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技校库存管理系统使用手册

前言

欢迎使用本校库存管理系统。本手册旨在为您提供清晰、详实的系统操作指引，帮助您高效、准确地完成日常库存管理工作。无论是教学物资的入库登记、领用出库，还是库存盘点与统计，本系统都将成为您得力的管理助手。请在使用前仔细阅读本手册，并建议将其放置在便于查阅的位置，以备日后参考。

一、系统概述

1.1系统简介

库存管理系统是专为我校设计的物资管理平台，集成了物资信息维护、入库、出库、库存查询、盘点以及报表统计等核心功能。通过本系统，您可以实时掌握各类教学器材、工具、耗材等物资的库存动态，规范物资流转流程，减少管理漏洞，提高工作效率，确保教学活动的顺利开展。

1.2适用对象

本手册主要面向学校仓库管理员、各教研室物资负责人以及其他需要进行库存操作和查询的教职工。

1.3基本概念

*库存：指存放在学校仓库内，可供教学、实训及日常办公使用的各类物资的总称。

*物料/物资：系统中管理的具体物品，每种物料具有唯一的编码和详细的属性信息。

*入库：物资进入仓库并登记到系统中的过程。

*出库：物资从仓库被领用、借用或调拨出仓库，并在系统中记录的过程。

*盘点：对仓库实际库存数量与系统记录数量进行核对，以确保账实相符的过程。

*库存预警：当某种物资的库存数量低于设定的安全阈值时，系统会发出提醒。

二、系统运行环境

2.1硬件环境

*普通办公计算机即可满足运行需求。

*建议配备稳定的网络连接，以确保数据同步和操作流畅。

2.2软件环境

*操作系统：Windows7及以上版本。

*浏览器：推荐使用Chrome（版本XX及以上）、Firefox（版本XX及以上）或Edge等现代浏览器，以获得最佳兼容性和用户体验。

*显示器分辨率：建议设置为1366×768或更高，以完整显示系统界面。

三、系统功能与操作指南

3.1系统登录

1.打开浏览器，在地址栏中输入学校提供的库存管理系统网址，按回车键。

2.系统将显示登录界面，您需要输入分配给您的用户名和密码。

3.输入无误后，点击“登录”按钮。若首次登录或系统提示需要修改密码，请按提示完成密码修改操作，并妥善保管您的账户信息。

4.登录成功后，系统将自动跳转至主界面。

注意：请不要将您的账户密码告知他人，每次使用完毕后，请点击右上角的“退出”按钮安全退出系统。

3.2系统界面概览

成功登录后，您将看到系统的主界面，通常包括以下几个部分：

*顶部导航栏：包含系统的主要功能模块入口，如“物料管理”、“入库管理”、“出库管理”、“库存查询”、“盘点管理”、“报表统计”等。

*左侧菜单栏：在部分模块下，会显示更详细的功能子项，方便快速切换。

*主操作区：显示当前选中功能模块的具体内容和操作界面，是您进行各项业务处理的主要区域。

*右上角信息区：通常显示当前登录用户信息、密码修改、消息通知及退出系统等选项。

3.3物料信息管理

物料信息是库存管理的基础，准确、完整的物料信息有助于提高库存管理的效率和准确性。

3.3.1物料信息查询

1.在顶部导航栏点击“物料管理”，或在左侧菜单栏选择“物料信息查询”。

2.在查询界面，您可以通过物料编码、物料名称、规格型号、所属类别等条件进行精确或模糊查询。

3.输入查询条件后，点击“查询”按钮，符合条件的物料信息将列表显示。

4.您可以通过点击列表表头对数据进行排序，也可以通过分页控件查看更多记录。

3.3.2物料信息新增

当有新的物资需要纳入系统管理时，需先进行物料信息的新增。

1.在“物料信息查询”界面，点击“新增”按钮，进入物料信息录入界面。

2.请根据实际情况填写以下关键信息（带*号的为必填项）：

*物料编码：系统可自动生成或手动录入，需确保唯一性。

*物料名称：准确填写物资的全称。

*规格型号：详细描述物资的规格、型号、尺寸等。

*所属类别：从下拉菜单中选择或手动输入，如“电工工具”、“机械零件”、“办公用品”等。

*计量单位：如“个”、“把”、“套”、“件”等。

*参考单价：该物资的采购参考价格（可选）。

*安全库存量：为保证教学活动正常进行，建议设置的最低库存数量。当实际库存低于此值时，系统会发出预警。

*备注：其他需要说明的信息。

3.填写完毕后，仔细核对信息，确认无误后点击“保存”按钮。若需放弃，可点击“取消”按钮。

3.3.3物料信息修改与删除

1.修改：在物料查询列表中，找到需要修改的物料记录，点击操作列中的“修改”按钮。在弹出的编辑界面中修改相关信息，完成后点击“保存”。

2.删除：对于不再需要的物料信息（