某衡器厂客户关系管理规范
某衡器厂客户关系管理规范
第一章总则
1.1本规范旨在明确客户关系管理的原则、职责、流程及要求,通过系统化、标准化的管理手段,提升客户满意度、增强客户粘性,促进企业持续发展。
1.2本规范适用于某衡器厂所有涉及客户关系管理的部门及人员,包括销售、技术支持、售后服务、生产等部门。
1.3客户关系管理遵循PDCA循环(计划-执行-检查-改进),以风险管控和数据驱动为核心,确保管理活动符合GB/T19001-2016质量管理体系要求。
1.4本规范强调前瞻性,预留数字化管理接口,支持未来客户关系管理系统(CRM)的集成;设置分级授权机制,提高管理效率;建立可追溯性记录,确保管理过程有据可查。
第二章职责分配
2.1销售部负责客户信息收集、需求分析、订单管理及初步关系维护,三级责任为:
-部门负责人:制定客户分级标准,监督执行情况;
-主管:审核客户信息准确性,协调跨部门需求;
-专员:每日更新客户台账,每月提交客户反馈报告。
2.2技术支持部负责技术方案提供、产品培训及售前咨询,三级责任为:
-部门负责人:制定技术支持流程,组织专业培训;
-主管:审核技术方案可行性,响应客户紧急需求;
-工程师:每月完成至少[2]次客户技术回访,记录OEE数据及改进建议。
2.3售后服务部
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