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破损率控制合同
甲方(卖方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系地址:[甲方联系地址]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(买方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系地址:[乙方联系地址]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方为[产品名称或描述]的制造商/供应商,乙方为该产品的采购商/接收方,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方接收甲方交付的[产品名称或描述]的破损率控制事宜,达成以下协议:
第一条定义与解释
1.1本合同所称“产品”指由甲方供应、乙方接收的[具体产品名称、规格、型号等]。
1.2本合同所称“破损”指产品在运输、搬运、存储或合理开箱检验过程中出现的外观损坏、功能失效、部件缺失、变形、污渍等非正常现象。具体破损类型包括但不限于[可列举具体类型,如划痕、裂纹、凹陷、包装破损导致内容物损坏等]。正常使用痕迹、合理磨损、运输途中不可避免的轻微变形(双方另有约定的除外)不属于本合同所指的“破损”。
1.3本合同所称“破损率”指在约定报告期内,报告期内乙方实际接收并检验的产品中发生破损的产品数量占同期交付给乙方该产品总数量的百分比。计算公式为:破损率=(报告期内破损产品数量/报告期内交付产品总数)*100%。
1.4本合同所称“可接受破损率”指双方约定的、乙方在接收产品时允许存在的最高破损率标准,即[明确具体的百分比数值,例如:0.5%]。
1.5本合同所称“报告期”指[明确具体的报告期划分方式,例如:每月1日至当月最后一日;或每批产品交付完成后自交付日起至检验完成日止]。
1.6本合同所称“交付”指甲方按照约定将产品运送至乙方指定收货地点或运输至约定中转站的行为。
1.7本合同所称“签收”指乙方或其授权代表在产品外包装或运输单据上确认收到产品的行为。
1.8其他术语的定义根据上下文解释或由双方另行书面约定。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
(1)甲方保证向乙方提供符合合同约定标准、规格的产品,并确保产品本身不存在导致易损的缺陷。
(2)甲方负责按照合同约定或行业标准,对产品进行充分、适当、规范的包装,确保包装能够有效保护产品在正常的运输和存储条件下不易发生破损。包装材料和方式应满足保护要求,并应记录在案供乙方参考。
(3)甲方应在产品外包装显著位置清晰标注必要的产品信息和处理注意事项,特别是针对易损部件的标识。
(4)在乙方就产品破损提出书面索赔或数据查询时,甲方有义务在合理期限内提供相关的出货检验记录、产品合格证明、包装说明等资料,协助乙方进行原因分析和责任认定。
(5)如果经双方确认或鉴定,产品破损是由于甲方提供的产品质量缺陷或包装不当直接导致,且该破损率超过了本合同约定的可接受破损率,甲方应承担相应的责任。赔偿方式包括但不限于:免费更换同等规格型号的新产品、对破损产品进行修复(需满足使用要求)、或根据破损情况及影响,给予乙方相应的价格折让或直接现金赔偿。具体的赔偿上限和计算方式由双方另行协商确定或在发生争议时根据实际情况合理裁决。
2.2乙方的权利与义务:
(1)乙方有权按照合同约定接收甲方交付的产品,并有权对收到的产品进行外观、数量和包装的检验。
(2)乙方应在约定的时间内(例如:产品送达后[具体天数]小时内)到达指定地点进行签收。在签收时,应仔细检查产品外包装是否有明显破损、渗漏、变形等情况。如发现异常,应在签收单上注明,并拍照留证,同时立即或最迟于[具体时限,例如:2小时]内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、短信)通知甲方。
(3)乙方应按照规范的操作规程对产品进行卸货、搬运和存储,避免因乙方操作不当、存储条件恶劣等原因导致产品发生额外破损。
(4)乙方应建立完善的收货检验和破损记录管理制度,准确、及时地统计报告期内接收产品的总数量和破损产品数量。破损记录应包含但不限于:接收日期、产品批次号、序列号(如适用)、破损产品描述、初步判断的破损原因、相关照片或视频证据等。
(5)乙方应在每个报告期结束后[具体天数,例如:5个工作日]内,将该报告期的破损数据统计结果以书面形式(包括但不限于盖章的正式报告或邮件)提交给甲方核对。如双方对破损数据有异议,应在收到对方数据后[具体天数,例如:3个工作日]内提出,并共同进行核实。
(6)乙方应配合甲方对破损产品进行抽样、检验、鉴定等工作,并根据甲方要求提供必要的协助,以明确破损原因。
第三条破损率控制标准与监测
3.1本合同项下的可接受破损率为
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