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欢送会策划书优秀

欢送会策划书

一、活动背景与目的

1.1活动背景

根据公司人力资源部2023年第三季度员工流动数据显示，本季度共有15名员工因个人发展、职业规划等原因离职，其中核心技术人员7名，中层管理人员5名，一般员工3名。为体现公司人文关怀，增强团队凝聚力，特举办此次欢送会。

1.2活动目的

-表达公司对离职员工的感谢与祝福

-展示公司企业文化，增强员工归属感

-促进团队交流，维护良好人际关系

-为离职员工留下美好回忆，建立长期联系

二、活动基本信息

2.1活动主题

感恩同行，共筑未来

2.2活动时间

2023年12月15日（星期五）18:30-21:30

2.3活动地点

公司总部三楼多功能厅（可容纳200人）

2.4参与人员

-离职员工：15人

-公司高层领导：5人

-部门负责人：12人

-离职员工原部门同事：约120人

-人力资源部工作人员：8人

-活动执行团队：10人

2.5活动规模

预计总参与人数170人

三、活动流程设计

3.1前期准备（17:30-18:30）

-场地布置与设备调试

-参会人员签到与就座

-背景音乐播放（舒缓的轻音乐）

3.2正式环节（18:30-21:30）

3.2.1开场致辞（18:30-18:45）

-主持人开场（5分钟）

-公司总经理致辞（10分钟）

3.2.2回顾与感恩（18:45-19:30）

-离职员工工作回顾视频播放（15分钟）

-部门负责人代表发言（每位5分钟，共3人）

-同事代表发言（每位5分钟，共2人）

3.2.3互动环节（19:30-20:15）

-记忆拼图游戏：展示离职员工工作照片，由现场同事猜工作场景（15分钟）

-祝福传递：每位参会者写下对离职员工的祝福，收集后由主持人宣读（10分钟）

-才艺表演：部门代表准备简短节目（20分钟）

3.2.4荣誉与祝福（20:15-21:00）

-颁发纪念礼品与荣誉证书（每人3分钟，共15人）

-离职员工感言（每人2分钟，共15人）

-公司高层赠送纪念品（10分钟）

3.2.5合影与交流（21:00-21:30）

-集体合影（10分钟）

-自由交流与享用茶点（20分钟）

四、场地布置方案

4.1主舞台区

-背景板：尺寸6m×3m，主题感恩同行，共筑未来

-舞台两侧：各摆放2盆绿植，高度1.5m

-舞台前方：铺设红色地毯，宽度2m，长度8m

4.2观众席区

-摆放圆桌20张，每桌可坐10人，共200个座位

-每桌配备：桌布、餐巾纸、矿泉水、茶点

-桌牌：标注部门名称，方便就座

4.3签到区

-设签到台2张，长度3m

-签到墙：尺寸3m×2m，设计感恩墙主题

-签到用品：签字笔、便签纸、纪念徽章

4.4多媒体设备

-投影设备：2台高清投影仪，分辨率1920×1080

-音响设备：专业音响系统，含8个音箱，功率2000W

-灯光设备：舞台灯光6盏，氛围灯20盏

-麦克风：无线麦克风8个，有线麦克风4个

五、人员分工与职责

5.1活动领导小组

-组长：人力资源部总监

-副组长：行政部经理、市场部经理

-职责：活动总体策划、资源协调、决策审批

5.2执行小组

-总协调：行政部主管1名

-场地组：行政部员工4名

-技术组：IT部员工3名

-礼仪组：市场部员工4名

-后勤组：行政部员工5名

-应急组：安全部员工3名

5.3各组职责

-场地组：负责场地布置、物资摆放、设备调试

-技术组：负责音视频设备操作、PPT播放、摄影摄像

-礼仪组：负责签到引导、礼品发放、秩序维护

-后勤组：负责茶点准备、物资采购、场地清洁

-应急组：负责安全保卫、突发事件处理、医疗救助

六、物资准备清单

6.1礼品类

-定制纪念品：15份（每人1份）

-荣誉证书：15本

-纪念徽章：200枚

-签到礼品