并保留追索权]，具体标准及上限按公司相关规定执行。

第六条违规处理

6.1乙方若出现以下行为，视为违反本协议规定：

（1）未经甲方允许，将工牌转借、出租、出借或转让给他人使用；

（2）使用他人工牌或允许他人使用自己的工牌；

（3）伪造、变造、涂改工牌；

（4）将工牌用于公司规定之外的区域或用途；

（5）故意损坏工牌或阻碍工牌正常使用；

（6）未按规定及时报告工牌遗失、被盗，或故意隐瞒不报；

（7）其他违反本协议及公司相关规定的行为。

6.2对于乙方违反本协议的行为，甲方将视情节严重程度采取以下一种或多种处理措施：

（1）给予口头或书面警告；

（2）通报批评；

（3）暂停乙方工牌使用权限；

（4）收回乙方工牌，并要求乙方承担补办费用[如适用]；

（5）取消乙方工牌使用资格，并要求乙方承担补办费用[如适用]；

（6）依据《劳动合同法》及公司规章制度，给予相应的纪律处分，包括但不限于解除劳动合同；

（7）对于因违规使用工牌造成甲方经济损失的，乙方应承担赔偿责任。

第七条信息安全与保密

7.1乙方应妥善保管与工牌关联的任何密码、验证码或权限信息，不得泄露给他人。

7.2乙方应认识到工牌是公司识别员工身份、控制访问权限的重要工具，有义务配合甲方进行相关的安全检查和管