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团队会议记录与行动计划制定一体化模板

一、适用场景说明

项目例会：定期同步项目进度、解决执行障碍、规划下一阶段任务；

跨部门协调会：明确多方协作职责、对接资源需求、推动问题闭环；

阶段性复盘会：总结前期工作成果与不足、提炼经验教训、调整后续策略；

专项任务推进会：聚焦具体目标（如产品上线、市场活动等），拆解行动步骤并落实责任人。

通过“记录-决策-行动-跟踪”一体化设计，保证会议成果可追溯、执行责任可明确、团队目标对齐。

二、完整操作流程

1.会前准备：聚焦目标，高效开场

明确会议核心目标：主持人需提前1-2天确定会议主题（如“Q3产品迭代进度复盘”），并预设需达成的成果（如“明确延期任务的责任人与调整方案”）。

同步会议材料：通过团队协作工具（如企业钉钉）发送会议议程、背景资料（如项目数据、问题清单），提醒参会人提前准备议题相关内容。

确认关键参会人：保证决策人（如经理）、执行负责人（如开发组长、设计专员）等必要人员参会，避免因缺席导致流程卡顿。

2.会中记录：结构化梳理，关键信息不遗漏

开场重申目标与议程（5分钟）：主持人简要说明会议目的、预计时长及议程顺序，引导全员聚焦核心议题。

逐项讨论并记录：按议程顺序，记录每个议题的“讨论内容”“关键结论”“待办行动”。例如：

议题：“用户反馈模块加载缓慢问题”

讨论内容：开发组长说明原因为“数据库查询语句冗余”，测试专员补充“已复现3类场景下的卡顿”；

关键结论：“优先优化高频查询接口，本周内完成代码重构”；

待办行动：明确“开发工程师负责代码优化，测试专员负责回归验证”。

实时确认行动项：每个议题讨论后，当场明确“任务描述、负责人、截止日期”，避免模糊表述（如“尽快处理”需改为“9月15日前完成”）。

3.会后整理：标准化输出，同步执行依据

24小时内完成会议纪要：记录人根据会中内容，整理成结构化纪要，包含“会议基本信息”“议程记录与结论”“行动计划跟踪表”三部分，通过群聊或邮件同步全员。

行动项二次确认：纪要发出后，各任务负责人确认“任务描述、截止时间”是否无异议，避免理解偏差。

归档会议资料：将纪要、附件（如演示文稿、数据报表）等存入团队共享文档库，按“日期+主题”命名（如Q3产品迭代复盘纪要”）。

4.执行与跟踪：闭环管理，保证落地

每日/每周进度同步：任务负责人在团队群简要更新进展（如“接口优化已完成80%，预计明日测试”），项目经理汇总关键任务状态，标注“进行中/已完成/延期”。

提前预警风险：若任务可能延期（如“开发工程师因需求变更需延迟2天”），需提前24小时提出并说明原因及调整方案，避免影响整体进度。

下次会议复盘：在后续会议中优先跟踪上期行动项完成情况，对未完成的任务分析原因（如“资源不足”“需求不明确”），并制定解决措施。

三、模板结构与内容说明

（一）会议基本信息表

字段

内容示例

会议名称

Q3产品迭代进度复盘会

会议时间

2023年9月10日14:00-15:30

会议地点

3楼会议室A/线上腾讯会议

主持人

经理

记录人

助理

参会人

经理、开发组长、设计专员、测试专员、市场专员

缺席人及原因

运营专员（因客户紧急会议）

会议目标

1.同步各模块迭代进度；2.解决“用户反馈模块加载缓慢”问题；3.明确下周重点任务

（二）会议议程与记录表

序号

议题名称

讨论内容

结论/决议

相关附件

1

各模块进度同步

开发组长：前端开发完成70%，后端接口调试延迟2天；设计专员：视觉稿已交付，开发反馈3处需优化。

后端接口调试需开发工程师加班完成，9月12日前提交测试；前端按原计划推进。

进度甘特图

2

用户反馈问题处理

测试专员：数据库查询冗余导致加载超时，已定位3个核心接口；市场专员：收到20+同类投诉。

优先优化高频接口，开发工程师负责重构代码，测试专员同步验证，9月14日前上线。

用户反馈统计表

3

下周重点任务规划

经理：需完成“用户画像V1.0”功能开发，市场专员配合提供需求标签。

开发组长牵头拆解任务，设计专员9月13日前输出交互稿，市场专员9月11日确认标签清单。

-

（三）行动计划跟踪表

任务编号

任务描述

负责人

协助人

截止日期

优先级

当前状态

交付成果

备注

A001

后端接口调试

开发工程师

-

2023-09-12

高

进行中

接口调试报告

需协调测试环境资源

A002

高频接口代码重构

开发工程师

测试专员

2023-09-14

高

待开始

重构后接口功能测试报告

包含3个核心接口优化

A003

用户画像功能需求拆解

开发组长

市场专员

2023-09-11

中

已完成

任务拆解清单

标签清单需市场专员确认

A004

用户画像交互稿输出

设计专员

-

2023-09-13

中

进行中

交互稿原