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供应商来料包装运输存储要求规范

为确保物料在供应链各环节得到妥善保护，保障产品质量稳定性，降低物流损耗与管理成本，特制定本规范。本文件旨在明确供应商在来料包装、运输及存储环节的基本要求与技术标准，作为双方合作的质量依据。

一、总则

1.适用范围

本规范适用于所有向我方提供原材料、零部件、半成品及成品的供应商，涵盖物料从出厂至我方接收前的全流程管控。特殊物料（如危险品、精密仪器等）需额外遵循专项协议。

2.责任界定

供应商为物料包装、运输及存储的首要责任方，需建立全流程质量追溯机制，确保符合本规范及订单特殊要求。

二、包装要求

（一）通用原则

1.防护性

包装材料应具备防震、防潮、防尘、防锈、防静电等性能，适配物料特性（如易碎品需缓冲填充，金属件需防锈处理）。

包装结构需保证堆叠稳定性，避免运输过程中倾倒、挤压导致物料变形或损坏。

2.标识清晰

外包装需包含以下信息：物料名称、规格型号、批次号、数量、订单号、生产日期、保质期（如有）、向上标识、堆叠极限标识。

特殊物料需粘贴警示标签（如“易碎”“防潮”“防静电”“请勿倒置”等），标签应采用耐磨损材质，确保信息完整可读。

3.合规性

包装材料需符合国家环保标准，优先选用可回收、可降解材料，禁用有毒有害物质。

出口物料包装需符合目的地国家/地区的检疫及环保法规。

（二）分类包装细则

1.精密部件

采用防静电袋/盒密封包装，内附缓冲材料（如气泡膜、珍珠棉），外包装使用坚固纸箱或木箱，箱内填充缓冲物以固定物料，避免晃动。

2.液体物料

使用防泄漏容器，瓶口密封后独立包装，外层需套设防漏托盘，确保单瓶泄漏不污染其他物料。

3.大件/重型物料

采用托盘或定制木箱包装，底部加装防滑垫，必要时使用打包带固定，托盘需符合我方仓储货架承重标准。

4.散装物料

使用带盖容器或吨袋，明确标注净重、毛重及物料密度，避免扬尘或散落。

三、运输要求

（一）运输方式选择

供应商应根据物料特性、交货周期选择适宜运输方式，确保运输过程可控。对温湿度敏感物料需采用恒温/冷藏运输，并提供运输过程温湿度记录。

（二）装载与固定

1.装载前需检查包装完好性，破损包装需重新处理后方可发运。

2.堆叠时需遵循“重不压轻、大不压小”原则，堆叠高度不超过包装标识的极限值，且符合运输工具承重限制。

3.运输车辆/集装箱内需使用绑带、隔板等工具固定货物，防止运输途中移位、碰撞。

（三）运输过程管控

1.供应商需提供物流跟踪信息，包括承运商名称、运单号、预计到达时间，异常情况（如延误、损坏）需在2小时内通知我方采购及质量部门。

2.运输途中需避免物料暴露于极端天气（如雨、雪、高温、严寒），露天运输需覆盖防雨布或采取其他防护措施。

四、存储要求

（一）存储环境

1.供应商厂区内存储物料需划分专用区域，保持通风、干燥、清洁，远离火源、腐蚀性物质及强电磁干扰源。

2.温湿度敏感物料需存储于恒温恒湿仓库，每日记录温湿度数据，偏差需及时处理并通知我方。

（二）堆放规范

1.物料需按批次、规格分区存放，设置清晰标识牌，实现先进先出（FIFO）管理。

2.托盘物料堆叠高度不超过托盘承重上限，地面堆放时需使用栈板隔离地面潮气，高度不超过1.5米。

3.危险品需单独存储，符合国家危险品存储规范，并配备应急防护设施。

（三）库存管理

供应商需建立库存台账，定期盘点，确保账实一致。我方有权对存储情况进行不定期抽查，供应商需配合提供相关记录。

五、责任与沟通

1.若因包装、运输或存储不当导致物料损坏、变质或交付延误，供应商需承担返工、补货及由此产生的相关损失。

2.双方应建立定期沟通机制，对规范执行过程中的问题及时反馈、协商解决。我方有权根据实际需求对本规范进行修订，修订版将提前通知供应商。

本规范自发布之日起生效，未尽事宜由双方协商确定。