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研发费用分配与资产管理说明模板

引言

为规范公司研发活动的成本控制，提升研发投入的经济效益，明确研发费用的归集、分配原则与方法，加强研发过程中形成的资产及相关资源的管理，确保资产安全、完整并有效利用，特制定本说明。本说明旨在为公司研发项目的费用管理与资产管理提供统一、清晰的操作指引，助力研发创新与可持续发展。

第一章研发费用分配

1.1总则

1.1.1目的与依据：为准确核算各研发项目的实际成本，真实反映研发投入，依据国家相关会计准则、税法规定及公司内部财务管理制度，结合研发活动特点，制定本研发费用分配规则。

1.1.2适用范围：本规则适用于公司所有立项的研发项目，涵盖项目从立项、实施、结题至成果转化等各阶段所发生的各项研发费用。

1.1.3基本原则：研发费用分配遵循“谁受益、谁承担”、“合理、合规、及时、可追溯”的原则，确保费用分配的公允性与准确性。

1.2研发费用的范围界定

研发费用是指公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，通常包括但不限于：

1.2.1人员人工费用：直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。

1.2.2直接投入费用：研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。

1.2.3折旧与摊销费用：用于研发活动的仪器、设备的折旧费；用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。

1.2.4无形资产摊销费用：同上。

1.2.5其他相关费用：与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此类费用一般不得超过研发总费用的一定比例，具体比例参照相关规定执行。

1.3研发费用分配方法

1.3.1直接费用的归集与分配：对于能够直接归属到特定研发项目的费用（如专为某项目购入的材料、某项目组直接人员薪酬），应直接计入该项目的研发费用。

1.3.2间接费用的归集与分配：对于为多个研发项目共同发生的费用，以及难以直接归属到某一特定项目的费用（如研发部门共用设备折旧、研发管理人员薪酬、共用材料等），应先进行归集，再采用合理的方法进行分配。

1.3.2.1分配基础的选择：公司应根据实际情况选择合适的分配基础，常见的分配基础包括：

a)工时比例法：按各研发项目参与人员的实际工作工时（或标准工时）比例进行分配。

b)人员数量比例法：按各研发项目参与的平均人员数量比例进行分配。

c)直接成本比例法：按各研发项目的直接材料、直接人工等直接成本之和的比例进行分配。

d)预算比例法：在某些情况下，也可参考各研发项目的预算金额比例进行初步分配，并在期末根据实际情况进行调整。

1.3.2.2分配方法的确定与一致性：公司应明确间接费用的具体分配方法，并保持前后各期一致。如确需变更，应说明变更原因及其对研发费用分配结果的影响。

1.3.3多个研发项目共存时的费用分配：当公司同时进行多个研发项目时，应建立清晰的项目核算体系，确保各项费用能够准确、及时地归集到相应项目。对于无法直接区分的共同费用，严格按照选定的间接费用分配方法进行分摊。

1.4研发费用的核算与记录

1.4.1会计科目设置：在公司会计核算体系中，应设置专门的研发费用会计科目（如“研发支出”），并按研发项目、费用性质等进行明细核算。

1.4.2凭证要求：研发费用的发生应取得合法、合规的原始凭证，明确费用的性质、用途、发生部门及所属研发项目（或分配依据）。

1.4.3记录与报告：财务部门应定期（如每月、每季度）对研发费用的归集与分配情况进行汇总、核算，并向管理层、研发部门等提供研发费用明细表及分析报告。

第二章研发资产管理

2.1总则

2.1.1目的与依据：为规范公司研发资产的管理，提高资产使用效益，保护公司资产的安全与完整，依据国家相关法律法规及公司资产管理规定，制定本研发资产管理规则。

2.1.2适用范围：本规则适用于公司在研发活动中形成、使用、控制的各类资产，包括但不限于研发用固定资产、无形资产、以及研发过程中产生的有价值的样品、样机、中间产品等。

2.1.3管理原则：研发资产管理遵循“统一管理、责任到人、安全完整、有效利用”的原则。

2.2研发资产的分类与范围

2.2.1研发用固