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年度资质认证维护协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系部门：[部门名称]

联系人与联系方式：[姓名]，[电话]，[邮箱]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系部门：[部门名称]

联系人与联系方式：[姓名]，[电话]，[邮箱]

鉴于甲方拥有需要定期维护以保持有效性的资质认证（以下简称“资质认证”），并希望委托乙方提供专业的年度维护服务；乙方拥有相应的专业能力和资源，愿意为甲方提供此类服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“资质认证”指由[发证机构全称]根据[标准或法规名称]颁发的，编号为[认证编号]，当前有效期限自[起始日期]至[结束日期]的[认证名称]资质（具体范围见附件一，若附件一未提供，则在此列明详细名称、编号、发证机构及有效期）。

1.2“年度维护”指为保持“资质认证”在有效期内符合所有适用要求而进行的一系列活动，包括但不限于资料更新、内部审核准备支持、外部审核配合、费用缴纳、证书续期申请等。

1.3“相关方”指与“资质认证”的维持、监督或复审相关的机构，主要包括“发证机构”、政府部门及认证机构指定的审核员等。

1.4“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日。

1.5其他在本协议中有定义的术语，其含义依照上下文确定。

第二条协议主体

2.1甲方是依法设立并有效存续的[公司类型]，拥有“资质认证”的合法使用权。

2.2乙方是依法设立并有效存续的[公司类型]，具备提供“年度维护”服务所需的资质、经验和专业能力。

第三条资质认证范围与现状

3.1本协议项下的“年度维护”服务范围涵盖上述定义的“资质认证”。

3.2甲方确认其对“资质认证”的现状及有效性负责，并保证向乙方提供有关“资质认证”及其持有情况的全部真实、准确、完整的资料。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的年度维护服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。

4.2甲方应积极配合乙方开展年度维护工作，包括但不限于：

a)及时向乙方提供或确认乙方所需的公司最新信息、组织架构调整、人员变动、法律法规更新、环境因素与风险、不符合项纠正措施、管理评审记录、培训记录、内外部审核资料等；

b)指定一名或多名内部联络人，负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调；

c)按照本协议第五条约定，及时足额向乙方支付年度维护服务费用；

d)积极配合乙方或受乙方委派的第三方审核员按照“发证机构”的要求，完成年度复审、监督审核等现场或远程审核活动，包括提供审核所需的场地、人员及必要协助；

e)对乙方在提供服务过程中提出的旨在符合“发证机构”要求的改进建议或整改要求，在合理期限内予以评估并配合实施；

f)确保其行为始终符合“资质认证”所依据的标准或法规要求。

第五条乙方的权利与义务

5.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取年度维护服务费用。

5.2乙方应按照本协议约定，勤勉、尽责地为甲方提供年度维护服务，包括但不限于：

a)制定并执行年度维护计划，明确关键时间节点和工作内容；

b)提供必要的咨询和支持，协助甲方准备和维护相关记录文件，确保其符合“发证机构”的要求；

c)代表甲方或协助甲方与“发证机构”进行沟通、联络，提交年度报告、审核申请、费用缴纳等必要文件；

d)指派项目负责人及所需专业人员，负责与甲方对接年度维护的具体事宜；

e)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意；

f)定期向甲方汇报年度维护工作的进展情况及结果，接受甲方的合理查询；

g)确保其提供的服务符合相关法律法规及行业规范。

第六条费用与支付

6.1本协议项下的年度维护服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

6.2该费用包含乙方为提供本协议约定的年度维护服务而发生的[说明费用包含的主要内容，如：资料准备指导费、审核代理费、证书注册/更新费等，请根据实际情况填写，若不包含特定费用需明确说明]。

6.3甲方应在本协议生效之日起[具体天数]日内，向乙方支付上述年度维护服务费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款。

6.4甲方应在乙方完成本协议约定的年度维护工作，并收到“发证机构”确认“资质认证”通过复审或成功续期通知后的[具体天数]日内，向乙方