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小学外出请假审批报备制度

一、总则

为规范学校管理，保障正常的教育教学秩序，维护学生的身心健康与安全，同时兼顾学生在特殊情况下的合理需求，特制定本制度。本制度依据国家相关教育法规及本校实际情况制定，适用于本校全体在籍学生因各类原因需在正常上课期间（含早读、课间、午休及课后服务时段）离开学校的请假行为。

本制度所指“外出”，是指学生在规定的在校时间内，因特定事由需暂时离开学校，并在指定时间内返回或不再返回学校的行为。

二、请假事由与类别

1.病假：学生因身体不适，确实无法到校或需中途离校就医者，可申请病假。

2.事假：学生因家庭突发重大事件、必须由本人参与的重要家事等特殊情况，可申请事假。事假原则上应从严控制，避免影响正常学业。

3.其他特殊情况：如学生需参加经教育行政部门批准的重要竞赛、活动，或有其他特殊、合理且必须的事由，经学校审核确认后，可酌情批准。

注：学生因个人旅游、走亲访友、参加非教育部门批准的一般性社会活动等非必要性事由，原则上不予批准请假。

三、请假审批流程

1.请假申请：

*学生请假应由其监护人（父母或其他法定监护人）提前向班主任提出。原则上，病假、事假均需提前提交书面申请（可使用学校统一格式的《学生外出请假申请表》，或监护人亲笔书写的请假条）。

*如遇紧急突发情况（如学生在校期间突发疾病需立即送医），监护人可先通过电话、短信等方式向班主任紧急告知，事后须在一个工作日内补办书面请假手续，并提供相关证明（如急诊病历等）。

2.请假材料：

*病假：需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明（请假三天及以上或病情特殊者）。轻微不适请假一天以内，可由监护人说明情况，但复课后班主任可根据实际情况要求补交所就诊医疗机构的相关证明。

*事假：需详细说明请假事由。如涉及重大家事，可根据学校要求提供相关佐证材料。

*其他特殊情况：需提供相关部门或单位出具的证明材料。

3.审批权限与程序：

*请假一天（含）以内：由班主任审批。班主任应与监护人充分沟通，核实情况，确认理由充分、必要后，方可批准。批准后，班主任需将请假信息记录在《班级学生考勤登记表》中，并及时通知相关任课教师。

*请假两天（含）以上至三天（含）：由班主任签署意见后，报学校德育处（或教务处，根据学校实际部门设置确定）审批。德育处（或教务处）应审核请假事由的真实性与必要性。

*请假三天以上：由班主任、德育处（或教务处）签署意见后，报请学校主管领导审批。

*特殊情况请假：如涉及多人集体请假、或在重要教学时段（如期中期末考试、大型集体活动等）请假，无论天数多少，均需报请学校主管领导审批。

4.报备：

*所有批准的请假申请（特别是离开学校的请假），班主任均需及时将学生姓名、班级、请假事由、请假时间、离校时间、返校时间（如适用）、接送人信息及联系方式等关键信息，向学校德育处（或教务处）及门卫室进行报备。

*学校德育处（或教务处）应建立学生外出请假报备台账，对全校学生的请假情况进行汇总与管理。

四、外出期间管理与学生职责

1.学生在请假外出期间，其人身安全由监护人负责。监护人应切实履行监护职责，确保学生安全。

2.学生应在批准的请假时限内离校和返校（如需返校）。如需延长假期，监护人必须提前与班主任联系，说明情况并获得批准，否则按旷课处理。

3.学生外出期间，应遵守法律法规及社会公德，注意交通安全、人身财产安全。

五、销假与补课

1.销假：学生请假结束返校后，应立即向班主任销假。班主任在《班级学生考勤登记表》中注明销假情况。逾期未销假且未续假者，按旷课处理。

2.补课：学生因请假耽误的课程，由班主任指导学生及时向任课教师咨询，并主动利用课余时间补学所缺内容。任课教师应根据学生实际情况，提供必要的学习指导和帮助。

六、责任与纪律

1.监护人应如实、及时为学生办理请假手续，不得隐瞒或谎报请假事由。对弄虚作假者，学校将予以批评教育，并视情节追究相应责任。

2.学生应严格遵守本制度规定，不得无故缺课、私自离校。对未经批准擅自离校或超假不归者，学校将按照校纪校规予以处理，并及时通知监护人。

3.班主任及相关审批人员应认真履行职责，严格审核请假事由，及时办理审批手续，加强与家长的沟通，确保信息畅通准确。对因工作失职造成不良后果的，学校将追究相关人员责任。

4.门卫室应严格查验请假报备信息，对已报备的外出学生，在确认接送人身份无误后方可放行，并做好出入登记。

七、附则

1.本制度由学校德育处（或教务处）负责解释。

2.本制度未尽事宜，由学校根据实际情况研究决定。

3.本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

（学校名称）

（年月日）