人事招聘与录用流程管理模板.docVIP

适用工作场景

招聘录用全流程操作指引

一、招聘需求提出与审批

需求发起：各部门根据业务发展需要或岗位空缺情况，由部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、专业、工作经验、技能要求等）、期望到岗时间及招聘原因（如新增编制、替补离职等）。

需求审核：人力资源部对招聘需求的合理性进行审核，重点核查岗位是否符合公司编制规划、任职要求是否与岗位匹配、预算是否在可控范围内，审核通过后提交至分管领导/总经理审批。

需求确认：审批通过后，人力资源部向需求部门反馈最终招聘需求，同步启动招聘流程；若未通过，需与需求部门沟通调整后重新提交。

二、招聘计划制定与渠道选择

计划制定：人力资源部根据审批通过的招聘需求，制定《招聘计划表》，内容包括：招聘目标（到岗人数、时间节点）、招聘渠道（内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘、现场招聘等）、招聘预算（渠道费用、面试成本等）、责任人及进度安排。

渠道配置：根据岗位特性选择合适渠道，例如：中高层管理岗位可优先考虑猎头合作或内部推荐；专业技术岗位侧重招聘网站（如智联招聘、前程无忧）或行业社群；基层岗位可结合现场招聘、校园招聘等。

三、简历筛选与初筛沟通

简历收集：通过选定渠道发布招聘信息，收集候选人简历，人力资源部统一汇总至招聘管理系统（或Excel表格）。

初步筛选：人力资源部对照岗位任职要求，对简历进行初步筛选，重点核查学历、专业、工作经验、技能证书等硬性条件，筛选出符合基本要求的候选人，通常按1:3-1:5的比例推荐至需求部门。

初筛反馈：对未进入下一环节的候选人，可通过短信或邮件发送“感谢参与”的统一模板；对进入初筛的候选人，由人力资源部进行初步电话沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等，并同步面试安排。

四、面试组织与评估

面试安排：人力资源部与需求部门及候选人协调面试时间、地点（线上/线下），提前3个工作日向候选人发送《面试通知》（含时间、地点、所需材料、联系人等信息），同步向面试官发送《面试评估表》及候选人简历。

面试实施：

初试：由人力资源部面试官进行，重点考察候选人的基本素质（沟通能力、逻辑思维、求职动机、稳定性等），初试通过者进入复试。

复试：由需求部门负责人及相关业务骨干组成面试小组，重点考察专业技能、岗位匹配度、项目经验、团队协作能力等，必要时可安排实操测试（如岗位技能考核、案例分析）。

评估反馈：面试官需在面试结束后2个工作日内完成《面试评估表》填写，明确评分（可按1-5分制量化各维度）及综合评价（推荐录用/不推荐录用/需复试），人力资源部汇总评估结果，与需求部门沟通确定拟录用候选人。

五、背景调查与录用审批

背景调查：对拟录用候选人，由人力资源部开展背景调查（需征得候选人书面同意），重点核实工作履历（任职单位、职位、工作时间、离职原因）、学历学位（学信网验证）、工作表现（原上级评价、主要业绩等），关键岗位（如财务、管理岗）可延伸核实有无不良记录（如劳动仲裁、违纪情况）。

审批流程：人力资源部结合背景调查结果，确定最终录用名单，填写《录用审批表》，按权限依次报人力资源部负责人、需求部门负责人、分管领导及总经理审批。

六、录用通知与入职准备

录用发放：审批通过后，人力资源部向候选人发送《录用通知书》（注明岗位名称、所属部门、薪资待遇、试用期时长、报到时间、报到所需材料清单等），要求候选人在指定日期前书面确认接受录用。

入职准备：人力资源部根据候选人确认信息，协调安排工位、办公设备、工牌、劳动合同等；同时通知需求部门准备岗位培训资料及入职引导计划。

七、入职办理与试用期管理

入职手续：新员工报到当日，人力资源部核对身份信息及入职材料（证件号码复印件、学历学位证复印件、离职证明、体检报告、银行卡信息等），指导填写《新员工入职登记表》，签订劳动合同，办理社保公积金增员手续，发放工牌、办公用品并介绍公司基本情况（组织架构、企业文化、规章制度等）。

部门对接：需求部门负责人安排导师或同事协助新员工熟悉岗位职责、工作流程、团队成员，进行岗前培训。

试用期跟进：人力资源部于入职1周、1个月、试用期结束前与新员工及部门负责人沟通，知晓适应情况及工作表现，协助解决困难；试用期期满前10个工作日，组织部门开展试用期考核，考核合格者办理转正手续，不合格者按公司规定协商解除劳动合同或延长试用期。

核心工具表格模板

表1：招聘需求申请表

项目

内容

岗位名称

所属部门

招聘人数

工作地点

汇报对象

岗位职责

（简述核心工作内容，如“负责项目的需求分析与功能开发”）

任职资格

学历：________专业：________工作经验：________技能要求：________

招聘原因

□新增编制□替补离职□业务扩张□其他：___________________