技术部门产品需求说明书模版.docVIP

技术部门产品需求说明书模板

适用业务场景

新产品/功能模块立项前需求梳理

现有产品迭代需求（如功能提升、体验优化）

跨部门协作需求对接（如与运营、市场团队的功能联动）

技术架构升级或底层能力建设需求

通过统一模板规范需求描述，保证需求传递准确、无歧义，为研发、测试、设计团队提供清晰依据，降低沟通成本与返工风险。

需求文档编制流程

步骤1：需求发起与背景梳理

操作主体：产品经理/需求提出人（产品经理）

操作内容：

明确需求来源（如用户反馈、业务方诉求、数据分析结果、技术架构优化等）；

描述当前业务痛点或待解决问题（例：“当前用户手动导出报表耗时约30分钟/次，且易出错，需支持自动定时并发送至指定邮箱”）；

阐述需求目标（例：“将报表效率提升至10分钟内，错误率降至0”）。

输出物：《需求提案》（含需求背景、目标、初步价值评估）。

步骤2：需求细化与功能拆解

操作主体：产品经理（产品经理）、技术负责人（技术总监）、UI/UX设计师（设计师）

操作内容：

将需求拆解为可落地的功能模块（如“报表自动”拆解为“模板配置”“定时任务触发”“结果分发”3个子模块）；

定义每个功能模块的业务规则（例：“定时任务支持按日/周/月设置，时间范围为00:00-23:59”）；

输出交互原型或流程图（使用Axure、Figma等工具），明确页面跳转逻辑、控件状态及异常处理流程。

输出物：《功能需求清单》《交互原型图》《业务流程图》。

步骤3：需求评审与确认

操作主体：产品经理（产品经理）、研发负责人（研发经理）、测试负责人（测试经理）、运维负责人（运维工程师）、相关业务方代表

操作内容：

组织需求评审会议，逐项讲解功能需求、业务规则及验收标准；

技术团队评估需求可行性、技术实现方案及潜在风险（例：“定时任务需考虑分布式锁机制，避免重复触发”）；

测试团队确认可测试性，提出测试用例设计建议；

业务方确认需求是否符合预期，达成一致意见。

输出物：《需求评审会议纪要》（含评审结论、待办事项、责任人及完成时限）。

步骤4：需求文档修订与定稿

操作主体：产品经理（产品经理）、技术负责人（技术总监）

操作内容：

根据评审意见修订《产品需求说明书》，补充技术实现细节、边界条件及异常场景；

明确需求优先级（如P0-核心必须、P1-重要需尽快、P2-常规可延后）；

确认版本号（格式：V1.0_YYYYMMDD），经各方负责人签字确认后发布。

输出物：《产品需求说明书（定稿）》（版本号、发布日期、审批记录）。

步骤5：需求文档归档与传递

操作主体：产品经理（产品经理）、项目管理员（项目管理员）

操作内容：

将定稿文档至公司文档管理系统（如Confluence、语雀），设置查阅权限；

同步更新需求管理工具（如Jira、TAPD），创建对应需求任务，分配研发、测试人员；

向相关团队发送需求上线通知，明确排期及关键节点。

输出物：文档归档记录、需求任务分配清单。

产品需求说明书模板结构

模块

字段

填写说明

示例

需求概述

需求名称

简明扼要描述需求核心内容，不超过20字

“智能报表自动与分发功能”

需求编号

格式：PRD-部门缩写-年份-序号（例：PRD-TECH-2024-001）

PRD-TECH-2024-001

提出部门/人

填写需求提出部门及负责人（*号代替人名）

技术部、*产品经理

日期

需求提交日期（YYYY-MM-DD）

2024-03-15

需求背景与目标

说明需求产生的背景、待解决问题及预期达成的业务价值

背景：手动导出报表效率低；目标：自动化，提升效率90%

功能需求

功能模块

按业务逻辑划分模块（如用户管理、数据配置）

模块一：报表模板配置；模块二：定时任务管理

功能点描述

详细说明每个功能模块的具体功能，包含输入、处理逻辑、输出

“模板配置支持选择字段、设置表头样式，预览后保存为模板”

业务规则

功能触发的条件、限制及例外场景

“定时任务仅支持在工作日触发，节假日自动跳过”

交互逻辑/原型图

附页面原型图或截图，说明操作流程（如“用户‘新建模板’按钮，弹出配置弹窗”）

见附件：Axure原型（需权限）

非功能需求

功能需求

响应时间、并发量、数据处理能力等指标

“报表响应时间≤10秒，支持100用户同时在线查询”

安全需求

权限控制、数据加密、防攻击等要求

“敏感数据传输采用，操作日志留存180天”

兼容性需求

支持的浏览器、操作系统、终端设备

“兼容Chrome90+、Firefox88+，支持PC端及移动端适配”

可维护性需求

代码注释规范、日志要求、扩展性设计

“核心代码需添加JavaDoc注释，支持未来字段扩展”

验收标准

验收条件

可量化的验收指标，需覆盖功能、功能、场景

“1.按日定时任务在00:00触发，报表00:05前发送至指