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建筑材料甲供管理方案与执行细则

一、总则

（一）背景与目标

在当前建筑市场环境下，甲方供应材料（以下简称“甲供材”）作为一种重要的项目管理模式，对于保障工程质量、控制项目成本、确保关键材料的供应稳定性具有不可替代的作用。然而，甲供材管理过程涉及环节众多，参与方复杂，若管理不当，易引发质量隐患、进度延误、成本失控及合同纠纷等问题。本方案与细则旨在通过明确管理职责、规范操作流程、强化过程控制，实现甲供材从计划、采购、进场、验收、仓储、领用至结算核销的全生命周期规范化管理，确保项目目标的顺利达成。

（二）组织与职责

1.甲方（建设单位）：为本项目甲供材管理的责任主体。负责甲供材范围的确定、采购计划的审批、供应商的选择与合同签订、资金筹措与支付、以及对乙方（施工单位）甲供材使用过程的监督与管理。甲方应成立专门的甲供材管理小组或指定专人负责协调各项工作。

2.乙方（施工单位）：负责根据施工进度提出甲供材需求计划，参与甲供材的进场验收、负责甲供材的现场仓储、保管、领用及合理使用，承担因自身管理不善或使用不当造成的甲供材损失与浪费责任，并配合甲方进行甲供材的结算与核销工作。

3.监理单位：负责对甲供材的进场验收过程进行监督与见证，对乙方甲供材的使用情况进行巡查，对甲供材管理过程中的质量与进度问题提出监理意见，并参与相关争议的协调。

4.供应商：负责按照采购合同约定，保质保量按时供应材料，并提供必要的技术资料和售后服务。

（三）适用范围与基本原则

1.适用范围：本方案与细则适用于本项目中所有由甲方负责采购供应的建筑材料（具体材料清单及规格型号详见附件一《甲供材料清单》）。

2.基本原则：

*质量优先原则：严格把控甲供材质量，确保符合设计图纸、国家及行业现行标准规范要求。

*成本控制原则：在保证质量的前提下，通过优化采购渠道、合理组织供应等方式，有效控制材料采购成本。

*进度保障原则：科学编制供应计划，确保甲供材按时到场，满足工程施工进度需求。

*权责清晰原则：明确各方在甲供材管理各环节中的权利与义务，确保责任落实到人。

*规范高效原则：建立标准化的管理流程和操作细则，提高管理效率，减少不必要的环节。

二、甲供材料管理执行细则

（一）采购管理

1.需求计划与提报：乙方应根据施工图纸、施工组织设计及工程进度计划，提前编制详细的甲供材需用计划（含材料名称、规格型号、数量、质量标准、需用时间等），经监理审核后报甲方审批。计划提报应留有合理的采购周期。

2.供应商选择与合同签订：甲方根据审批后的需用计划，通过招标、询价等合规方式选择合格的供应商。合同签订前，应对供应商的资质、生产能力、质量保证体系、商业信誉及以往业绩进行充分考察。采购合同应明确材料的规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、验收方式、运输方式、包装要求、付款方式、违约责任及争议解决方式等关键条款。

3.采购合同管理：甲方应建立甲供材采购合同台账，对合同的履行情况进行跟踪管理。合同的变更、补充应遵循原合同签订程序，并形成书面文件。

（二）进场验收管理

1.验收准备：乙方应提前准备好材料堆放场地、仓储设施及必要的防护措施。供应商在材料进场前，应提前通知甲方及监理单位。

2.资料核对：材料进场时，供应商应提供产品合格证、出厂检验报告、质量保证书等完整的质量证明文件。甲方、乙方及监理单位共同对资料的真实性、完整性和有效性进行核对。

3.外观质量与数量验收：三方共同对进场材料的外观、规格型号、尺寸、包装等进行检查，并清点数量。必要时，应对材料的几何尺寸进行抽样实测。

4.抽样送检：对于国家规定或合同约定需要进行进场检验的材料，应由监理单位见证，乙方负责取样并送至甲方认可的具备相应资质的检测机构进行检验。检验合格后方可使用；检验不合格的，由甲方负责协调供应商进行退换货处理。

5.验收记录与确认：验收合格后，三方应共同签署《甲供材料进场验收单》，作为材料入库和后续结算的依据之一。验收不合格的材料，不得入库，乙方有权拒绝接收，并及时通知甲方处理。

（三）仓储与保管管理

1.入库管理：经验收合格的甲供材，乙方应及时办理入库手续，建立详细的甲供材台账，记录材料的名称、规格型号、数量、供应商、进场日期、验收情况等信息。

2.堆放与标识：材料应按品种、规格、批次分类堆放，做到整齐有序，并设置清晰的标识牌，注明材料名称、规格型号、数量、状态（已检合格、待检、不合格）、进场日期等信息。

3.仓储保管：乙方应根据材料特性采取相应的防潮、防雨、防晒、防火、防盗、防变质等保管措施，确保材料在储存期间质量不受损坏。对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，应单独存放，并制定专项保管措施。

4.库存盘点：乙方应定期对甲供