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代售协议书

一、代售协议书的定义与核心价值

代售协议书,顾名思义,是指委托方(通常为商品或服务的所有权人或授权方)与代售方(接受委托代为销售的一方)之间,就代售标的、权限范围、费用结算、双方权利义务及违约责任等事项达成的书面约定。其核心价值在于:

1.明确权责边界:清晰界定双方在销售过程中的角色、权利与义务,避免因口头约定或理解偏差导致的纠纷。

2.规范操作流程:对货物交接、定价策略、推广方式、款项结算等关键环节做出具体约定,确保合作有序进行。

3.保障交易安全:通过明确违约责任、争议解决方式等条款,降低合作风险,保护双方合法权益。

二、代售协议书的核心条款解析

一份规范的代售协议书应包含以下核心条款,双方可根据具体合作内容进行调整与细化:

(一)合同主体信息

此条款需明确甲(委托方)、乙(代售方)双方的基本信息,包括但不限于:

*名称/姓名:法人或其他组织需使用全称,并与营业执照或登记证书一致;自然人需使用真实姓名。

*统一社会信用代码/身份证号码:用于身份识别与责任追溯。

*法定代表人/负责人(如为法人或其他组织)。

*通讯地址及联系方式:确保法律文书及商业函件的有效送达。

*开户银行及账号:用于款项结算。

*注意事项*:务必核实对方主体资格的真实性与合法性,特别是代售方的经营范围是否包含相关代售业务。

(二)代售标的与数量

明确约定代售商品或服务的具体信息:

*商品名称、品牌、规格型号、产地、数量等:应清晰、具体,避免歧义。如有多种商品,可作为附件详细列明。

*质量标准:明确代售标的应符合的质量要求、验收标准,以及相关质量证明文件的提供责任。

(三)代售权限与期限

*代售权限范围:

*地域范围:是否限定在特定区域内销售。

*渠道范围:是否限定线上、线下或特定平台销售。

*排他性:是否授予代售方独家代售权,或委托方可同时委托其他方代售。

*代售期限:明确协议生效日期、终止日期。可约定试用期或续展条件。

*协议的生效与终止条件:除期限届满外,还应约定提前终止的条件(如一方严重违约、不可抗力等)。

(四)价格与结算

此为协议核心经济条款,需细致约定:

*定价机制:

*委托方制定指导价或固定售价,代售方是否有权浮动及浮动范围。

*若由代售方自主定价,应约定最低限价或利润分成方式。

*佣金/手续费:

*计算方式:按销售额比例、固定金额、阶梯式或其他方式。

*支付标准:明确百分比或具体金额。

*结算周期:如按月、按周或按批次结算。

*结算方式:银行转账、支票等,并明确双方收款账户信息。

*对账与开票:约定对账频率、对账方式、发票类型及开具责任。

(五)货物交付与风险承担

*交付方式:委托方送货至代售方指定地点,或代售方自行提货,费用由哪方承担。

*验收:代售方收到货物后的验收期限、验收标准及异议提出方式。

*风险转移:货物毁损、灭失的风险在哪个节点(如交付时、售出时)由委托方转移给代售方或最终买方。

*库存管理与退换货:约定代售方对库存商品的保管责任、滞销商品的退换货条件及费用承担。

(六)双方的权利与义务

*委托方的权利与义务:

*权利:获取销售报告、监督代售行为、按约定收取货款、在特定条件下解除协议等。

*义务:保证商品质量、提供必要的资料和支持(如宣传品、培训)、按时支付佣金(若约定)、遵守价格约定等。

*代售方的权利与义务:

*权利:按约定获取佣金/手续费、在授权范围内自主组织销售活动等。

*义务:积极推广销售、维护品牌形象、按时足额结算货款、定期报告销售情况、妥善保管代售商品、不得擅自处分(如抵押、质押)代售商品等。

(七)违约责任

针对双方可能出现的违约情形约定相应的责任承担方式:

*委托方违约:如提供商品存在质量问题、无故提前终止协议等,应承担修理、更换、退货、赔偿损失等责任。

*代售方违约:如未按约定支付货款、擅自低于限价销售、超范围销售、泄露商业秘密等,应承担支付违约金、赔偿损失、协议解除等责任。

*违约金的计算方式:可约定固定金额或按一定比例计算,但不宜过高或过低,需符合公平原则。

(八)保密条款

约定双方在合作过程中获悉的对方商业秘密(如客户信息、价格策略、技术资料等)负有保密义务,保密期限可延续至协议终止后。

(九)争议解决方式

明确因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,选择提交某仲裁委员会仲裁,或向某一方所在地/合同签订地/合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。

(十)其他条款

*通知与送达:双方联系方式发生变更时的通知义务及有效送达方式。

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