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固定资产管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司固定资产管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效益，明确管理责任，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在为公司固定资产管理提供系统性的指导和规范，促进公司资源的优化配置和可持续发展。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有固定资产管理活动。除非另有特别规定，公司拥有或实质控制的，符合本制度界定标准的各类固定资产，均须遵照本制度执行。

第三条定义

本制度所称固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。具体价值标准及判断方法，由公司财务部门根据国家相关规定及公司经营特点另行制定并适时调整。

第四条管理原则

固定资产管理遵循以下原则：

1.统一领导、分级负责：公司对固定资产实行统一领导，明确管理部门，各使用部门负责本部门资产的日常保管、维护和使用。

2.规范管理、权责明晰：建立健全固定资产从取得、验收、登记、使用、维护、盘点、处置到报废的全生命周期管理流程，明确各环节的责任主体。

3.安全完整、注重效益：在保障固定资产安全、完整的前提下，力求提高资产的使用效率，避免闲置和浪费，追求资产价值最大化。

4.账实相符、动态监控：通过规范的核算和定期盘点，确保固定资产的账、卡、物、证相符，并对资产变动情况进行动态跟踪管理。

第五条管理部门及职责

公司固定资产管理实行归口管理与分级管理相结合的方式。

*资产管理部门：（通常为行政部或专门的资产管理部，具体部门名称可根据公司实际情况确定）作为公司固定资产的归口管理部门，负责统筹协调固定资产的购置审核、验收、标签管理、调配、处置审批、台账管理、定期盘点组织等工作。

*财务部门：负责固定资产的价值核算，包括初始计量、折旧计提、减值准备、处置损益的核算，参与固定资产的验收、盘点与处置工作，确保资产价值信息的准确。

*使用部门：是固定资产的直接使用和保管单位，负责本部门固定资产的日常使用、维护保养、安全防范，配合进行资产盘点，并按规定程序办理资产的领用、报修、处置等手续。

*采购部门：（如设有专门采购部门）负责固定资产采购过程的执行，包括供应商选择、合同签订、采购实施等，确保采购过程合规高效。

第二章固定资产的界定与分类

第六条固定资产的界定标准

固定资产的界定需同时满足以下条件：

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

2.使用寿命超过一个会计年度；

3.单位价值达到公司规定的标准。

对于单位价值未达到规定标准，但使用年限较长、数量较多或对公司经营具有重要影响的同类物品，经资产管理部门会同财务部门审核后，可参照固定资产进行管理。

第七条固定资产的分类

为便于管理与核算，公司固定资产按其经济用途和使用情况进行分类。具体分类如下（公司可根据自身情况调整）：

1.房屋及建筑物：指公司拥有或租赁（融资租赁）的办公用房、生产厂房、仓库、及其附属设施等。

2.机器设备：指用于生产、加工、检测、维修等的各类机器、机械、机组、生产线及其配套设备。

3.运输设备：指用于公务、生产经营的各类汽车、叉车、货车等交通工具。

4.办公及电子设备：指办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、空调设备、办公家具等。

5.工具器具：指具有独立用途的各种工作用具、仪器仪表、量具等。

6.其他固定资产：指未能归入上述类别的其他符合固定资产定义的资产。

资产管理部门应会同财务部门制定详细的固定资产分类目录，并明确各类资产的折旧年限参考标准。

第三章固定资产的取得与验收

第八条固定资产的取得方式

固定资产的取得主要包括外购、自行建造、投资者投入、融资租赁、接受捐赠、盘盈等方式。无论何种取得方式，均应履行相应的审批程序。

第九条固定资产的购置与建造

1.需求提出与审批：各使用部门根据实际工作需要，提出固定资产购置或建造申请，详细说明资产名称、规格型号、数量、预估单价、总价、主要技术参数、购置或建造理由等，按公司规定的审批权限逐级报批。大额或重大固定资产投资项目，还应进行可行性研究论证。

2.采购与建造管理：

*对于外购固定资产，由采购部门（或资产管理部门，依公司职责划分）根据批准的采购申请组织采购。应遵循公开、公平、公正的原则，优先采用招标、询比价等方式选择供应商。

*对于自行建造或委托建造的固定资产，应由项目负责部门（或资产管理部门）按照工程建设管理的相关规定组织实施，严格控制工程质量与进度。

3.合同管理：固定资产的采购或建造应签订书面合同，明确标的、数量、质量、价格、交付时间、付