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赴境外项目工作专班管理办法

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章总则 1

第二章职责分工 3

第三章专班的发起和组建 5

第四章专班人员职责 5

第五章专班人员日常管理 6

第六章专班人员待遇 7

第七章工作考核 8

第八章专班的成本管理 8

第九章专班人员转岗管理 9

第十章专班的延期和关闭 9

第十一章附则 10

第一章总则

第一条为贯彻落实公司国际业务战略发展要求，提升境外项目部工作质效，拓展国际市场空间，确保年度生产经营任务目标圆满完成，同时进一步规范赴境外项目工作专班（以下简称“专班”）管理，结合境外工作实际，特制定本办法。

第二条本办法所称赴境外项目工作专班是指经公司批准和统一部署，为落实国际业务发展战略，推进特定境外市场开发、重点项目实施及商务运作等专项工作，由业务主管部门（以下称为“专班组建部门”）从公司本部、国内各单位及其他境外项目抽调专业人员组建，赴境外项目执行专项任务的临时性团队。

第三条专班管理遵循以下原则：

（一）目标导向原则：专班工作紧密围绕公司国际业务发展战略与年度重点任务，以高效推进专项工作为核心目标，确保战略部署精准落地。

（二）权责清晰原则：明确专班组建部门、专班成员、公司本部相关部门及境内外相关单位的职责边界与工作定位，构建权责分明的协同机制，保障专班工作有序运转。

（三）激励约束原则：制定和执行科学合理的专班薪酬待遇与工作考核机制，通过正向激励激发专班成员工作积极性与创新活力，同时强化责任落实，确保专班工作质效。

（四）规范管理原则：严格规范专班从组建成立、日常运行、薪酬待遇、成本管控、工作考核到结束关闭的全流程管理，提升专班管理标准化、制度化水平，实现工作效能最大化。

（五）谁建谁管原则：专班组建部门作为专班管理主体，全面负责专班组建筹备、日常管理、过程监督、工作考核及成果验收等全周期管理工作，对专班运行的合规性、有效性及最终成效承担主体责任；同时建立责任追溯机制，强化工作的闭环管理。

第四条本办法适用于公司批准成立的所有赴境外项目承担专项工作超过30天且原则上不超过180天的国际业务赴境外项目专班管理。

公司领导班子成员、企业首席专家带队赴境外执行专班任务，按因公出国管理相关规定执行，其他相关事宜参照本办法执行。

第二章职责分工

第五条国际事业部负责：

（一）制定公司境外项目工作专班管理规章制度；

（二）审核专班的组建申请；

（三）负责专班的统筹管理与协调工作；

（四）组织相关部门听取专班工作汇报，并对专班工作进行监督检查，提出改进意见和建议；

（五）协调解决专班工作中涉及的国际业务相关问题，保障专班工作顺利推进。

第六条专班组建部门负责：

（一）专班人员的选拔和组建工作，保障专班人员的专业素质和工作能力；

（二）制定专班工作计划并牵头组织实施；

（三）定期组织向公司汇报专班工作；

（四）与本部相关部门和境内外单位协调解决专班工作中出现的相关问题；

（五）负责传达公司相关政策和要求，监督专班工作符合公司规定；

（六）负责组织、制定和实施专班工作考核方案。

第七条人力资源部负责：

（一）协助专班组建部门进行专班人员的选拔和调配；

（二）督促和指导相关单位办理专班人员赴境外的临时调动手续；

（三）制定专班人员赴境外执行专班工作期间的薪酬待遇标准，并监督和指导境外项目部落实。

第八条财务计划部负责：

承担专班成本的境外项目部年终考核成本的调整（核减）工作。

第九条其他业务部门、国内单位和境外项目部负责：

（一）协助国际事业部和专班组建部门解决专班工作中遇到的专业问题，并提供人员、技术、设备和物资等支持保障；

（二）及时传达公司相关政策和要求，监督专班工作符合公司规定。

第十条派驻专班的境外项目部负责：

（一）保障专班人员的工作和生活条件；

（二）负责专班人员在项目期间的安全、境外考勤、费用报销、薪酬发放等日常管理工作；

（三）负责组织协调专班开展工作，提供项目现场相关信息和资源，保障专班工作与境外项目的有效衔接。

第三章专班的发起和组建

第十一条境外项目出现重大市场开发、商务运作、技术攻关等重点难点问题，需借助专班提供支持时，由业务主管部门或相关境外项目部向国际事业部提交组建专班的建议申请。国际事业部收到申请后，根据专班业务属性和部门职责分工，明确并指定专班组建部门，并报公司国际业务分管领导审批。

第十二条专班组建申请经公司国际业务分管领导批准后，由专班组建部门负责制定详细的专班工作方案及实施计划，内