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办公室新员工入职安全须知培训记录

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办公室新员工入职安全须知培训记录

一、培训基本信息

*培训主题:办公室新员工入职安全须知

*培训日期:XXXX年X月X日

*培训时间:上午X时至X时

*培训地点:公司XX会议室

*培训讲师:[讲师姓名]([讲师职务,如:行政部安全负责人/资深安全员])

*参训人员:[新员工姓名1]、[新员工姓名2]、[新员工姓名3](本次入职共X名新员工,实到X名,无缺席)

*记录人:[记录人姓名]

二、培训主要内容纪要

本次培训旨在帮助新入职员工了解并掌握办公室工作环境中的基本安全知识、潜在风险及应对措施,树立安全意识,确保个人与公司财产安全。主要内容包括以下几个方面:

1.消防安全意识与技能

*办公区域火灾隐患识别:讲师强调了办公区域常见的火灾隐患,如电气线路老化、违规使用大功率电器(如电暖器、电磁炉等)、纸张等易燃物堆积、吸烟不当等。

*消防器材认知与使用:详细介绍了办公区域内灭火器(如干粉、二氧化碳灭火器)的类型、存放位置及正确的操作方法(提、拔、握、压)。提醒员工定期留意灭火器的压力指示,确保其处于正常可用状态。

*疏散通道与逃生路线:结合图示,清晰指明了本楼层及相邻区域的安全出口位置、疏散通道方向和紧急集合点。强调疏散通道必须时刻保持畅通,严禁堆放杂物或上锁。

*应急处置流程:讲解了初期火灾的扑救原则(“小火快逃,大火快跑”),以及发生火情时的报警程序(内部报警及拨打消防报警电话)、疏散注意事项(低姿、捂口鼻、不乘电梯)。

2.用电安全规范

*电气设备安全使用:强调正确使用办公设备(电脑、打印机、复印机等)的重要性,使用前检查电源线是否完好,插头插座是否匹配、无松动。

*禁止行为:严禁私拉乱接电线、超负荷用电;禁止用湿手触摸电源开关或电器设备;下班前务必关闭个人办公设备电源及插线板总开关。

*故障处理:如遇电器设备故障、漏电或短路等情况,应立即切断电源,并报告行政部或相关负责人,切勿擅自拆卸维修。

3.办公环境与设施安全

*通道与区域:保持办公区域通道畅通,文件、物品摆放有序,不占用公共通道。注意地面湿滑(如下雨后或清洁后),防止滑倒。

*办公家具与设备:正确使用办公桌椅、文件柜等,确保其稳固性。开启抽屉后应及时关闭,防止碰撞。使用碎纸机、装订机等设备时,需严格按照操作规程进行。

*饮水安全:介绍了饮水机的正确使用和日常维护常识,提醒员工饮用烧开的水,保持饮水区卫生。

4.信息安全与保密意识

*账号密码管理:公司信息系统账号密码应设置复杂且唯一,定期更换,不向他人泄露,不在公共场合或非保密电脑上记录密码。

*数据保护:重要文件、数据资料(包括纸质和电子版)需妥善保管,不随意丢弃包含敏感信息的废纸(应使用碎纸机处理),不将公司机密信息带出办公区域或通过非授权渠道传递。

5.其他注意事项

*个人物品保管:贵重个人物品应自行妥善保管,下班后锁好个人储物柜及抽屉。

*应急联系方式:提供了公司内部紧急联系电话(如行政部、安保部)、急救电话等,并提醒员工熟记。

*报告与沟通:鼓励员工在发现任何安全隐患、可疑情况或发生轻微意外时,及时向直接上级或行政部门报告,共同维护安全的办公环境。

三、考核与反馈

*培训考核:培训结束后,通过口头提问及简单书面测试的形式,对新员工掌握情况进行了检查。总体来看,参训新员工均能理解并基本掌握培训内容,考核结果合格。

*员工反馈:新员工们对本次安全培训表示认可,认为内容实用、讲解清晰,对快速熟悉办公环境、规避潜在风险有很大帮助。部分员工就日常办公中可能遇到的具体安全场景提出了疑问,讲师均进行了耐心解答。

四、培训总结

讲师对本次培训内容进行了简要回顾,再次强调了安全生产“以人为本,预防为主”的理念,要求各位新员工将所学安全知识融入日常工作中,时刻保持警惕,养成良好的安全习惯,共同营造安全、和谐、有序的工作环境。

五、记录存档

本培训记录将由行政部负责存档,并存入员工个人培训档案。

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参训人员签字:

[新员工姓名1]______________

[新员工姓名2]______________

[新员工姓名3]______________

(可根据实际人数增减)

讲师签字:______________

记录人签字:______________

日期:XXXX年X月X日

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