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毕业生欢送会策划书2025

2025届毕业生欢送会策划书

一、活动背景与目的

1.1活动背景

随着2025届毕业生即将完成学业，告别校园，步入社会，为表达学校对毕业生的关怀与祝福，增强毕业生的归属感和荣誉感，特举办2025届毕业生欢送会。本次活动旨在为毕业生提供一个温馨、难忘的校园记忆，同时展示学校育人成果，促进师生情谊传承。

1.2活动目的

-为2025届毕业生提供一场温馨感人的毕业仪式

-展示学校教育成果和学生综合素质

-增强毕业生对学校的认同感和归属感

-促进师生交流，传递校园文化精神

-为毕业生搭建与母校保持联系的桥梁

二、活动基本信息

2.1活动名称

青春不散场，梦想再启航——2025届毕业生欢送会

2.2活动时间

2025年6月15日（星期日）14:00-17:30

2.3活动地点

学校大礼堂（主会场）、校园广场（分会场）

2.4参与人员

-2025届全体毕业生：约3,200人

-学校领导：约15人

-教师代表：约200人

-在校学生代表：约500人

-毕业生家长代表：约100人

-校友代表：约50人

-媒体记者：约10人

2.5活动规模

预计总参与人数约4,075人，其中主会场容纳2,500人，分会场容纳1,575人

三、组织架构与职责分工

3.1组织架构

-总顾问：校长、党委书记

-总策划：副校长

-执行总指挥：学生工作处处长

-副总指挥：团委书记、各学院党委副书记

-工作小组：策划组、宣传组、场地组、接待组、技术组、安保组、后勤组、应急组

3.2职责分工

3.2.1策划组（15人）

-负责活动整体方案设计与优化

-制定活动流程与环节设计

-协调各小组工作进度

-审核活动材料与节目内容

3.2.2宣传组（20人）

-负责活动前期宣传与后期报道

-设计制作活动相关宣传材料

-管理活动现场摄影摄像

-运营活动社交媒体平台

3.2.3场地组（25人）

-负责主会场与分会场布置

-设计舞台背景与灯光音响效果

-安排观众席布局与标识系统

-确保场地设施设备正常运行

3.2.4接待组（30人）

-负责嘉宾与毕业生接待工作

-安排签到与引导服务

-管理贵宾室与休息区

-协调交通与停车安排

3.2.5技术组（15人）

-负责活动现场音视频技术支持

-管理直播与录制设备

-确保网络系统稳定运行

-处理技术突发状况

3.2.6安保组（40人）

-负责活动现场安全保卫工作

-维持现场秩序与人员疏散

-处理安全突发事件

-协调医疗急救服务

3.2.7后勤组（35人）

-负责活动物资采购与管理

-安排餐饮与茶歇服务

-管理活动经费使用

-处理废弃物清理工作

3.2.8应急组（20人）

-制定活动应急预案

-处理活动现场突发状况

-协调各部门应急响应

-负责活动结束后的善后工作

四、活动流程设计

4.1前期准备阶段（2025年4月1日-5月31日）

-4月1日-4月15日：确定活动方案与预算

-4月16日-4月30日：成立工作小组并分配任务

-5月1日-5月15日：宣传预热与节目征集

-5月16日-5月31日：场地布置与技术调试

4.2活动当天流程

4.2.1签到入场（13:00-14:00）

-毕业生凭学生证签到，领取纪念品

-嘉宾凭邀请函签到，领取资料袋

-播放校园生活回顾视频

-提供茶点与饮料服务

4.2.2开场环节（14:00-14:30）

-主持人开场，介绍活动背景与流程

-播放学校宣传片《青春足迹》

-校长致辞（10分钟）

-教师代表发言（8分钟）

4.2.3主体环节（14:30-16:30）

-毕业生代表发言（5人，每人5分钟）

-优秀毕业生表彰（颁发证书与奖品，约30分钟）

-学院风采展示（各学院节目